विंडोज लाइव मेल आउटलुक एक्सप्रेस और विंडोज मेल के लिए माइक्रोसॉफ्ट का प्रतिस्थापन एप्लिकेशन है। यह विंडोज 7 पर पहले से इंस्टॉल आता है और आप इसे अन्य विंडोज प्लेटफॉर्म पर डाउनलोड और इंस्टॉल कर सकते हैं। हालांकि, लाइव मेल का 2011 संस्करण अब विंडोज एक्सपी के साथ संगत नहीं है। यद्यपि उपयोगकर्ता पीओपी3 और एसएमटीपी या आईएमएपी ईमेल प्रोटोकॉल का उपयोग करने वाली किसी भी सेवा के साथ काम करने के लिए विंडोज लाइव मेल को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं, इसे विंडोज लाइव हॉटमेल के साथ उपयोग करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
अपने ईमेल तक पहुंचने के लिए विंडोज लाइव मेल को सेट करने के लिए, आपको इनकमिंग मेल सर्वर एड्रेस - पीओपी 3 - और आउटगोइंग मेल सर्वर एड्रेस - एसएमटीपी दर्ज करना होगा। आपको अपना उपयोगकर्ता नाम दर्ज करना होगा, जो कि आपका ईमेल पता और आपका खाता पासवर्ड है। अंत में, आपको ईमेल क्लाइंट को यह बताना होगा कि प्रमाणीकरण को कैसे संभालना है। कुछ मेल सर्वरों को प्रमाणीकरण की आवश्यकता होती है और कुछ को सुरक्षित सॉकेट परत के उपयोग की आवश्यकता होती है। अतिरिक्त सेटिंग्स, जैसे सर्वर से पुनर्प्राप्त संदेशों को हटाना है या नहीं, आपकी पसंद है।
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पॉप 3
पीओपी डाकघर प्रोटोकॉल के लिए खड़ा है और सबसे सामान्य मानक है जो ईमेल क्लाइंट इंटरनेट पर दूरस्थ सर्वर से मेल पुनर्प्राप्त करने के लिए उपयोग करते हैं। वर्तमान में Windows Live Mail जिस POP संस्करण का उपयोग करता है वह POP3 है। Windows Live Hotmail POP3 सर्वर "pop3.live.com" है और TCP पोर्ट 995 का उपयोग करके संचालित होता है। आपको अपने ईमेल क्लाइंट को POP3 SSL की आवश्यकता के लिए कॉन्फ़िगर करना चाहिए। आपका POP3 उपयोगकर्ता नाम आपका ईमेल पता है जो "@live.com" या "@hotmail.com" के साथ पूरा होता है। POP3 पासवर्ड वही पासवर्ड है जिसका उपयोग आप अपने विंडोज लाइव हॉटमेल को ऑनलाइन एक्सेस करने के लिए करते हैं। यदि आप किसी अन्य ईमेल सेवा का उपयोग करते हैं, तो आपको विशिष्ट POP3 सर्वर नाम और सेटिंग्स प्राप्त करने की आवश्यकता होगी।
एसएमटीपी
SMTP का मतलब सिंपल मेल ट्रांसफर प्रोटोकॉल है और यह आउटगोइंग मेल ट्रांसपोर्ट के लिए इस्तेमाल किया जाने वाला प्रोटोकॉल है। एसएमटीपी टीसीपी पोर्ट 25 का उपयोग करता है और एसएसएल एन्क्रिप्शन का भी समर्थन करता है। एसएमटीपी प्रोटोकॉल प्राप्तकर्ता सर्वर के साथ संचार करता है और संदेश को संभालने के लिए निर्देश जारी करता है। एक एसएमटीपी ट्रांसमिशन में एक मेल कमांड होता है जो रिटर्न एड्रेस को निर्दिष्ट करता है, एक आरसीपीटी कमांड जो प्राप्तकर्ता को स्थापित करता है और एक डेटा कमांड जिसमें हेडर और संदेश सामग्री होती है। विंडोज लाइव हॉटमेल के लिए एसएमटीपी सर्वर "smtp.live.com" है और टीसीपी पोर्ट 25 है। आपको अपने ईमेल क्लाइंट में "प्रमाणीकरण आवश्यक" और "एसएसएल आवश्यक" के लिए सेटिंग्स का चयन करना होगा। उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड वही हैं जिनका उपयोग आपने POP3 सेटिंग्स के लिए किया था। अन्य ईमेल प्रदाताओं के लिए, आपको उनके विशिष्ट एसएमटीपी सर्वर और उपयुक्त सेटिंग्स दर्ज करने की आवश्यकता होगी।
क्रमशः
विंडोज लाइव मेल प्रोग्राम खोलें और "अकाउंट्स" मेनू पर क्लिक करें। मुख्य मेनू के ठीक नीचे दिखाई देने वाले "ईमेल" विकल्प पर क्लिक करें। खुलने वाली विंडो में, अपना ईमेल पता, खाता पासवर्ड और खाते के लिए प्रदर्शित होने वाला नाम दर्ज करें। यदि आप जीमेल या हॉटमेल जैसी लोकप्रिय ईमेल सेवा का उपयोग कर रहे हैं, तो बस "अगला" पर क्लिक करें और विंडोज लाइव मेल स्वचालित रूप से पीओपी 3 और एसएमटीपी सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर करेगा।
इन्हें मैन्युअल रूप से दर्ज करने के लिए, "सर्वर सेटिंग्स को मैन्युअल रूप से कॉन्फ़िगर करें" के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें। बाएं कॉलम में, ड्रॉप-डाउन मेनू से POP चुनें और POP3 सर्वर दर्ज करें। आप Hotmail के लिए "pop3.live.com" टाइप करेंगे, और Hotmail के लिए "995" का पोर्ट नंबर दर्ज करेंगे। "सुरक्षित कनेक्शन की आवश्यकता है" के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से "सुरक्षित पासवर्ड प्रमाणीकरण" चुनें। दाएँ कॉलम में, Hotmail के लिए SMTP सर्वर पता -- "smtp.live.com" - और Hotmail के लिए "25" का पोर्ट नंबर दर्ज करें। "एक सुरक्षित कनेक्शन की आवश्यकता है" और "प्रमाणीकरण की आवश्यकता है" के बगल में स्थित बॉक्स चेक करें। खाता जोड़ने के लिए "अगला" पर क्लिक करें।