Microsoft Excel est un tableur puissant qui fournit les outils dont vous avez besoin pour importer, créer et présenter efficacement des données. Par exemple, vous pouvez organiser une cellule, une ligne, une colonne ou une feuille de calcul entière pour formater les nombres d'une manière spécifique, comme les codes postaux ou les numéros de sécurité sociale. Excel inclura automatiquement les tirets nécessaires. Cependant, vous pouvez avoir une feuille de calcul pleine de numéros de sécurité sociale formatés et avoir besoin de les changer en informations numériques simples. Découvrez comment supprimer rapidement les tirets d'une feuille de calcul.
Étape 1
Ouvrez la feuille de calcul Excel contenant les numéros de sécurité sociale ou d'autres données dont vous souhaitez supprimer les tirets. Sélectionnez les cellules contenant les nombres. Si vous souhaitez supprimer les tirets de toute la feuille de calcul, cliquez sur le bouton "Sélectionner tout", qui est le rectangle entre "A" et "1" dans le coin supérieur gauche de la feuille de calcul. Pour sélectionner une ligne ou une colonne entière, cliquez sur le numéro ou la lettre correspondant à cette ligne ou colonne. Pour sélectionner plusieurs cellules dans la feuille de calcul, maintenez la touche "Ctrl" enfoncée pendant que vous cliquez sur chaque cellule.
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Étape 2
Cliquez sur le menu déroulant « Format » dans le groupe « Cellules » de l'onglet « Accueil » dans Excel 2007 et sélectionnez « Formater les cellules ». Dans Excel 2003 ou version antérieure, accédez au menu "Format" et cliquez sur "Cellules".
Étape 3
Accédez à l'onglet "Numéro" de la boîte de dialogue "Format des cellules". Sélectionnez "Numéro" dans la case "Catégorie". Remplacez « Decimal Places » par « 0 » et cliquez sur « OK ».
Étape 4
Ouvrez la boîte de dialogue "Rechercher et remplacer" pendant que les cellules sont toujours sélectionnées. Allez dans le menu déroulant "Rechercher et sélectionner" dans l'onglet "Accueil" d'Excel 2007 et sélectionnez "Remplacer". Dans Excel 2003 ou version antérieure, allez dans le menu "Edition" et cliquez sur "Remplacer". Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier « Ctrl+H » pour ouvrir « Rechercher et Remplacer."
Étape 5
Tapez un tiret dans la case "Rechercher quoi". Laissez la case "Remplacer par" vide. Cliquez sur le bouton "Remplacer tout". Excel trouvera tous les tirets dans les cellules sélectionnées et les supprimera.