Avec Microsoft Excel 2013 et Excel Online, la personne qui crée une feuille de calcul peut la partager pour collaboration. Excel Online propose des options de partage de base, tandis qu'Excel 2013 vous permet de personnaliser les autorisations d'édition dans un classeur, une feuille de calcul ou même si des cellules individuelles peuvent être modifiées ou non.
Utilisation de OneDrive
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Avant d'essayer de partager un fichier Excel avec d'autres, enregistrez-le d'abord sur OneDrive, le service de stockage cloud gratuit de Microsoft. Pour enregistrer un fichier Excel sur votre ordinateur sur OneDrive, cliquez sur Excel Déposer onglet, sélectionnez Enregistrer sous puis cliquez sur OneDrive. Les fichiers OneDrive Excel peuvent être ouverts à l'aide d'Excel 2013 sur votre bureau ou avec Excel en ligne, un autre service gratuit fourni avec votre compte Microsoft.
Vidéo du jour
Partage avec Excel en ligne
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Excel Online propose des options de base pour partager un classeur à partir de n'importe quel navigateur Web. Lorsque vous cliquez sur le Partager sous la barre d'adresse du navigateur, vous pouvez envoyer le lien à d'autres personnes à l'aide de leurs adresses e-mail et spécifier s'ils peuvent ou non modifier le classeur. Si vous cliquez sur l'option Obtenir un lien, vous pouvez créer un lien de partage pour afficher le classeur et un lien distinct qui permet aux utilisateurs de modifier le classeur.
Un avantage important de l'utilisation d'Excel Online est que les modifications sont enregistrées automatiquement. Si tous ceux qui collaborent sur un classeur utilisent Excel Online, ils peuvent travailler dessus ensemble, avec toutes les modifications affichées en temps réel.
Partage avec Excel 2013
Excel 2013 est préférable si vous souhaitez spécifier ce qui peut et ne peut pas être modifié. Notez que si vous travaillez sur un classeur dans Excel 2013, personne d'autre ne peut enregistrer les modifications tant que vous n'enregistrez pas le classeur et ne le fermez pas.
Contrôle des autorisations globales de partage
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Lorsque vous partagez un classeur avec d'autres, choisissez s'ils peuvent le modifier ou non. Pour partager le classeur, cliquez sur le bouton Déposer onglet, sélectionnez Partager puis cliquez sur Inviter des gens. Saisissez l'adresse e-mail de la personne dans le champ Inviter des gens domaine. Clique le Autorisations menu à droite et sélectionnez Peut éditer ou Peut voir. Vous pouvez modifier ces autorisations à tout moment en cliquant avec le bouton droit sur le nom de cette personne dans cette fenêtre de partage.
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Pour envoyer un lien de partage vers un classeur sur votre compte OneDrive avec les mêmes autorisations pour tout le monde, cliquez sur le Déposer onglet, sélectionnez Partager puis cliquez sur Obtenez un lien de partage. Pour les personnes qui devraient pouvoir visualiser le document mais pas le modifier, créez un Voir le lien, et leur envoyer. Pour ceux qui devraient également avoir des autorisations d'édition, créez un Modifier le lien plutôt.
Revenez à tout moment sur ce même écran si vous souhaitez révoquer les liens en cliquant sur le bouton Désactiver le lien bouton.
Contrôle des autorisations dans un classeur
Étape 1
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Clique le Passer en revue onglet et cliquez sur le Partager le classeur dans la section Modifications du ruban.
Étape 2
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Cliquez sur la case à cocher pour Autoriser les modifications... en haut de la fenêtre Partager le classeur pour permettre à plusieurs personnes de modifier le fichier Excel en même temps. Cela permet la fusion de classeurs.
Conseil
Plusieurs utilisateurs peuvent toujours modifier un fichier partagé à l'aide d'Excel Online, même si la fusion de classeurs n'est pas activée.
Étape 3
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Clique le Avancée languette. Ici, vous pouvez spécifier combien de temps l'historique des modifications doit être enregistré et à quelle fréquence enregistrer les modifications du fichier. Vous pouvez également demander à Excel de vous inviter chaque fois qu'il y a des changements conflictuels entre les utilisateurs afin que vous puissiez décider ce qui doit être enregistré et ce qui ne doit pas l'être.
Étape 4
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Clique le Autoriser les utilisateurs à modifier les plagesoption dans le Passer en revue ruban pour permettre aux utilisateurs de modifier les cellules qui ont été verrouillé dans la feuille de calcul.
Étape 5
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Clique le Feuille de protection icône dans le Passer en revue ruban pour autoriser ou empêcher les utilisateurs de modifier des parties spécifiques de la feuille de calcul, comme la modification des polices, l'ajout ou la suppression de lignes ou de colonnes, le tri des données ou la modification des liens hypertexte.
Étape 6
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Clique le Protéger le classeur icône pour empêcher quiconque de modifier sa structure. Les changements structurels incluent l'ajout ou la suppression de feuilles de calcul.
Reprendre le contrôle d'un classeur
Étape 1
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Lancez Excel et ouvrez le classeur partagé. Une notification s'affiche indiquant que le classeur ne peut plus être modifié car quelqu'un d'autre l'a ouvert. Vous pouvez modifier le classeur, mais vous ne pouvez pas l'enregistrer pendant que l'autre personne le modifie.
Clique le Avertir lorsque disponible bouton si vous voulez une notification quand vous pouvez enregistrer le classeur.
Étape 2
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Clique le Déposer onglet et cliquez Partage. Faites un clic droit sur le nom de la personne et sélectionnez Peut voir pour l'empêcher de modifier, ou sélectionnez Supprimer l'utilisateur de révoquer ses autorisations.
Étape 3
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Revenez au classeur, qui est maintenant libre d'être modifié. Les modifications apportées récemment par l'autre personne ne sont pas enregistrées. Clique le sauvegarder bouton qui apparaît à l'écran si vous avez apporté des modifications alors que l'autre personne avait encore le classeur ouvert.
