पता लेबल कैसे बनाएं

रिक्त Word दस्तावेज़ में, चुनें डाक से टैब और फिर मेल मर्ज प्रारंभ करें मेल मर्ज प्रारंभ करें समूह में। चुनना लेबल ड्रॉप-डाउन मेनू से।

चेतावनी

में लेबल विकल्प संवाद, इन विकल्पों को चुनें:

• प्रिंटर की जानकारी: आप शायद बरकरार रख सकते हैं। जब तक आपका प्रिंटर एक सतत-फीड नहीं है, तब तक यहां डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स। एक के बजाय प्रिंटर जो अलग-अलग पेज प्रिंट करता है या आपके पास है। कई कागज ट्रे।
  
• लेबल विक्रेता: लेबल से विक्रेता का चयन करें। विक्रेता ड्रॉप-डाउन बॉक्स और फिर उस विक्रेता का उत्पाद नंबर चुनें, उदाहरण के लिए "5160 आसान छील पता लेबल," एक सामान्य। एवरी उत्पाद।
  

यदि आपका उत्पाद उत्पाद संख्या ड्रॉप-डाउन सूची में सूचीबद्ध नहीं है, तो ऐसा उत्पाद चुनें जो आपको लगता है कि समान है और फिर या तो क्लिक करें विवरण या नई लैबl एक संवाद खोलने के लिए जिसमें आप कर सकते हैं अनुकूलित करें पृष्ठ आकार, मार्जिन, लेबल आकार, और बहुत कुछ।

क्लिक ठीक है अपने लेबल सेट करने के लिए और फिर ठीक है फिर से आपको तुरंत चेतावनी दी जाती है कि दस्तावेज़ की किसी भी सामग्री को छोड़ दिया जाएगा।

हो सकता है कि इस समय आपको अपने दस्तावेज़ में कोई परिवर्तन दिखाई न दे, लेकिन Word ने आपके लेबल को परिभाषित करने के लिए एक तालिका बनाई है। लेबल को परिभाषित करने वाली रेखाएं देखने के लिए, चुनें ख़ाका टैब, और चुनें ग्रिडलाइन देखें तालिका समूह से।

मेल मर्ज सेट करने के लिए Word का उपयोग करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपके पते वाली फ़ाइल में वह जानकारी है जो आप चाहते हैं।

उदाहरण के लिए, यदि आपके पते एक्सेल में हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपके एक्सेल दस्तावेज़ में पूरी पता जानकारी वाले कॉलम हैं।

यदि आपके पते हैं आउटलुक में, यह सुनिश्चित करने के लिए अपनी संपर्क जानकारी जांचें कि यह आपकी अपेक्षा के अनुरूप है।

चुनना प्राप्तकर्ताओं का चयन करें मेलिंग टैब पर स्टार्ट मेल मर्ज समूह से। यहां, इनमें से किसी एक को चुनें:

• एक नई सूची टाइप करें: यदि आपके पास कोई डेटा स्रोत नहीं है और आप मैन्युअल रूप से योजना बना रहे हैं तो इस विकल्प का उपयोग करें। मेल मर्ज के दौरान नाम और पते दर्ज करें।
  
• मौजूदा सूची का उपयोग करें: इस विकल्प को चुनें यदि आपके पास a. नाम और पते वाली फाइल। यह एक एक्सेल या हो सकता है। फ़ाइल तक पहुँचें, या आप किसी अन्य प्रकार की डेटा फ़ाइल का उपयोग कर सकते हैं जैसे कि a. HTML या Word फ़ाइल जिसमें एक ही टेबल हो, या कोई टेक्स्ट फ़ाइल हो। टैब, कॉमा या अन्य वर्णों द्वारा अलग किए गए फ़ील्ड।
  
• आउटलुक संपर्कों में से चुनें: यह विकल्प आपको सक्षम बनाता है। अपने आउटलुक संपर्कों में से विशिष्ट संपर्कों का चयन करने के लिए।
  

टिप

Word स्वचालित रूप से यह नहीं बताता कि आप अपने लेबल कैसे डिज़ाइन करना चाहते हैं, इसलिए अगला चरण यह निर्धारित करने के लिए प्लेसहोल्डर बनाना है कि प्रत्येक लेबल पर पते कहाँ दिखाई देने चाहिए। जब आप अपने लेबल पर प्रदर्शित करने के लिए अलग-अलग फ़ील्ड जैसे नाम, सड़क का पता और शहर का चयन कर सकते हैं, Word एक मूल पता ब्लॉक प्रदान करता है जिसमें पता मूल बातें शामिल होती हैं।

चुनते हैं पता ब्लॉक इन्सर्ट एड्रेस ब्लॉक डायलॉग को खोलने के लिए राइट एंड इन्सर्ट फील्ड्स ग्रुप में। यहां, अनुकूलित करें कि पता कैसा दिखना चाहिए, जैसे प्राप्तकर्ता के नाम का प्रारूप और कंपनी का नाम सम्मिलित करना है या नहीं।

टिप

पता टेक्स्ट के लिए उपयोग किए गए फ़ॉन्ट को अनुकूलित करने के लिए - यदि वर्ड का डिफ़ॉल्ट सामान्य फ़ॉन्ट अच्छी तरह से प्रदर्शित नहीं होता है, उदाहरण के लिए - फ़ील्ड का चयन करें <

ज्यादातर मामलों में, जब आप एड्रेस लेबल प्रिंट कर रहे हों, तो आप लाइनों के बीच की दूरी को कम करना चाहेंगे। पैराग्राफ डायलॉग को उसके ड्रॉप-डाउन एरो पर क्लिक करके खोलें और फिर में स्पेसिंग को एडजस्ट करें अंतर अनुभाग।

जब लेबल स्वरूपण और फ़ील्ड सेट हो जाते हैं, तो क्लिक करें लेबल अपडेट करें फ़ील्ड लिखें और सम्मिलित करें समूह से। यह <.>> शीट पर सभी लेबल के लिए फ़ील्ड।

चुनते हैं पूर्वावलोकन परिणाम मेलिंग टैब के अंतर्गत पूर्वावलोकन परिणाम समूह से। दाएं और बाएं का प्रयोग करें तीर अतिरिक्त पृष्ठ देखने के लिए। यदि पाठ को और स्वरूपण की आवश्यकता है, तो क्लिक करें पूर्वावलोकन परिणाम पूर्वावलोकन को निष्क्रिय करने के लिए और फिर आवश्यकतानुसार पुन: स्वरूपित करने के लिए।

चुनना समाप्त करें और मर्ज करें मेल मर्ज को पूरा करने और लेबल को प्रिंट करने के लिए फिनिश ग्रुप में।