Le quadrillage vous aide à identifier la bordure de chaque cellule.
Crédit d'image : Violka08/iStock/Getty Images
Améliorez vos feuilles de calcul dans Microsoft Excel 2013 en appliquant et en imprimant un arrière-plan. Vous pouvez utiliser le ruban Mise en page pour ajuster l'apparence de votre feuille de calcul, y compris la zone d'impression, l'arrière-plan et le quadrillage. Appliquez un ombrage de cellule à votre feuille de calcul si vous souhaitez imprimer une couleur ou un motif de fond. Après avoir sélectionné votre zone d'impression, prévisualisez votre feuille de calcul à l'aide de l'écran d'impression Backstage.
Ajout d'une image d'arrière-plan
Ouvrez la feuille de calcul que vous souhaitez imprimer avec une image d'arrière-plan. Cliquez sur l'onglet "Mise en page", puis sur le bouton "Arrière-plan" dans le groupe Mise en page. Sélectionnez une option pour insérer votre image. Par exemple, cliquez sur le lien « Parcourir » en regard de À partir d'un fichier pour sélectionner une image sur votre ordinateur ou recherchez une image en ligne à l'aide des cases à côté d'Office.com Clip Art et Recherche d'images Bing. Sélectionnez une image puis cliquez sur « Ouvrir » ou « Insérer » pour l'appliquer à votre arrière-plan.
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Application d'un ombrage de cellule
Bien que vous puissiez appliquer une image d'arrière-plan à votre feuille de calcul, vous devez utiliser un ombrage de cellule afin d'appliquer une couleur unie à votre arrière-plan. Sélectionnez votre zone d'impression ou appuyez sur "Ctrl-A" pour sélectionner l'intégralité de votre feuille de calcul. Faites un clic droit sur votre sélection, puis cliquez sur "Formater les cellules ..." Cliquez sur l'onglet "Remplir". Pour sélectionner une couleur standard, cliquez sur une case de couleur sous Couleur d'arrière-plan. Cliquez sur « Plus de couleurs… » pour sélectionner une couleur personnalisée. Pour utiliser un motif d'arrière-plan, sélectionnez une option dans les listes déroulantes Couleur du motif et Style de motif. Cliquez sur "OK" pour appliquer l'arrière-plan à votre feuille de calcul.
Aperçu et impression du quadrillage
Les bordures des cellules dans Excel sont marquées par des lignes grises appelées quadrillages. Par défaut, le quadrillage n'est pas inclus lorsque vous imprimez votre feuille de calcul. Pour imprimer le quadrillage, cliquez sur l'onglet "Mise en page", puis cochez la case "Imprimer" sous Quadrillage dans le groupe Options de feuille. Appuyez sur « Ctrl-F2 », « Ctrl-P » ou « Fichier », puis « Imprimer » pour prévisualiser la façon dont votre quadrillage s’imprimera. Le quadrillage apparaîtra uniquement dans la zone d'impression de votre feuille de calcul. Si nécessaire, modifiez votre zone d'impression pour inclure une plus grande plage de cellules. Cliquez sur le bouton "Imprimer" pour imprimer votre feuille de calcul.
Modification de la zone d'impression
Ouvrez votre feuille de calcul. Cliquez et faites glisser sur les cellules pour faire votre sélection. Maintenez "Ctrl" pour faire plusieurs sélections. Cliquez sur l'onglet "Mise en page". Cliquez sur le bouton déroulant "Zone d'impression" dans le groupe Mise en page, puis sur "Définir la zone d'impression". Une fine ligne grise décrit votre sélection d'impression et préserve cette sélection lors de l'enregistrement de votre classeur. Cliquez sur "Effacer la zone d'impression" sous le bouton Zone d'impression pour effacer votre zone d'impression - ou cliquez sur "Ajouter à la zone d'impression" pour ajouter des cellules supplémentaires à votre zone d'impression.
Considérations relatives à l'impression
Certains contenus que vous ajoutez à vos feuilles de calcul peuvent ne pas s'imprimer correctement à partir d'Excel. Si vous utilisez une image d'arrière-plan, vous souhaiterez peut-être appliquer un ombrage de cellule à vos cellules contenant des données importantes pour en faciliter la lecture. La mise en forme conditionnelle, les décorations de table et les éléments colorés peuvent ne pas s'afficher correctement si vous imprimez en niveaux de gris ou en noir et blanc. Vous pouvez trouver des paramètres d'impression supplémentaires dans l'écran d'impression Backstage d'Excel, notamment les marges, la mise à l'échelle, l'orientation et les propriétés de l'imprimante. Appuyez sur " Ctrl-F2 " ou cliquez sur " Fichier " puis " Imprimer ". Cliquez sur le bouton "Imprimer" pour imprimer votre feuille de calcul.
