ईमेल को बाहरी हार्ड ड्राइव में कैसे सेव करें

आपके ईमेल संग्रह को दीर्घावधि संग्रहण के लिए सहेजने के लिए कई कार्यनीतियां हैं। बाहरी हार्ड ड्राइव डेटा संग्रह के लिए उपयोग करने के लिए एक सामान्य समाधान बन गए हैं क्योंकि वे आसान पोर्टेबिलिटी, बड़ी डेटा सीमा, विश्वसनीयता और आम तौर पर कम लागत प्रदान करते हैं। आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले ईमेल क्लाइंट के आधार पर, संग्रह बनाने के लिए अलग-अलग चरण होते हैं। एक बार जब आपके पास अपना संग्रह हो जाता है, तो इसे बाहरी संग्रहण विकल्प पर संग्रहीत करना उतना ही सरल है जितना कि फ़ाइल प्रबंधक का उपयोग करके संग्रह फ़ाइल को अपनी हार्ड ड्राइव पर ले जाना या कॉपी करना।

उपयोग में अत्यधिक आसानी के कारण बाहरी हार्ड ड्राइव दीर्घकालिक डेटा संग्रहण आवश्यकताओं के लिए एक आकर्षक समाधान हैं। लगभग सभी मामलों में, आपको केवल एक यूएसबी केबल के साथ हार्ड ड्राइव को अपने कंप्यूटर में प्लग करना है और ड्राइव आपको फाइल मैनेजर में प्रदर्शित किया जाता है। इस बिंदु से, आपको केवल अपनी डेटा फ़ाइलों, जैसे कि आपके ईमेल संग्रह, को सीधे इस ड्राइव पर खींचना और छोड़ना है और उन्हें कॉपी किया जाता है। इन उपकरणों के लिए एकमात्र संभावित चिंता तब उत्पन्न होती है जब आप उनके साथ यात्रा करते हैं या उन्हें अक्सर इधर-उधर घुमाते हैं। अंदर केवल एक हार्ड ड्राइव है और उस हार्ड ड्राइव की विश्वसनीयता डिस्क को पढ़ने में सक्षम होने वाले ड्राइव के यांत्रिक भागों की सटीकता पर निर्भर करती है। ड्राइव को गिराने से आंतरिक यांत्रिक क्षति हो सकती है, जिसके परिणामस्वरूप, कुछ मामलों में, आपके डेटा की हानि हो सकती है।

नेटवर्क अटैच्ड स्टोरेज (NAS) डिवाइस साधारण यूएसबी-आधारित बाहरी हार्ड ड्राइव की तुलना में थोड़ा अधिक जटिल हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि NAS उपकरणों में वाई-फाई या ईथरनेट का उपयोग करके आपके घर के नेटवर्क से कनेक्ट करने की क्षमता और फिर आपके होम नेटवर्क से जुड़े किसी भी कंप्यूटर के लिए डेटा संग्रह पहुंच प्रदान करने की क्षमता शामिल है। ऐसे उपकरणों को बाहरी हार्ड ड्राइव की तुलना में अधिक विश्वसनीय बनाया जा सकता है क्योंकि आप डेटा हानि के जोखिम को कम करने के लिए कुछ मॉडलों को विभिन्न RAID विकल्पों में कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। एक RAID विन्यास वह है जिसमें बहु-डिस्क सिस्टम में प्रत्येक डिस्क अपने भागीदारों के लिए एक बैकअप है; यदि एक डिस्क विफल हो जाती है, तो उसका डेटा दूसरे से पुनर्प्राप्त किया जा सकता है। यदि आपके घर में एक आंतरिक हार्ड ड्राइव बे के साथ एक डेस्कटॉप कंप्यूटर है जिसका उपयोग नहीं किया जा रहा है, तो स्वयं एक NAS समाधान बनाना भी संभव है। ऐसी मशीन में एक सस्ती हार्ड ड्राइव जोड़ना एक ऐसा समाधान है जिस पर आप विचार कर सकते हैं यदि आपको NAS डिवाइस का विचार पसंद है, लेकिन शायद अतिरिक्त खर्च पसंद नहीं है।

इंटरनेट क्लाउड स्टोरेज विकल्प एक लोकप्रिय स्टोरेज समाधान हैं क्योंकि इन सेवाओं को लगभग किसी भी प्रकार के डिवाइस पर किसी भी वेब ब्राउज़र से एक्सेस किया जा सकता है। इसके अतिरिक्त, ड्रॉपबॉक्स और बॉक्स.नेट जैसी कुछ सेवाएं स्मार्टफोन के लिए आपके डेटा तक पहुंच को आसान बनाने के लिए ऐप्स भी प्रदान करती हैं। इनमें से कई सेवाएं कुछ आधार स्तर के मुफ्त भंडारण प्रदान करती हैं और सदस्यता शुल्क के लिए बड़ी भंडारण सीमा भी प्रदान करती हैं। आसानी से पहुंच से परे इन सेवाओं का उपयोग करने का लाभ यह है कि आपका डेटा एक दूरस्थ सर्वर पर सुरक्षित रूप से संग्रहीत किया जाता है। घर में आग लगने या आपके उपकरणों की चोरी जैसी अप्रत्याशित आपदा में, आपके डेटा को दूरस्थ सर्वर पर संग्रहीत करना अमूल्य होगा।

यदि आप वेब ईमेल सेवा जैसे कि mMail, Yahoo Mail या Outlook.com का उपयोग कर रहे हैं, तो आपके पास पहले से ही काफी मात्रा में निःशुल्क संग्रहण है। इन सेवाओं के रूप में अधिक भंडारण के साथ, यह संभव है कि आप संदेशों को हटाने या पुराने संदेशों को बाहरी भंडारण में संग्रहीत करने की चिंता किए बिना वर्षों के ईमेल संग्रहीत कर सकते हैं। क्लाउड-आधारित संग्रहण विकल्पों की तरह, इनमें से कई ईमेल प्रदाता शुल्क के लिए अतिरिक्त संग्रहण प्रदान करते हैं, जो आपके ईमेल में बड़ी फ़ाइलों को नियमित रूप से स्थानांतरित करने पर उपयोगी हो सकता है।