La justification du texte dans un paragraphe aligne le texte avec les marges gauche et droite. Par défaut, Word 2013 conserve l'espacement des caractères d'origine dans les mots mais ajuste l'espace entre les mots pour produire l'effet justifié. Ce comportement peut produire des rivières inesthétiques d'espaces blancs qui traversent le paragraphe. Cet effet est plus évident avec des largeurs de paragraphe étroites, comme avec des colonnes, car il y a moins de largeur pour répartir l'espacement des mots. Word propose quelques ajustements qui minimisent cet effet pour donner à votre document un aspect soigné.
Étape 1
Sélectionnez le texte que vous souhaitez modifier. Pour appliquer les modifications à un document entier, appuyez sur "Ctrl-A". Pour sélectionner un seul paragraphe, triple-cliquez sur n'importe quel mot du paragraphe.
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Étape 2
Cliquez sur l'onglet "Mise en page", sélectionnez "Césure" dans le groupe Mise en page, puis choisissez "Auto" pour ajouter automatiquement des traits d'union au texte sélectionné. Cela permet aux mots longs de passer à la ligne suivante avec un tiret au lieu de pousser le mot entier vers le bas et de créer un espace vide supplémentaire. Vous pouvez également sélectionner « Manuel » pour approuver les suggestions de césure de Word dans une boîte de dialogue.
Étape 3
Cliquez sur l'onglet "Accueil" puis sélectionnez le bouton "Distribué" dans le groupe Paragraphe. Sinon, appuyez sur "Ctrl-Maj-J." Cela applique un effet de justification complet qui répartit uniformément les espaces dans les mots et les caractères.
Étape 4
Cliquez sur la flèche en bas à droite dans le groupe Police de l'onglet Accueil ou appuyez sur "Ctrl-D" pour ouvrir la boîte de dialogue Police. Sélectionnez l'onglet "Avancé".
Étape 5
Cliquez sur le menu déroulant "Espacement" suivi de "Condensé" pour compresser les caractères. Cela permet plus de texte sur une ligne, donc les espaces vides sont minimisés. Ajustez la quantité de compression en entrant de petites valeurs dans la valeur d'accompagnement; Entrer de grandes valeurs créera un texte presque illisible. Cliquez sur "OK" pour appliquer votre sélection.
Conseil
Semblable à la condensation de texte, vous pouvez également réduire l'option Échelle dans l'onglet Avancé de la boîte de dialogue Police pour compresser les mots. La différence est que la largeur des caractères est modifiée, plutôt que l'espace entre les caractères. Cependant, le résultat est similaire en ce sens qu'il permet à plus de mots de tenir sur une ligne pour réduire l'espace blanc.
