माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस में फॉर्म के प्रकार

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस उपयोगकर्ताओं को ऐसे फॉर्म बनाने की अनुमति देता है जो एक्सेस डेटाबेस में संग्रहीत जानकारी को जोड़ने और बदलने सहित विभिन्न प्रकार के संचालन करते हैं। आप अपने संगठन की विशिष्ट आवश्यकताओं के लिए कार्य करने के लिए प्रपत्र बना सकते हैं। एक्सेस में विभिन्न प्रकार के फ़ॉर्म को समझने से आपको जो करना है उसके लिए सही फॉर्म चुनने में मदद मिलेगी।

एक्सेस में दो तरह के फॉर्म होते हैं। पहला प्रकार एक बाध्य रूप है। बाउंड फॉर्म ऐसे फॉर्म होते हैं जिनमें डेटा होता है जो फॉर्म और आपके एक्सेस डेटाबेस के बीच जुड़ा होता है। ये एक दूसरे पर निर्भर होते हैं जिसका अर्थ है कि जब डेटा को बाउंड फॉर्म में बदला जाता है, तो यह उस डेटाबेस में भी बदल जाता है जिससे यह जुड़ा होता है। अनबाउंड फॉर्म इस तरह से आपके डेटाबेस के साथ अपडेट या परिवर्तित नहीं होते हैं, लेकिन वे अभी भी अन्य तरीकों से उपयोगी होते हैं।

आप स्विचबोर्ड फॉर्म का उपयोग करके डेटाबेस के लिए मेनू बना सकते हैं। स्विचबोर्ड फॉर्म एक अनबाउंड फॉर्म है क्योंकि आपके स्विचबोर्ड फॉर्म में डेटा बदलने से आपके एक्सेस डेटाबेस में उसी डेटा पर कोई प्रभाव नहीं पड़ेगा। आप अपने एक्सेस डेटाबेस को आसानी से बंद या खोलने के लिए स्विचबोर्ड फॉर्म का उपयोग कर सकते हैं। आप अपने डेटाबेस से संबंधित किसी भी अन्य फॉर्म से डेटा को त्वरित रूप से एक्सेस करने के लिए भी फॉर्म का उपयोग कर सकते हैं।

आपके अंतिम उपयोगकर्ता द्वारा की गई खोज के परिणाम प्रदर्शित करने के लिए एक्सेस में डायलॉग बॉक्स फॉर्म का उपयोग किया जा सकता है। इसका उपयोग अंतिम उपयोगकर्ता द्वारा डेटा पुनर्प्राप्त करने के लिए विशिष्ट स्थितियों का चयन करने के लिए भी किया जा सकता है। स्विचबोर्ड फॉर्म की तरह, डायलॉग बॉक्स फॉर्म अनबाउंड है क्योंकि जब आप डायलॉग बॉक्स का उपयोग करते हैं तो आप अपने एक्सेस डेटाबेस में डेटा नहीं बदल सकते हैं। जब आप अपने अंतिम उपयोगकर्ता के लिए डेटाबेस से आवश्यक डेटा ढूंढना आसान बनाना चाहते हैं तो डायलॉग बॉक्स एक बढ़िया विकल्प हैं।

एक्सेस डेटाबेस में डेटा बदलने के लिए आप डेटा एंट्री फॉर्म जैसे फॉर्म का उपयोग कर सकते हैं। यह बाउंड फॉर्म आपको अपने अंतिम उपयोगकर्ता प्रकार को विशिष्ट जानकारी में रखने में सक्षम बनाता है - जैसे कि एक अलग नाम या पता - और क्या यह फॉर्म और डेटाबेस में प्रासंगिक जानकारी दोनों को उसी में अपडेट करता है समय। डेटा एंट्री फॉर्म आपके ग्राहकों को अपनी जानकारी दर्ज करने या बाद की तारीख में इसे बदलने की अनुमति देने के लिए एक बढ़िया विकल्प है।

एक रिकॉर्ड डिस्प्ले फॉर्म एक बाध्य फॉर्म है जो निर्दिष्ट मानदंडों के आधार पर स्प्रेडशीट से डेटा प्रदर्शित करता है। उदाहरण के लिए, एक डॉक्टर का कार्यालय अपने एक्सेस से जानकारी को तुरंत प्राप्त करने के लिए एक रिकॉर्ड डिस्प्ले फॉर्म का उपयोग कर सकता है दर्ज किए गए नाम और अन्य अनुरोधित जानकारी के आधार पर रोगी के बारे में डेटाबेस - जैसे कि पिछले चिकित्सा शर्तेँ। आप रिकॉर्ड प्रदर्शन प्रपत्र बना सकते हैं जो एकाधिक रिकॉर्ड भी प्रदर्शित करते हैं। डॉक्टर के कार्यालय के मामले में, वे एक ही डेटाबेस पुल में पिछली कई चिकित्सीय स्थितियों को दिखाने के लिए चयन कर सकते हैं।