पेपर बिजनेस कार्ड के विपरीत, vCards को मैन्युअल रूप से ट्रांसक्राइब करने की आवश्यकता नहीं होती है।
छवि क्रेडिट: डिरिमा / आईस्टॉक / गेट्टी छवियां
जब आप अपने vCard के लिए ऑनलाइन लिंक पोस्ट करते हैं, तो आपकी वेबसाइट पर आने वाले लोग आपके व्यवसाय या व्यक्तिगत जानकारी को अपनी ईमेल संपर्क सूची में तुरंत जोड़ सकते हैं। चूँकि vCards सादा पाठ फ़ाइलें हैं जो एक मानक प्रारूप का पालन करती हैं, आप उन्हें नोटपैड जैसे पाठ संपादक का उपयोग करके स्वयं बना सकते हैं। इसके अलावा, Microsoft आउटलुक आपकी संपर्क सूची से प्राप्त जानकारी के साथ vCards को सीधे आपके स्थानीय डिस्क या ऑनलाइन स्टोरेज में निर्यात कर सकता है। एक बार जब आप अपना vCard लिख लेते हैं, तो आप उसी टूल का उपयोग करके अपनी वेबसाइट पर इसे लिंक कर सकते हैं जिसका उपयोग आप फ़ोटो या दस्तावेज़ जोड़ने के लिए करते हैं।
नोटपैड के साथ मैन्युअल रूप से वीकार्ड बनाएं
स्टेप 1
नोटपैड लॉन्च करें और मानक vCard रिकॉर्ड प्रारूप का उपयोग करके अपनी संपर्क जानकारी टाइप करें। कॉलोन और अर्धविराम का उपयोग उन अनुप्रयोगों द्वारा किया जाता है जो विशिष्ट क्षेत्रों या श्रेणियों में डेटा को अलग करने के लिए vCards पढ़ते हैं। एक vCard रिकॉर्ड "BEGIN: VCARD" लाइन से शुरू होता है और "END: VCARD" लाइन के साथ समाप्त होता है। उदाहरण के लिए, एक बुनियादी, कार्य-संबंधी vCard में नीचे दिया गया टेक्स्ट हो सकता है:
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शुरू: वीकार्ड संस्करण: 2.1 एन: डो; जॉन एफएन: जॉन डो ओआरजी: तिरहाक गेम कॉर्पोरेशन शीर्षक: प्रोग्रामर दूरभाष; काम; आवाज:(555)555-1121 दूरभाष; घर; आवाज:(555)555-4568 दूरभाष; कक्ष; आवाज:(555)555-4868 दूरभाष; काम; फैक्स:(704)555-4864 एडीआर; काम:; तिरहका निगम; 3131 सनस्टोन डॉ; चार्लटन; नेकां; 28083; यूएसए यूआरएल; काम:http://www.contactswebsiteURL.com ईमेल; इंटरनेट:[email protected] अंत: वीकार्ड
चरण दो
"इस रूप में सहेजें" संवाद बॉक्स खोलने के लिए "Ctrl-S" दबाएं।
चरण 3
"फ़ाइल नाम" इनपुट बॉक्स में .vcf फ़ाइल एक्सटेंशन के साथ vCard फ़ाइल नाम टाइप करें। उदाहरण के लिए, यदि आपका संपर्क नाम "जॉन डो" है, तो "फ़ाइल नाम" इनपुट बॉक्स में निम्न नाम टाइप करें:
जॉन डो.vcf
चरण 4
"Save as type" लेबल वाली ड्रॉप-डाउन सूची पर क्लिक करें, फिर "सभी फ़ाइलें" चुनें। अन्यथा, नोटपैड फ़ाइल में एक .txt एक्सटेंशन संलग्न करेगा।
चरण 5
अपने स्टोरेज डिवाइस पर अपना vCard लिखने के लिए "सहेजें" पर क्लिक करें।
चरण 6
अपने FTP प्रोग्राम का उपयोग करके अपनी vCard फ़ाइल को अपने वेब सर्वर पर अपलोड करें। आप फ़ाइल को अपनी वेबसाइट की मूल निर्देशिका में या किसी उप-निर्देशिका में जोड़ सकते हैं।
चरण 7
अपने वेब पेज पर vCard का डाउनलोड लिंक जोड़ें। लिंक को vCard के रूप में पहचानने के लिए टेक्स्ट शामिल करें। उदाहरण के लिए, यदि vCard फ़ाइल John Doe.vcf आपके वेब सर्वर की रूट निर्देशिका में स्थित है, तो आपका डाउनलोड लिंक निम्न HTML कोड के समान होना चाहिए:
जॉन डो का vCard प्राप्त करें
आउटलुक के साथ वीकार्ड बनाएं
स्टेप 1
आउटलुक के पसंदीदा नेविगेशन पैनल में "पीपल" पर क्लिक करें।
चरण दो
करंट व्यू ग्रुप में "बिजनेस कार्ड" या "कार्ड" पर क्लिक करें, फिर उस संपर्क पर डबल-क्लिक करें जिसके लिए आप vCard बनाना चाहते हैं।
चरण 3
अपने स्टोरेज डिवाइस में vCard लिखने के लिए "फ़ाइल" टैब, "इस रूप में सहेजें" और फिर "सहेजें" पर क्लिक करें। Outlook स्वचालित रूप से .vcf फ़ाइल एक्सटेंशन को संपर्क के नाम में जोड़ देता है।
टिप
इंटरनेट मेल कंसोर्टियम (संसाधन देखें) की वेबसाइट पर vCard फ़ाइल डेटा प्रारूप का एक सिंहावलोकन और ऐसी फ़ाइलों में शामिल जानकारी की पूरी सूची उपलब्ध है।
चेतावनी
इस आलेख में दी गई जानकारी Microsoft Outlook 2013 पर लागू होती है। यह आउटलुक के अन्य संस्करणों के साथ थोड़ा या महत्वपूर्ण रूप से भिन्न हो सकता है।
