Quelle est la fonction de Powerpoint ?

PowerPoint est un élément de la « Suite Office » de Microsoft. Il est couramment utilisé de diverses manières par les employés des entreprises, de l'éducation et du gouvernement pour fournir un "diaporama" informatisé pour améliorer un présentation. PowerPoint peut être utilisé pour attirer l'attention sur un aperçu de la présentation, ou pour afficher des graphiques et des images, ou pour attirer l'attention du public sur des points clés.

Bien qu'entièrement numérique, la sortie dans Powerpoint fonctionne comme des diapositives traditionnelles, permettant au présentateur d'afficher des informations sur un écran. Les diapositives peuvent contenir des mots, des images, des graphiques ou même des films. Ils peuvent être organisés pour circuler d'un point à l'autre ou pour afficher des informations clés aux moments appropriés.

Avant les présentations numériques, il était courant pour les présentateurs d'utiliser des fiches ou un plan pour organiser une présentation. PowerPoint permet aux présentateurs d'afficher les principaux points dont ils parlent tout en faisant la présentation. Cela permet non seulement au présentateur de rester sur la bonne voie, mais aussi de maintenir le public concentré sur le point en discussion.

PowerPoint permet aux utilisateurs d'inclure des images (images, films ou graphiques) dans les présentations qu'ils font. S'il discute des avantages d'une certaine campagne marketing pour une entreprise, le présentateur peut décider d'afficher un graphique montrant l'augmentation des ventes après la mise en œuvre de la campagne. Des photographies, des clips vidéo et des clips audio peuvent également être incorporés pour créer une présentation plus attrayante.

De nombreux professionnels se sont plaints du fait que les présentateurs en sont venus à trop se fier à PowerPoint, créant souvent des diapositives contenant l'intégralité de la présentation, puis se contentant de lire chaque diapositive. En utilisant PowerPoint comme présentation plutôt que comme aide à la présentation, le présentateur a tendance à perdre l'attention du public. D'autres plaintes courantes impliquent des arrière-plans gênants, une formulation excessive sur chaque diapositive, un trop grand nombre de diapositives et une utilisation excessive de l'animation.

Utilisez des couleurs contrastées dans la conception des diapositives, réduisez le nombre de diapositives, simplifiez les fonctions d'animation et assurez-vous que la police est suffisamment grande pour être lue sur un écran de projection. Engagez le public, ne l'endormissez pas.