अपने ईमेल पर डिजिटल रूप से हस्ताक्षर करने से आप उन्हें चुभती आँखों से एन्क्रिप्ट कर सकते हैं।
छवि क्रेडिट: वेवब्रेकमीडिया लिमिटेड / वेवब्रेक मीडिया / गेट्टी छवियां
आउटलुक 2013/365 में एक ईमेल को एन्क्रिप्ट करने के लिए सादे पाठ को सिफर संस्करण में बदलने के लिए एक डिजिटल आईडी की आवश्यकता होती है। Microsoft विभिन्न प्राधिकरणों को लिंक प्रदान करता है जिससे आप एक निःशुल्क डिजिटल आईडी प्राप्त कर सकते हैं। इस आईडी से आप अपने ईमेल को चुभती नजरों से बचाने के लिए एन्क्रिप्ट कर सकते हैं। इससे पहले कि प्राप्तकर्ता एन्क्रिप्टेड ईमेल संदेश पढ़ सके, हालांकि, उसके पास आपकी सार्वजनिक एन्क्रिप्शन कुंजी होनी चाहिए। आप डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित ईमेल का आदान-प्रदान करके और प्राप्तकर्ता को अपनी संपर्क सूची में जोड़कर यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि उसके पास यह कुंजी है।
एक डिजिटल हस्ताक्षर प्राप्त करना
स्टेप 1
"फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें और फिर "विकल्प" चुनें।
दिन का वीडियो
चरण दो
Microsoft आउटलुक ट्रस्ट सेंटर अनुभाग में "ट्रस्ट सेंटर" और फिर "ट्रस्ट सेंटर सेटिंग्स" पर क्लिक करें।
चरण 3
"ईमेल सुरक्षा" पर क्लिक करें और फिर डिजिटल आईडी (प्रमाणपत्र) अनुभाग में "डिजिटल आईडी प्राप्त करें" चुनें। आपका ब्राउज़र स्वचालित रूप से Microsoft Office ऑनलाइन के लिए खुल जाएगा और प्रमाणपत्र प्राधिकारी प्रस्तुत करेगा। आप जो चाहते हैं उसे चुनें, जैसे "वेरीसाइन" या "ग्लोबलसाइन," और उस विशेष प्राधिकरण के निर्देशों का पालन करें।
एकल ईमेल पर डिजिटल रूप से हस्ताक्षर करना
स्टेप 1
ईमेल रचना विंडो के शीर्ष पर "विकल्प" पर क्लिक करें।
चरण दो
अधिक विकल्प समूह में "संदेश विकल्प" पर क्लिक करें।
चरण 3
"सुरक्षा सेटिंग्स" पर क्लिक करें और फिर "संदेश सामग्री और अनुलग्नक एन्क्रिप्ट करें" चेक करें। जब आप ईमेल भेजते हैं, तो टेक्स्ट और किसी भी अटैचमेंट को एन्क्रिप्ट किया जाता है।
सभी ईमेल पर डिजिटल रूप से हस्ताक्षर करना
स्टेप 1
"फ़ाइल" पर क्लिक करें और फिर "विकल्प" चुनें।
चरण दो
"ट्रस्ट सेंटर" और फिर "ट्रस्ट सेंटर सेटिंग्स" पर क्लिक करें।
चरण 3
"ईमेल सुरक्षा" पर क्लिक करें और फिर एन्क्रिप्टेड ईमेल अनुभाग में "एन्क्रिप्ट सामग्री और आउटगोइंग संदेशों के लिए अनुलग्नक" की जांच करें।
चरण 4
ओके पर क्लिक करें।"
टिप
एकाधिक डिजिटल आईडी के बीच चयन करने के लिए, ट्रस्ट सेंटर के ईमेल सुरक्षा टैब से "सेटिंग" पर क्लिक करें और वह आईडी चुनें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।
