आसान चरण साक्षात्कार को पूरा करें। स्थापना के बाद, QuickBooks सॉफ़्टवेयर आपको "आसान चरण साक्षात्कार" के माध्यम से ले जाएगा जहां आपको बुनियादी दर्ज करने के लिए प्रेरित किया जाएगा संपर्क जानकारी, कानूनी संगठन (एकमात्र स्वामित्व, निगम) और कर जानकारी (कर आईडी) सहित आपकी कंपनी के बारे में जानकारी संख्या)। QuickBooks प्रोग्राम स्वचालित रूप से आपके लिए "स्वामी की पूंजी" खाता बना देगा। इसे "मालिक की इक्विटी" कहा जा सकता है।
व्यवसाय में प्रारंभिक निवेश के संबंध में सभी दस्तावेज और विवरण एकत्र करें। इनमें व्यवसाय खाते में जमा राशि के लिए जमा पर्ची, से रद्द किए गए चेक शामिल हो सकते हैं व्यवसाय शुरू करने के लिए उपयोग किए जाने वाले व्यक्तिगत धन या शुरू करने के लिए लिए गए ऋण के लिए ऋण प्रलेखन व्यापार। आप "मालिक की पूंजी" कैसे दर्ज करते हैं, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आपको बिना कर्ज के किसी व्यक्तिगत खाते से या व्यावसायिक पूंजी ऋण के उपयोग के माध्यम से धन प्राप्त हुआ है या नहीं।
जनरल जर्नल एंट्री बनाएं। शीर्ष मेनू बार में "कंपनी" बटन पर क्लिक करें और फिर "सामान्य जर्नल प्रविष्टियां बनाएं" टैब चुनें। पॉप अप होने वाली विंडो एक स्प्रेडशीट के सदृश होगी जिसमें पांच कॉलम होंगे और कई पंक्तियां नीचे होंगी। खाता, डेबिट, क्रेडिट, ग्राहक और वर्ग पांच कॉलम हैं, क्योंकि यह प्रारंभिक निवेश की रिकॉर्डिंग है जिसे ग्राहक और वर्ग कॉलम की आवश्यकता नहीं है।
पहले कॉलम की पहली पंक्ति में "मालिक की इक्विटी" खाते पर क्लिक करें। पहले कॉलम को "खाता" लेबल किया गया है, उस पहले कॉलम की पहली पंक्ति में छोटे किनारे वाले तीर पर क्लिक करें। आपकी कंपनी के खातों के चार्ट में सूचीबद्ध सभी खातों के साथ एक विंडो पॉप अप होगी। पहले कॉलम की दूसरी पंक्ति में, डेबिट कॉलम (चेकिंग, बचत, आदि) में उस खाते को दर्ज करें जिसमें आपने ये धनराशि जमा की थी। डेबिट कॉलम पांच कॉलम में से दूसरा है।
दूसरी पंक्ति के तीसरे (क्रेडिट) कॉलम में संबंधित "क्रेडिट" दर्ज करें। संबंधित क्रेडिट प्रारंभिक निवेश के समान राशि होगी। उदाहरण के लिए, $10,000 का एक व्यक्तिगत निवेश जो व्यवसाय जाँच खाते में जमा किया जाता है, उसे "मालिक की पूंजी" क्रेडिट $10,000 और "व्यावसायिक जाँच" डेबिट $10,000 के रूप में दर्ज किया जाएगा।
एक दीर्घकालिक देयता खाता बनाएं। अगर आप लोन लेकर बिजनेस शुरू कर रहे हैं। आपको एक दीर्घकालिक देयता खाता बनाना होगा। शीर्ष मेनू बार में "सूची" बटन पर क्लिक करके और "खातों का चार्ट" चुनकर खातों का चार्ट खोलें, नया खाता बनाने के लिए "CTRL" और "N" कुंजी दबाए रखें।
नए खाते का "प्रकार" चुनें। "टाइप" बार के तहत "दीर्घकालिक देयता" चुनें। "शुरुआती शेष राशि दर्ज करें" लेबल वाले बटन पर क्लिक करें और ऋण की तिथि और राशि दोनों दर्ज करें। फिर "मालिक की पूंजी" खाते में क्रेडिट के साथ उसी राशि के लिए "सामान्य जर्नल प्रविष्टि" करें और उस खाते में डेबिट करें जिसमें आपने धनराशि डाली है।
प्रारंभिक निवेश की मात्रा के अनुसार निवेश के हिस्से को विभाजित करें। यदि आपके दोस्त और रिश्तेदार हैं जो व्यवसाय में निवेश करके मदद कर रहे हैं, तो प्रत्येक निवेश के प्रतिशत की गणना करने के लिए सभी मालिकों के कुल निवेश का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, यदि कुल प्रारंभिक निवेश $25,000 है और आपने $20,000 का योगदान दिया है और एक रिश्तेदार ने $5,000 का निवेश किया है, तो स्वामित्व 80 प्रतिशत आपका और 20 प्रतिशत उनका है। दो इक्विटी खाते बनाने के लिए इन प्रतिशतों का उपयोग करें।
अपने नाम या "स्वामी 1 पूंजी" और "स्वामी 2 पूंजी" के साथ लेबल किए गए दो इक्विटी खाते बनाएं। खातों का चार्ट खोलें और नए खाते बनाने के लिए "CTRL" और "N" दबाए रखें और "प्रकार" के अंतर्गत चुनें "इक्विटी।" "जनरल जर्नल एंट्रीज" विंडो खोलें और ओनर 1 कैपिटल अकाउंट के तहत पहली पंक्ति में $20,000 का डेबिट दर्ज करें, ओनर 2 कैपिटल के तहत दूसरी पंक्ति में डेबिट दर्ज करें $5,000. तीसरी पंक्ति में, उस खाते में $25,000 का क्रेडिट दर्ज करें जिसमें निवेश जमा किया गया था।
टिप
यदि निवेश की गई पूंजी का उपयोग उपकरण की खरीद के लिए किया जाता है, तो इस प्रक्रिया का पालन करें और बैंक लेनदेन को रिकॉर्ड करें जो उपकरण या इन्वेंट्री के लिए भुगतान किया गया था, एक अन्य लेनदेन के रूप में।
यदि व्यवसाय एकमात्र स्वामित्व के रूप में बनता है, तो "मालिक की इक्विटी" नामक एक इक्विटी खाता होगा। अगर यह एक है साझेदारी, इसी खाते को "पार्टनर इक्विटी" कहा जाएगा। अगर यह या तो सी-कॉर्प या एस-कॉर्प है तो इसे ए कहा जाएगा शेयरधारकों की इक्विटी। सुनिश्चित करें कि शब्द व्यवसाय के संगठन से मेल खाता है।
