ईमेल मेल मर्ज का उपयोग करके सीसी कैसे करें
छवि क्रेडिट: पाशा इग्नाटोव / आईस्टॉक / गेट्टी छवियां
शब्द "मेल मर्ज" एक सॉफ़्टवेयर फ़ंक्शन को संदर्भित करता है जो आपको बड़े पैमाने पर अग्रेषित संदेश भेजने में सक्षम बनाता है - चाहे डाक या इलेक्ट्रॉनिक मेल द्वारा - अलग-अलग फ़ील्ड वाले एकाधिक प्राप्तकर्ताओं को। इस प्रकार, यदि आप सैकड़ों आमंत्रण भेज रहे हैं, तो प्रत्येक आमंत्रण प्रत्येक प्राप्तकर्ता के लिए वैयक्तिकृत किया जा सकता है। आउटलुक के साथ माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस या वर्ड के किसी भी संस्करण का उपयोग करके, आप जितने चाहें उतने प्राप्तकर्ताओं को संबोधित एक मेल मर्ज किया गया ईमेल संदेश बना सकते हैं।
स्टेप 1
अपने प्रोग्राम मेनू से Microsoft Word लॉन्च करें।
दिन का वीडियो
चरण दो
"मेलिंग" टैब चुनें, "स्टार्ट मेल मर्ज" चुनें और "स्टेप बाय स्टेप मेल मर्ज विजार्ड" बटन पर क्लिक करें।
चरण 3
अपनी परिस्थिति के आधार पर "वर्तमान दस्तावेज़ का उपयोग करें"> "एक टेम्पलेट से प्रारंभ करें" या "मौजूदा दस्तावेज़ से प्रारंभ करें" पर क्लिक करें। प्रत्येक मामले में, डायलॉग विंडो दिए गए विकल्पों में से किसी एक को अंतिम रूप देने के लिए आगे बढ़ेगी। अगले चरण पर आगे बढ़ने के लिए "अगला: प्राप्तकर्ता चुनें" बटन पर क्लिक करें।
चरण 4
आउटलुक में आपके द्वारा सहेजे गए संपर्कों से अपनी सीसी (कार्बन कॉपी) सूची बनाने के लिए "आउटलुक संपर्कों से चुनें" पर क्लिक करें। "संपर्क फ़ोल्डर चुनें" पर क्लिक करें, उस फ़ोल्डर का चयन करें जिससे आप संपर्कों का चयन करना चाहते हैं और उन संपर्कों का चयन करें जिन्हें आप चेक बॉक्स का उपयोग करके दस्तावेज़ भेजना चाहते हैं। जब आप प्राप्तकर्ताओं का चयन करना समाप्त कर लें तो "अगला: अपना ई-मेल संदेश लिखें" बटन पर क्लिक करें।
चरण 5
विंडो के शीर्ष पर मेल मर्ज मेनू से क्लिक करके अपना ईमेल लिखें और मेल मर्ज फ़ील्ड्स को उपयुक्त अनुभागों में डालें। Word में कई मेल मर्ज फ़ील्ड विकल्प हैं, जिनमें पता ब्लॉक, ग्रीटिंग लाइन और अन्य अनुकूलन योग्य फ़ील्ड शामिल हैं।
चरण 6
जब आप ईमेल लिखना समाप्त कर लें तो "इलेक्ट्रॉनिक मेल" बटन पर क्लिक करें। ईमेल के विषय को "ई-मेल में मर्ज करें" संवाद बॉक्स के भीतर संबंधित टेक्स्ट फ़ील्ड में टाइप करें और "ओके" पर क्लिक करें। आपका मेल मर्ज किया गया दस्तावेज़ स्वचालित रूप से प्राप्तकर्ताओं की सूची में भेज दिया जाएगा।
