Gardez une boîte de réception propre et claire en supprimant fréquemment les anciens e-mails.
Garder une boîte de réception propre peut être un gain de temps précieux. Les e-mails ont l'habitude de s'accumuler, surtout si vous vous absentez de l'ordinateur pendant quelques jours. Heureusement, la suppression de plusieurs e-mails est un processus rapide. Tous les logiciels et services de messagerie offrent des moyens de suppression massive d'éléments.
Étape 1
Utilisez les fonctions de case à cocher de votre client de messagerie Web. Si vous utilisez un client de messagerie Web tel que Google Gmail ou Microsoft Hotmail, votre boîte de réception aura une case à cocher à côté de chaque e-mail, lu ou non lu. Cochez la case à côté de chaque e-mail que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur le bouton « Supprimer ».
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Étape 2
Utilisez des raccourcis clavier pour supprimer plusieurs e-mails si vous utilisez un logiciel de messagerie tel que Microsoft Outlook Express ou Mozilla Thunderbird. Cliquez sur un e-mail que vous souhaitez supprimer, puis maintenez la touche "Ctrl" enfoncée et cliquez sur les e-mails supplémentaires que vous souhaitez sélectionner. Chaque e-mail sélectionné sera ombré. Cliquez sur le bouton "Supprimer" et tous les e-mails sélectionnés seront supprimés. Si vous avez un bloc d'e-mails que vous souhaitez supprimer, cliquez sur le premier e-mail du bloc que vous souhaitez supprimer, puis maintenez la touche "Shift" enfoncée sur le dernier e-mail que vous souhaitez supprimer. Tous les e-mails entre les deux seront sélectionnés pour suppression.
Étape 3
Videz votre dossier Éléments supprimés dans votre e-mail. Que vous utilisiez une messagerie Web ou une messagerie logicielle, lorsque vous supprimez un e-mail, il est placé dans un dossier appelé « Éléments supprimés » ou éventuellement « Corbeille » ou « Recycler ». Il s'agit d'une mesure de sécurité au cas où vous supprimeriez un élément en accident. Les éléments de ce dossier n'ont pas encore disparu et occupent toujours de l'espace. Cliquez sur le bouton « Effacer les éléments supprimés » pour supprimer définitivement les éléments du dossier.
Pointe
Vérifiez les e-mails dans votre dossier Éléments supprimés; une fois que vous l'avez effacé, ils sont partis pour toujours. Nettoyez régulièrement votre dossier Éléments supprimés pour que votre courrier électronique reste réactif et sans encombrement.
Avertissement
Ne stockez pas les éléments de courrier électronique dans votre dossier Éléments supprimés. Utilisez d'autres dossiers pour les e-mails auxquels vous souhaitez vous référer.
