आप पाद लेख में दिनांक और समय जोड़कर अपनी रिपोर्ट व्यवस्थित कर सकते हैं।
अपने एक्सेस फ़ॉर्म में विवरण जोड़ें या फ़ुटर के साथ रिपोर्ट करें। यदि आपके पास कोई विशिष्ट जानकारी है जैसे कोई समीकरण, दिनांक या समय जो आपके प्रपत्र या रिपोर्ट के मुख्य भाग में फिट नहीं बैठता है, तो आप उसे एक पाद लेख में जोड़ सकते हैं। आपके द्वारा चुने गए विकल्पों के आधार पर पाद लेख रिकॉर्ड या पृष्ठ के निचले भाग में दिखाई देते हैं। आप रंग, फ़ॉन्ट और छवियों के साथ पादलेख की उपस्थिति को अनुकूलित कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त आप अपने फॉर्म या रिपोर्ट के कार्यों को अधिकतम करने के लिए खोज बॉक्स, कॉम्बो बॉक्स और हाइपरलिंक जैसे टूल जोड़ सकते हैं।
स्टेप 1
"नेविगेशन पेन" पर शीर्षक पर राइट-क्लिक करके और "डिज़ाइन व्यू" का चयन करके अपना फॉर्म या रिपोर्ट "डिज़ाइन व्यू" में खोलें। सुनिश्चित करें कि कोई भी आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले फ़ॉर्म आमतौर पर "डेटाशीट व्यू" के विपरीत "फ़ॉर्म व्यू" में उपयोग किए जाते हैं। "डेटाशीट व्यू" में प्रयुक्त कोई भी फॉर्म हेडर प्रदर्शित नहीं करेगा या पाद लेख
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चरण दो
किसी प्रपत्र के पृष्ठ या प्रपत्र अनुभाग में एक पादलेख सम्मिलित करें। फ़ॉर्म के मुख्य भाग पर राइट-क्लिक करें और फ़ॉर्म विकल्पों में से "पेज हैडर/फ़ुटर" या "फ़ॉर्म हैडर/फ़ुटर" चुनें। एक पृष्ठ पादलेख बदल सकता है जिसके आधार पर रिकॉर्ड का चयन किया जाता है, लेकिन एक प्रपत्र पाद लेख चयनित रिकॉर्ड की परवाह किए बिना वही रहेगा।
चरण 3
किसी रिपोर्ट के पृष्ठ, रिपोर्ट या समूह अनुभागों में एक पाद लेख डालें। रिपोर्ट के मुख्य भाग पर राइट-क्लिक करें और इनमें से किसी भी अनुभाग में पाद लेख जोड़ने के लिए "पेज हैडर/फ़ुटर" या "रिपोर्ट हैडर/फ़ुटर" चुनें। यदि आपकी रिपोर्ट समूहों द्वारा व्यवस्थित की जाती है, तो स्क्रीन के निचले भाग में "समूह, क्रमबद्ध और कुल" विकल्पों में से "पाद लेख अनुभाग के साथ" का चयन करके समूहीकृत फ़ील्ड में एक पाद लेख जोड़ें।
चरण 4
पृष्ठ के शीर्ष पर रिबन के "डिज़ाइन" टैब से पाद लेख में पाठ, भाव और चित्र जोड़ें। नियंत्रण पट्टी को लंबवत खींचकर पादलेख का आकार बदलें। अपने कीबोर्ड पर "CTRL + S" पर क्लिक करके फॉर्म या रिपोर्ट को सेव करें।
टिप
एक्सेस हेडर और पाद लेख बनाने और एक चरण में दिनांक और समय सम्मिलित करने के लिए एक शॉर्टकट भी प्रदान करता है। रिबन के "डिज़ाइन" टैब का चयन करें और "शीर्षलेख/पाद लेख" अनुभाग में "दिनांक और समय" बटन दबाएं। यदि आप केवल अपने फॉर्म या रिपोर्ट में टाइम स्टैम्प जोड़ना चाहते हैं तो यह टूल मददगार है।
