ईमेल आने पर सूचना कैसे प्राप्त करें

नया ईमेल कब आता है यह देखने के लिए आपको हर समय स्क्रीन पर आउटलुक 2013 को अधिकतम रखने की आवश्यकता नहीं है। जब तक प्रोग्राम पृष्ठभूमि में चल रहा है, तब तक आप किसी भी समय एक सूचना प्राप्त कर सकते हैं जो आपको नए मेल के आने की सूचना दे। इस सुविधा को सेट करने के लिए, आपको आउटलुक की सेटिंग्स को बदलना होगा।

आउटलुक आउटलुक विकल्प विंडो के मेल सेक्शन में कई अधिसूचना विकल्प प्रदान करता है। इस क्षेत्र तक पहुँचने के लिए, "फ़ाइल" पर क्लिक करें, "विकल्प" चुनें और फिर "मेल" चुनें। संदेश आगमन अनुभाग तक नीचे स्क्रॉल करें, प्रकार के बगल में स्थित चेकबॉक्स पर क्लिक करें आप जो अधिसूचना चाहते हैं - "एक ध्वनि चलाएं," "संक्षेप में माउस पॉइंटर बदलें," "टास्कबार में एक लिफाफा दिखाएं" या "डेस्कटॉप अलर्ट प्रदर्शित करें" - और क्लिक करें "ठीक है।"

यदि आप ध्वनि सूचना का उपयोग करने का निर्णय लेते हैं, तो आप अपनी प्राथमिकताओं से मेल खाने वाले एक का चयन कर सकते हैं। आउटलुक बंद करें, स्टार्ट मेनू पर जाएं, "कंट्रोल पैनल" चुनें, "हार्डवेयर एंड साउंड" पर क्लिक करें, "साउंड" पर क्लिक करें और "साउंड्स" टैब चुनें। सुनिश्चित करें कि ध्वनि योजना "विंडोज डिफ़ॉल्ट" दिखाती है और फिर, प्रोग्राम इवेंट बॉक्स में, "नया मेल" ढूंढें और चुनें अधिसूचना।" आप ध्वनि मेनू पर एक मौजूदा ध्वनि चुन सकते हैं या "ब्राउज़ करें" पर क्लिक करें और एक WAV प्रारूप ध्वनि ढूंढें और चुनें फ़ाइल। जब आप समाप्त कर लें, तो "ओके" पर क्लिक करें और आउटलुक को फिर से खोलें।