Microsoft Access एक प्रोग्राम है जो डेटा को फ़ील्ड और रिकॉर्ड में संग्रहीत करता है। इन फ़ील्ड्स और रिकॉर्ड्स को डेटाबेस टेबल्स के अंदर रखा जाता है, जिस पर मिश्रित एक्सेस ऑब्जेक्ट्स द्वारा कार्रवाई की जा सकती है। इन वस्तुओं में क्वेरी और फॉर्म हैं, जिनका उपयोग डेटाबेस को खोजने के लिए किया जाता है। यदि कोई प्रपत्र बहुत जटिल हो जाता है या उसके पास बहुत अधिक विकल्प हैं, तो एक समाधान ड्रॉप-डाउन बॉक्स का उपयोग करना हो सकता है। ड्रॉप-डाउन बॉक्स बन जाने के बाद, इसे फॉर्म के "डिज़ाइन व्यू" में बदलना संभव है।
स्टेप 1
Microsoft Access में डेटाबेस खोलने के लिए Access डेटाबेस फ़ाइल को डबल-क्लिक करें।
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चरण दो
स्क्रीन के बाईं ओर "ऑब्जेक्ट्स" कॉलम के तहत "फॉर्म" विकल्प चुनें।
चरण 3
उस फॉर्म पर डबल-क्लिक करें जिसमें ड्रॉप-डाउन बॉक्स है जिसे आप बदलना चाहते हैं।
चरण 4
विंडो के शीर्ष पर फ़ॉर्म नाम पर राइट-क्लिक करें और "डिज़ाइन व्यू" विकल्प चुनें।
चरण 5
ड्रॉप-डाउन मेनू पर राइट-क्लिक करें और "गुण" विकल्प चुनें।
चरण 6
विंडो के शीर्ष पर "प्रारूप" टैब पर क्लिक करें और उन फ़ील्ड में मानों को समायोजित करें जिन्हें आप बदलना चाहते हैं। इस टैब के परिवर्तन आपके ड्रॉप-डाउन मेनू के स्वरूप को प्रभावित करेंगे।
चरण 7
विंडो के शीर्ष पर "डेटा" टैब का चयन करें और उन फ़ील्ड में मानों को समायोजित करें जिन्हें आप बदलना चाहते हैं। इस टैब की फ़ील्ड में कोई भी परिवर्तन आपके ड्रॉप-डाउन मेनू के डेटा स्रोत को प्रभावित करेगा।
चरण 8
प्रपत्र में अपने परिवर्तन सहेजें और प्रपत्र विंडो बंद करें। अगली बार जब फ़ॉर्म खोला जाएगा, तो आपके ड्रॉप-डाउन बॉक्स परिवर्तन लागू हो चुके होंगे।
टिप
टूलबार के ऊपर से "विज़ार्ड" विकल्प पर क्लिक करके, फिर "कॉम्बो बॉक्स" विकल्प का चयन करके अपने एक्सेस फॉर्म में एक ड्रॉप-डाउन बॉक्स जोड़ें। डेटा स्रोत और अपने ड्रॉप-डाउन बॉक्स की उपस्थिति को अनुकूलित करने के लिए विज़ार्ड के संकेतों का पालन करें।
