आप लोटस नोट्स ईमेल की डिलीवरी पर रोक लगा सकते हैं।
लोटस नोट्स में, एक ईमेल लिखना और फिर इसे भविष्य में एक विशिष्ट समय पर भेजने के लिए शेड्यूल करना संभव नहीं है। जब आप एक ईमेल लिखते हैं और "भेजें" बटन दबाते हैं, तो ईमेल आपके कंप्यूटर पर "आउटगोइंग मेल" डेटाबेस में संग्रहीत होता है। जब लोटस नोट्स सर्वर से कनेक्शन उपलब्ध होता है, तो सामान्य लोटस नोट्स प्रतिकृति प्रक्रिया के हिस्से के रूप में ईमेल सर्वर को डिलीवर किया जाता है। जबकि ईमेल वितरण एक विशिष्ट समय के लिए निर्धारित नहीं किया जा सकता है, लोटस नोट्स सर्वर पर ईमेल के वितरण में देरी करने के दो तरीके हैं।
अपने ड्राफ्ट फ़ोल्डर का उपयोग करना
स्टेप 1
अपनी मेल लिखें जैसा कि आप आमतौर पर करते हैं और "भेजें" बटन पर क्लिक करने के बजाय "ड्राफ्ट में सहेजें" बटन पर क्लिक करें। यह आपके मेल को आपके लोटस नोट्स ईमेल डेटाबेस के "ड्राफ्ट" फ़ोल्डर में सहेज लेगा। नोट वितरण के लिए ईमेल को "आउटगोइंग मेल" फ़ाइल में नहीं डालेंगे।
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चरण दो
जब आप मेल भेजने के लिए तैयार हों, तो अपनी लोटस नोट्स ईमेल फ़ाइल खोलें, फिर बाईं ओर नेविगेशन फलक में "ड्राफ्ट" फ़ोल्डर पर क्लिक करें। मुख्य विंडो फलक आपके द्वारा सहेजे गए सभी ईमेल को ड्राफ्ट के रूप में सूचीबद्ध करेगा।
चरण 3
इसे खोलने के लिए मुख्य विंडो फलक में ईमेल पर डबल क्लिक करें और "भेजें" बटन पर क्लिक करें। यह आपके ईमेल को आपकी लोटस नोट्स ईमेल फ़ाइल के "ड्राफ्ट" फ़ोल्डर से "आउटगोइंग मेल" डेटाबेस में ले जाएगा। अगली बार लोटस नोट्स सर्वर से कनेक्ट होने पर मेल भेजा जाएगा।
ऑफलाइन मोड में काम करना
स्टेप 1
अपनी लोटस नोट्स ईमेल फ़ाइल की एक स्थानीय प्रति बनाएँ। अपना लोटस नोट्स कार्यक्षेत्र खोलें, अपनी मेल फ़ाइल ढूंढें और फिर फ़ाइल पर राइट क्लिक करें। पॉप अप मेनू में, "प्रतिकृति" चुनें और फिर "नई प्रतिकृति" पर क्लिक करें। अपनी स्थानीय मेल फ़ाइल के लिए अपने कंप्यूटर पर स्थान निर्दिष्ट करने के लिए नया प्रतिकृति संवाद बॉक्स भरें।
चरण दो
ऑफ़लाइन मोड के लिए एक नया "स्थान" दस्तावेज़ बनाएँ। अपने लोटस नोट्स "संपर्क" खोलें, "उन्नत" पर क्लिक करें और फिर "कनेक्शन" पर क्लिक करें। "नया" बटन पर क्लिक करें और फिर एक नया "स्थान" दस्तावेज़ बनाने के लिए "स्थान" पर क्लिक करें और इसे "स्थान" दस्तावेज़ में खोलें संपादक। "स्थान प्रकार" फ़ील्ड में क्लिक करें और "कोई कनेक्शन नहीं" चुनें। नए "स्थान" दस्तावेज़ के नाम के साथ नाम फ़ील्ड भरें; उदाहरण के लिए, "ऑफ़लाइन।" "स्थान" दस्तावेज़ संपादक के "मेल" टैब में, "मेल फ़ाइल स्थान" फ़ील्ड पर क्लिक करें और "स्थानीय" चुनें। "मेल फ़ाइल" फ़ील्ड में, स्थानीय लोटस नोट्स ईमेल के लिए अपने कंप्यूटर पर किसी स्थान का चयन करें फ़ाइल। आमतौर पर लोटस नोट्स द्वारा सुझाया गया डिफ़ॉल्ट स्थान ठीक होता है।
चरण 3
अपने मुख्य लोटस नोट्स विंडो के निचले दाएं कोने में स्थान दस्तावेज़ फ़ील्ड पर क्लिक करके आपके द्वारा अभी बनाए गए "स्थान" दस्तावेज़ पर स्विच करें। आपके नए ऑफ़लाइन मोड स्थान का नाम पॉप अप सूची में दिखाई देगा। अपना ऑफ़लाइन मोड स्थान दस्तावेज़ चुनें।
चरण 4
हमेशा की तरह अपना ईमेल लिखें। "कोई कनेक्शन नहीं" वाले "स्थान" दस्तावेज़ के साथ काम करते समय, आपका ईमेल "आउटगोइंग ई-मेल" डेटाबेस फ़ाइल में रखा जाएगा और लोटस नोट्स सर्वर पर वितरित नहीं किया जाएगा। इसे "आउटगोइंग ई-मेल" डेटाबेस में तब तक रखा जाएगा जब तक कि आप किसी सर्वर कनेक्शन वाले स्थान पर स्विच नहीं करते।
टिप
जब आप लोटस नोट्स शुरू करते हैं, तो आप डायलॉग बॉक्स पर एक स्थान दस्तावेज़ का चयन कर सकते हैं जो आपको आपके पासवर्ड के लिए संकेत देता है। यह आपको "कोई कनेक्शन नहीं" दस्तावेज़ का उपयोग करके लोटस नोट्स शुरू करने में सक्षम बनाता है।
चेतावनी
"स्थान" दस्तावेज़ का उपयोग करते समय जिसके कनेक्शन प्रकार के लिए "कोई कनेक्शन नहीं" है। आप केवल लोटस नोट्स डेटाबेस खोल सकते हैं जो आपके कंप्यूटर पर संग्रहीत हैं। "कोई कनेक्शन नहीं" वाले "स्थान" का उपयोग करते समय आपको किसी भी लोटस नोट्स डेटाबेस की स्थानीय प्रतिकृतियां बनाने की आवश्यकता होगी, जिसके साथ आप काम करना चाहते हैं।
