Excel gère automatiquement la plupart des récupérations.
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La fonction de récupération automatique d'Excel 2013, qui est activée par défaut, crée des sauvegardes régulières des classeurs pour éviter de perdre des données en cas de plantage du programme. De plus, le programme enregistre une copie de chaque fichier après sa fermeture, même si vous choisissez de ne pas enregistrer, ce qui vous donne une seconde chance de récupérer votre travail. La méthode de récupération varie selon que vous restaurez à partir d'un plantage, restaurez un fichier complètement perdu ou restaurez une révision perdue sur un fichier existant.
Récupérer après un crash
Étape 1
Choisissez un fichier dans Document Recovery.
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Rouvrez Excel après un plantage et le programme vérifiera les sauvegardes de la récupération automatique. Sélectionnez un fichier dans le panneau Récupération de document pour l'ouvrir. Vous pouvez également ouvrir le menu déroulant à côté d'un fichier et choisir « Enregistrer sous » pour enregistrer le fichier directement. Si Excel ne trouve qu'un seul fichier à récupérer, il restaure automatiquement le fichier plutôt que d'afficher la récupération de document panneau, mais vous pouvez afficher le panneau en cliquant sur "Récupéré". Souvent, c'est la seule étape nécessaire pour récupérer un déposer.
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Étape 2
Trouvez le dossier de sauvegarde automatique.
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Recherchez et copiez l'emplacement du fichier de récupération automatique si Excel ne demande pas automatiquement la récupération. Pour le trouver, ouvrez le menu "Fichier", cliquez sur "Options" et regardez sur l'onglet "Enregistrer". Sélectionnez l'emplacement et appuyez sur "Ctrl-C" pour le copier.
Étape 3
Ouvrez le fichier récupéré.
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Cliquez sur "Fichier", "Ouvrir", "Ordinateur" puis "Parcourir". Collez dans l'emplacement de récupération automatique en utilisant "Ctrl-V" et appuyez sur "Entrée" pour afficher son contenu. Dans le dossier, vous verrez des sous-dossiers pour chaque fichier récupéré. Chaque nom de sous-dossier commence par le titre du fichier perdu pour vous aider à trouver le bon. Ouvrez le bon dossier, puis ouvrez le fichier contenant le mot « Non enregistré ».
Étape 4
Écrasez avec le fichier récupéré.
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Appuyez sur "Restaurer" sur la barre jaune, puis cliquez sur "OK" sur l'avertissement pour écraser votre fichier obsolète avec la copie récupérée.
Récupérer un fichier non enregistré
Étape 1
Accédez à la liste des classeurs non enregistrés.
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Sélectionnez "Ouvrir" dans le menu Fichier et choisissez "Classeurs récents". Appuyez sur "Récupérer les classeurs non enregistrés" pour voir une liste des fichiers récents que vous n'avez pas enregistrés. Si vous avez une longue liste de classeurs récents, vous devrez peut-être faire défiler vers le bas pour trouver le bouton "Récupérer les classeurs non enregistrés".
Étape 2
Ouvrez le fichier perdu.
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Ouvrez votre classeur perdu dans la liste des fichiers non enregistrés. Notez que le dossier UnsavedFiles, que le bouton "Récupérer les classeurs non enregistrés" ouvre, n'est pas le même que l'emplacement de récupération automatique utilisé lors d'un plantage.
Étape 3
Enregistrez le fichier.
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Appuyez sur "Enregistrer sous" sur la barre jaune pour créer une copie permanente du classeur récupéré.
Récupérer une révision non enregistrée
Étape 1
Sélectionnez l'onglet "Infos".
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Ouvrez le fichier que vous avez oublié d'enregistrer après modification et cliquez sur l'onglet "Info" du menu Fichier.
Étape 2
Choisissez une version à récupérer.
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Cliquez sur la révision la plus récente dans la section Versions pour récupérer votre travail perdu. Les versions non enregistrées incluent la ligne « Quand j'ai fermé sans enregistrer ».
Étape 3
Enregistrez la révision perdue.
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Appuyez sur "Restaurer" et cliquez sur "OK" pour écraser le fichier enregistré avec la révision la plus récente et non enregistrée.
Conseil
Si Excel n'enregistre pas automatiquement vos fichiers, vous avez peut-être désactivé la récupération automatique. Cliquez sur "Fichier", "Options" et "Enregistrer" et cochez les cases "Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les x minutes" et "Conserver la dernière version enregistrée automatiquement si je ferme sans enregistrer". Ajustez le nombre de minutes pour définir la fréquence d'enregistrement automatique d'Excel.
Avertissement
Excel ne peut pas toujours récupérer les fichiers après un plantage, et les fichiers qu'il restaure peuvent être obsolètes de plusieurs minutes. Enregistrez régulièrement vos classeurs manuellement et créez des sauvegardes pour éviter toute perte de travail.
Excel ne conserve les fichiers dans le dossier UnsavedFiles que pendant quatre jours. Si vous perdez votre travail, restaurez-le dès que possible.
