जब आप कोई ईमेल प्राप्त करते हैं, तो संदेश के शीर्ष पर स्थित शीर्षलेख में ईमेल के बारे में डेटा के कई टुकड़े शामिल होते हैं। आपको यह बताने के अलावा कि ईमेल किसने भेजा था, ईमेल कब भेजा गया था, ईमेल कब वितरित किया गया था, ईमेल का विषय और अन्य जानकारी, हेडर में एक एक्स-मेलर लाइन भी होगी। संक्षेप में, ईमेल हेडर में एक्स-मेलर लाइन आपको बताती है कि मूल ईमेल "(संदर्भ 1 देखें)" का मसौदा तैयार करने और भेजने के लिए किस प्रोग्राम का उपयोग किया गया था।
हैडर सूचना कैसे देखें
आप किस ईमेल क्लाइंट का उपयोग करते हैं या प्रेषक ने किस ईमेल क्लाइंट का उपयोग किया है, इसके आधार पर ईमेल हेडर की दृश्यता थोड़ी भिन्न होती है। कुछ ईमेल प्रोग्राम डिफ़ॉल्ट रूप से हेडर प्रदर्शित करेंगे, जबकि अन्य—जैसे कि जीमेल—उन्हें एक क्लीनर और सरल उपयोगकर्ता अनुभव प्रदान करने के लिए छिपा देंगे।
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इसलिए, यदि आप जीमेल में एक्स-मेलर लाइन सहित हेडर जानकारी देखना चाहते हैं, तो आप एक विशिष्ट ईमेल संदेश खोलकर, उत्तर बटन के बगल में नीचे तीर पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं, और क्लिक करें मूल दिखाएँ ड्रॉप-डाउन मेनू से। ईमेल की कच्ची या मूल प्रति आपको संदेश के साथ शामिल सभी शीर्षलेख जानकारी का उपयोग करने की अनुमति देगी।
गुम एक्स-मेलर
अपने ईमेल के लिए हेडर जानकारी मिलने के बाद भी, हो सकता है कि आप एक्स-मेलर लाइन को खोजने में सक्षम न हों। जीमेल उदाहरण के साथ जारी रखते हुए, आपको केवल एक एक्स-मेलर लाइन दिखाई जाएगी यदि प्रश्न में ईमेल प्रेषक के कंप्यूटर पर वास्तविक ईमेल प्रोग्राम का उपयोग करके भेजा गया था। जैसे-जैसे वेबमेल क्लाइंट तेजी से सामान्य होते जा रहे हैं, एक्स-मेलर हेडर वास्तव में कम आम होते जा रहे हैं। हालाँकि, यदि आपका प्रेषक आपको Apple मेल, थंडरबर्ड, आउटलुक या किसी अन्य वास्तविक ईमेल प्रोग्राम का उपयोग करके ईमेल करता है, तब भी आपको एक एक्स-मेलर दिखाया जाना चाहिए।
एक एक्स-मेलर हैडर के उपयोग
एक ईमेल संदेश कहां से आया है, इस बारे में जिज्ञासा को संतुष्ट करने के लिए एक्स-मेलर हेडर अच्छा है, लेकिन इसके व्यावहारिक लाभ भी हैं। अवांछित संदेशों को अधिक कुशलता से अवरुद्ध करने के लिए स्पैम फ़िल्टर कभी-कभी एक्स-मेलर फ़ील्ड को देखेंगे। यदि हेडर में स्पैम भेजने के लिए उपयोग किए जाने वाले प्रोग्राम का नाम है, तो स्पैम फ़िल्टर संदेश को सीधे जंक फ़ोल्डर में टॉस कर सकता है। दुर्भाग्य से, आजकल कई स्पैम प्रेषक बिना एक्स-मेलर हेडर के संदेश भेजने में सक्षम हैं या केवल लोकप्रिय ईमेल प्रोग्रामों का उपयोग करने के लिए, जिन्हें कोई स्पैम फ़िल्टर फ़्लैग करने वाला नहीं है, जैसे कि Microsoft आउटलुक। नतीजतन, एक्स-मेलर हेडर स्पैम को फ़िल्टर करने के लिए केवल आंशिक रूप से सहायक होता है।