आउटलुक में हाल की खोजों को कैसे हटाएं

आज के "जुड़े" समाज में, कई व्यक्तियों ने जागरूकता की एक बढ़ी हुई भावना विकसित की है जब यह आता है कि उनकी व्यक्तिगत जानकारी या संवेदनशील डेटा कैसे और कब साझा किया जा रहा है। यह प्रवृत्ति न केवल नियमित आधार पर होने वाले साइबर अपराधों की बढ़ती संख्या के जवाब में है, बल्कि गोपनीयता की विस्तारित प्राथमिकता भी है।

यदि आप किसी सहकर्मी या परिवार के सदस्य के साथ कंप्यूटर साझा करते हैं, तो आप यह तय कर सकते हैं कि आप चाहते हैं कि आपकी व्यक्तिगत जानकारी के विभिन्न रूप, जैसे कि आपका आउटलुक खोज इतिहास, दूसरों के लिए दुर्गम हो। सौभाग्य से, आप कुछ सरल चरणों का उपयोग करके अपना आउटलुक खोज इतिहास साफ़ कर सकते हैं।

टिप

यदि आप आउटलुक में एक विशिष्ट ईमेल की तलाश कर रहे हैं, तो आप ऑनबोर्ड सर्च टूल का लाभ उठा सकते हैं। सुविधा की दृष्टि से, आउटलुक आपकी प्रत्येक खोज को रिकॉर्ड करता है और आपको बाद में इस जानकारी तक पहुंचने की अनुमति देता है। यह विशेष रूप से उपयोगी हो सकता है यदि आपको एक विस्तारित अवधि में एक ईमेल को लगातार संदर्भित करने की आवश्यकता है। चूंकि आपके सभी आउटलुक ईमेल एक ही स्थान पर संग्रहीत हैं, इसलिए इस विशेष पद्धति का उपयोग करके सामग्री की खोज सुव्यवस्थित और बहुत तेज है।

कहा जा रहा है, गोपनीयता की समस्याएँ उन स्थितियों में उत्पन्न हो सकती हैं जहाँ आप एक कंप्यूटर या एक एकल आउटलुक खाता साझा कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, कई व्यक्ति एक संयुक्त ईमेल खाता बनाए रखते हैं। इस तरह की स्थिति में, आपको पता चल सकता है कि आप न केवल अपने हाल के ईमेल खोज इतिहास तक पहुंच सकते हैं, बल्कि अन्य उपयोगकर्ताओं के खोज इतिहास तक भी पहुंच सकते हैं।

यदि आप अपने खोज इतिहास को मिटाना चाहते हैं, तो आप कुछ ही सेकंड में ऐसा कर सकते हैं। पहले चरण के रूप में, आउटलुक वेब ब्राउज़र के शीर्ष पर "सेटिंग्स" मेनू का पता लगाएं। इस मेनू विकल्प पर क्लिक करें और फिर लिस्टिंग से "सभी आउटलुक सेटिंग्स देखें" विकल्प चुनें। इस बिंदु पर, आपको विकल्पों और अनुकूलन योग्य मापदंडों के अधिक व्यापक सेट के साथ प्रस्तुत किया जाना चाहिए।

"सामान्य" मेनू का चयन करें और फिर "गोपनीयता और डेटा" शीर्षक पर नेविगेट करें। इस बिंदु पर, आपके लिए दो अद्वितीय विकल्प उपलब्ध होंगे। यदि आप अपना खोज इतिहास पूरी तरह से हटाने के लिए तैयार हैं, तो आप "इतिहास हटाएं" बटन पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं। इस आदेश का पालन करते हुए, आप अब अपने खोज इतिहास के किसी भी तत्व तक नहीं पहुंच पाएंगे, और न ही कोई अन्य उपयोगकर्ता।

कुछ स्थितियों में, आपके खोज इतिहास को हटाने से पहले उसे संरक्षित करने में आपका निहित स्वार्थ हो सकता है। ऐसा करने के लिए, आप "निर्यात" विकल्प का चयन कर सकते हैं। यहां, आपके पास अपने खोज इतिहास को CSV फ़ाइल में बदलने की क्षमता होगी। यह विशेष फ़ाइल स्वरूप एक्सेल सहित विभिन्न लोकप्रिय कार्यक्रमों में देखा जा सकता है। आप आवश्यकतानुसार CSV फ़ाइलों को वर्ड प्रोसेसिंग दस्तावेज़ों में आयात और प्रारूपित भी कर सकते हैं। एक बार आपका खोज इतिहास निर्यात हो जाने के बाद, आप इसे आवश्यकतानुसार हटा सकते हैं।

यदि सुरक्षा एक प्राथमिकता है, तो आउटलुक खोज इतिहास देखने या आउटलुक खोज इतिहास को साफ करने के लिए आपने जिन चरणों का उपयोग किया है, वे केवल शुरुआत हो सकते हैं। एक सामान्य नियम के रूप में, खातों को साझा करना हमेशा आपकी निगरानी के बिना जानकारी को देखने और वितरित करने के अवसर पैदा करता है। आप तय कर सकते हैं कि एक सुरक्षित, निजी खाता आपके सर्वोत्तम हित में है।