एक्सेस फ़ॉर्म की सहज उपस्थिति नए उपयोगकर्ताओं के लिए आशंका को कम करती है।
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एक्सेस में सटीक रिपोर्ट प्राप्त करने की कुंजी पहले यह सुनिश्चित करना है कि डेटा सही ढंग से दर्ज किया गया है। जो लोग एक्सेस इंटरफ़ेस से अपरिचित हैं, वे भयभीत महसूस कर सकते हैं, जिससे इनपुट गलतियाँ और विसंगतियाँ हो सकती हैं। एक्सेस 2013 आपको फॉर्म बनाने की क्षमता देता है ताकि आप एक कस्टम इनपुट फॉर्म बना सकें जो उपयोगकर्ता के अनुकूल हो, जिसके परिणामस्वरूप कम त्रुटियां हों। फ़ॉर्म टूल का उपयोग करने से आपके फ़ॉर्म का निर्माण और उपयोग सरल और त्वरित हो जाता है।
स्टेप 1
एक्सेस शुरू करें और अपना डेटाबेस खोलें। उस तालिका पर डबल-क्लिक करें जिसके लिए आपको प्रपत्र चुनने के लिए नेविगेशन फलक में इसकी आवश्यकता है।
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चरण दो
"बनाएँ" टैब का चयन करें और प्रपत्र समूह में "फ़ॉर्म" पर क्लिक करें। लेआउट दृश्य में एक मूल प्रपत्र खुलता है।
चरण 3
किसी भी टेक्स्ट बॉक्स का आकार तब तक बदलें जब तक कि कर्सर डबल एरो न बन जाए। टेक्स्ट बॉक्स को उचित आकार में खींचें।
चरण 4
फ़ील्ड और टेक्स्ट बॉक्स को अपने इच्छित स्थान पर खींचकर और छोड़ कर आवश्यकतानुसार प्रपत्रों को पुनर्व्यवस्थित करें।
चरण 5
प्रपत्र की उपस्थिति को अनुकूलित करें। फॉर्म लेआउट टूल्स के तहत "फॉर्मेट" टैब चुनें। उस फॉर्म पर क्लिक करें जहां इसे चुनने के लिए कोई फ़ील्ड या टेक्स्ट बॉक्स नहीं हैं। फ़ॉन्ट अनुभाग में "पृष्ठभूमि भरण" पर क्लिक करें और प्रपत्र पर लागू करने के लिए रंग चुनें। आप अलग-अलग फ़ील्ड या टेक्स्ट बॉक्स को भी छायांकित कर सकते हैं और फ़ॉन्ट बदल सकते हैं।
चरण 6
फ़ाइल टैब के ऊपर "सहेजें" बटन पर क्लिक करके या "Ctrl-S" दबाकर और प्रपत्र के लिए एक नाम दर्ज करके प्रपत्र को सहेजें।
टिप
प्रपत्र का उपयोग करने के लिए, डेटाबेस खोलें और नेविगेशन फलक के प्रपत्र अनुभाग में प्रपत्र पर डबल-क्लिक करें।
