Sharon Koss
Le moyen le plus rapide de découvrir Microsoft Office Suite est de se familiariser avec les icônes. La plupart des icônes sont les mêmes d'un programme à l'autre. Les icônes sont les petites images qui représentent une fonction. Pour les utiliser, il vous suffit de cliquer dessus. Par exemple, en cliquant sur l'icône de l'imprimante, votre document s'imprimera automatiquement.
Une fois que vous vous êtes familiarisé avec plusieurs des icônes, vous pourrez les utiliser dans tous les programmes de la suite Microsoft Office tels que; Word, Excel, PowerPoint, Publisher et autres.
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D'autres fabricants de logiciels utilisent des icônes similaires aux icônes Microsoft Office. Cela signifie que vous saurez automatiquement comment utiliser les fonctions de base, quel que soit le logiciel que vous utilisez. La plupart des icônes dont vous avez besoin se trouvent dans la barre d'outils standard des programmes de la suite Microsoft Office. Pour voir le but de chaque icône, faites glisser la souris dessus. Ce sont les icônes que vous devriez apprendre en premier.
Étape 1
Ouvrir un nouveau document vierge
Ouvrez Nouveau vide. Cliquez dessus pour ouvrir un nouveau modèle vierge (document), vous commencez toujours par le modèle "Normal". Il s'agit d'un processus automatique et un nouveau document vierge s'ouvre toujours lorsque vous démarrez Microsoft Word.
Étape 2
Ouvrir un document courant
Ouvrez le document existant. Cliquez ici pour ouvrir un document existant. Cette icône sera plus utilisée que l'icône Nouveau document vierge.
Étape 3
Enregistrer le document
Sauvegarder. C'est l'une des icônes les plus importantes de tous les temps. Les nouveaux utilisateurs d'ordinateurs n'enregistrent pas assez souvent leurs documents. Attendre que le document soit terminé est trop long à attendre. Enregistrez le document toutes les quelques minutes ou après 25 à 30 nouveaux mots. Vous ne pouvez pas surenregistrer un document, mais vous pouvez le sous-enregistrer. Lorsque l'ordinateur enregistre, il écrase les informations précédentes et ajoute les nouveaux mots et graphiques. Soyez prudent, ÉCONOMISEZ beaucoup!
Étape 4
Imprimer le document
Imprimer. Cliquez ici pour imprimer votre document.
Étape 5
Aperçu du document avant impression
Aperçu avant impression. Affiche une image du document sur lequel vous travaillez avant d'imprimer. C'est un outil très utile pour rechercher les erreurs de formatage.
Étape 6
Vérifier l'orthographe et la grammaire
Épellation et grammaire. Cette icône vérifie votre document pour les fautes d'orthographe et de grammaire de base. C'est le début de la relecture de votre document.
Étape 7
Couper ou supprimer et image ou texte
Couper. Les ciseaux coupent ou suppriment des mots et des images de votre document. Couper est généralement utilisé avec la fonction Coller.
Étape 8
Copier le texte ou les graphiques sélectionnés
Copie. L'icône Copier copie des informations ou des images et les place dans le Presse-papiers (un lieu de stockage temporaire). Après avoir copié les informations, déplacez le point d'insertion vers le nouvel emplacement puis cliquez sur Coller.
Étape 9
Texte ou image passé qui a été copié dans le presse-papiers
Pâte. L'icône Coller fonctionne avec les fonctions Copier et Couper, elle place une copie des informations ou des images que vous venez de copier ou de couper dans un nouvel emplacement. Sélectionnez l'élément que vous souhaitez déplacer, cliquez sur Copier ou Couper, déplacez-vous vers le nouvel emplacement, puis cliquez sur Coller.
Étape 10
Coller du texte ou un graphique
Annuler. Annuler est l'une des icônes les plus utilisées de tous les temps. En cliquant sur Annuler, supprime la dernière modification que vous avez apportée à votre document.
Étape 11
Ramener quelque chose qui a été supprimé
Refaire. Rétablir est l'opposé d'Annuler. Si vous venez de cliquer sur le bouton Annuler, puis décidez que vous voulez ces informations, cliquez sur Rétablir pour les récupérer.
Choses dont vous aurez besoin
Suite Microsoft Office
L'ordinateur
6 heures
Élément à saisir
Conseil
Commencez par Microsoft Word et étudiez les icônes Les icônes sont similaires à celles de la plupart des autres logiciels, Lotus 123, Open Office, WordPerfect et plus, une fois que vous avez compris leurs fonctions dans Word, les mêmes informations peuvent être transférées au programmes
