माता-पिता और शिक्षक वर्ड प्रोसेसिंग कौशल सिखाकर छात्रों को अकादमिक और पेशेवर रूप से सफल होने में मदद कर सकते हैं।
छवि क्रेडिट: मंकीबिजनेस इमेजेज/आईस्टॉक/गेटी इमेजेज
वर्ड प्रोसेसिंग कौशल बच्चों को उनके स्कूल के वर्षों के दौरान लाभान्वित करते हैं और लगभग किसी भी पेशे में वे वयस्कों के रूप में चुन सकते हैं। वर्ड प्रोसेसिंग एप्लिकेशन बुनियादी और उन्नत दोनों उपयोगकर्ताओं के लिए उपयुक्त सुविधाएँ प्रदान करते हैं, जिसका अर्थ है कि आप बच्चों को Microsoft Word सिखा सकते हैं। पाठ योजनाएं बच्चे की उम्र पर निर्भर करेंगी, लेकिन प्रीस्कूलर भी मूल बातें सीख सकते हैं। प्रत्येक चरण का प्रदर्शन करें, और फिर छात्र को रास्ते में नोट्स लेने के लिए प्रोत्साहित करते हुए इसे पूरा करने दें।
दस्तावेज़ बनाएं और सहेजें
स्टेप 1
स्टार्ट मेन्यू ब्राउज़ करके माइक्रोसॉफ्ट वर्ड खोलें। आप अपने छात्र को डेस्कटॉप शॉर्टकट बनाने का तरीका भी दिखा सकते हैं या टास्कबार या स्टार्ट मेनू पर एप्लिकेशन को पिन कर सकते हैं।
दिन का वीडियो
चरण दो
स्टार्टअप स्क्रीन पर "रिक्त दस्तावेज़" या किसी अन्य टेम्पलेट का चयन करें। यह प्रदर्शित करें कि शिक्षा श्रेणी में छात्र रिपोर्ट कैसे ब्राउज़ करें और ऑनलाइन टेम्प्लेट खोजें फ़ील्ड में "छात्र" दर्ज करके टेम्प्लेट की खोज कैसे करें।
चरण 3
फ़ाइल पर एक रिपोर्ट शीर्षक टाइप करें, और फिर फ़ाइल टैब पर "इस रूप में सहेजें" पर क्लिक करके दस्तावेज़ को सहेजें। छात्र फ़ाइल को अपने कंप्यूटर या Microsoft Live खाते में सहेजना चुन सकते हैं।
चरण 4
कंप्यूटर या प्रोग्राम क्रैश होने की स्थिति में छात्र को अपने काम को बार-बार सहेजने के लिए प्रोत्साहित करें ताकि उसे खोने से बचाया जा सके। प्रदर्शित करें कि वे Microsoft की स्वतः सहेजना सुविधा कैसे सेट कर सकते हैं। फ़ाइल टैब पर, विकल्प एक्सेस करें और "सहेजें" चुनें। "हर "X" मिनट में स्वत: पुनर्प्राप्ति जानकारी सहेजें" और "यदि मैं सहेजे बिना बंद करता हूं तो अंतिम स्वतः सहेजा गया संस्करण रखें" चेक बॉक्स का चयन करें। Microsoft अनुशंसा करता है कि ऑटोसेव फ़ंक्शन को 10 मिनट से अधिक न सेट करें।
प्रारूप पाठ
स्टेप 1
पाठ के दो सेट दर्ज करें जिनमें प्रत्येक में एक शीर्षक, उपशीर्षक, अनुच्छेद और बुलेटेड सूची शामिल हो। इस खंड में, आप छात्र को दिखाएंगे कि इन पाठ्य वस्तुओं को कैसे प्रारूपित किया जाए ताकि जहां आवश्यक हो वहां दृश्य प्रमुखता दी जा सके और ऐसी शैली बनाई जा सके जो वे समान वस्तुओं पर लागू कर सकें।
चरण दो
शीर्षक टेक्स्ट को चुनने के लिए उसे हाइलाइट करें। "होम" टैब पर क्लिक करें और फ़ॉन्ट समूह को इंगित करें, जिसमें अधिकांश मूल पाठ स्वरूपण कार्य हैं।
चरण 3
फ़ॉन्ट को एरियल में बदलें, 16 पीटी। ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करना। शीर्षक को केंद्र में रखें और इसे बोल्ड करें। अंत में, इसके रंग को काले के बजाय गहरे नीले रंग में बदलें।
चरण 4
चयनित शीर्षक टेक्स्ट पर राइट-क्लिक करें, "शैलियाँ" को इंगित करें और "चयन को एक नई त्वरित शैली के रूप में सहेजें" चुनें। शैली को एक अनूठा नाम दें। अपने दस्तावेज़ के दूसरे शीर्षक पर इस नई शैली को कैसे लागू करें, इसके टेक्स्ट को हाइलाइट करके और होम टैब पर शैलियाँ गैलरी से अपनी त्वरित शैली का चयन करके प्रदर्शित करें। आप शॉर्टकट "Ctrl-Shift-S" का भी उपयोग कर सकते हैं।
एक छवि डालें
स्टेप 1
वह कर्सर डालें जहाँ आप एक छवि सम्मिलित करना चाहते हैं। छवि डालने के बाद आप टेक्स्ट रैपिंग, स्थिति, आकार और अन्य सेटिंग्स बदल सकते हैं।
चरण दो
अपने कंप्यूटर से छवियों का पता लगाने, चयन करने और सम्मिलित करने के लिए सम्मिलित करें टैब पर "चित्र" बटन पर क्लिक करें। माइक्रोसॉफ्ट क्लिप आर्ट लाइब्रेरी को खोजने के लिए "ऑनलाइन पिक्चर्स" बटन पर क्लिक करें। वेब पर मिली छवि को सम्मिलित करने के लिए, Word के भीतर Bing खोज बॉक्स का उपयोग करें या अपने वेब ब्राउज़र में छवि पर राइट-क्लिक करें, उसकी प्रतिलिपि बनाएँ, और फिर Word पर वापस जाएँ और छवि को चिपकाएँ।
चरण 3
छवि का चयन करने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें और साथ ही चित्र उपकरण प्रारूप टैब तक पहुंचें। अरेंज ग्रुप में, "टेक्स्ट रैपिंग" बटन पर क्लिक करें और उपलब्ध विभिन्न विकल्पों को प्रदर्शित करें।
चरण 4
छवि का चयन करने के लिए उस पर क्लिक करें, और फिर बॉर्डर हैंडल का उपयोग करके इसे फिर से आकार दें। आपको यह भी प्रदर्शित करना चाहिए कि चित्र उपकरण प्रारूप टैब पर आकार समूह में उपयुक्त क्षेत्रों में ऊंचाई और चौड़ाई दर्ज करके छवि का आकार कैसे बदला जाए।
वर्तनी और व्याकरण परीक्षक का प्रयोग करें
स्टेप 1
Microsoft Word वर्तनी और व्याकरण परीक्षक लॉन्च करने के लिए समीक्षा टैब पर "वर्तनी और व्याकरण" पर क्लिक करें। वर्तनी और व्याकरण सभी को एक साथ जांचने के विकल्प का चयन करें।
चरण दो
एक संदिग्ध शब्द या वाक्यांश पर ध्यान न दें। आपको यह भी समझाना चाहिए कि "अनदेखा करें" बटन केवल चयनित टेक्स्ट पर कार्रवाई लागू करेगा जबकि "सभी पर ध्यान न दें" बटन वर्तमान में शब्द या वाक्यांश के सभी उदाहरणों पर लागू होता है दस्तावेज़।
चरण 3
Word दस्तावेज़ को कैसे अद्यतन करता है, यह प्रदर्शित करने के लिए किसी अन्य संदिग्ध शब्द या वाक्यांश के लिए सुझाए गए परिवर्तन का चयन करें। फिर से, "चेंज" और "चेंज ऑल" के बीच अंतर स्पष्ट करें।
चरण 4
अपने शब्दकोश में एक और संदिग्ध शब्द या वाक्यांश जोड़ें।
टिप
बच्चों के लिए डिज़ाइन किए गए मुफ़्त ऑनलाइन पाठ्यक्रमों में से किसी एक में अतिरिक्त सीखने के लिए अपने छात्र का मार्गदर्शन करें: माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस वर्ड ट्यूटोरियल, जीसीएफ लर्नफ्री और थिंक ट्यूटोरियल के माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ट्यूटोरियल्स (लिंक इन साधन)।
चेतावनी
इस आलेख में दी गई जानकारी Microsoft Word 2013 पर लागू होती है। यह अन्य संस्करणों या उत्पादों के साथ थोड़ा या महत्वपूर्ण रूप से भिन्न हो सकता है।
