Microsoft Outlook impose des limites à la taille de votre boîte aux lettres. Les rendez-vous et les notes de votre calendrier sont inclus avec vos messages électroniques dans le calcul de la taille de la boîte aux lettres. La suppression de certains éléments dont vous n'avez plus besoin réduira la taille de votre calendrier et vous donnera plus de place pour les messages électroniques.
Trier les éléments de votre calendrier
Triez vos articles par catégorie pour faciliter la recherche dans votre calendrier. Sélectionnez "Afficher" dans la barre de menu supérieure, cliquez sur "Réorganiser par" et choisissez "Catégories". Vérifiez la date de fin avant de supprimer les rendez-vous récurrents. La suppression d'une instance d'un événement récurrent supprimera également tous les rendez-vous futurs liés à cet événement.
Vidéo du jour
Décider quels éléments supprimer
Vous pouvez également trier les éléments de votre calendrier par taille et commencer simplement à supprimer les plus gros jusqu'à ce que vous ayez libéré suffisamment d'espace. Pour ajouter une colonne indiquant la taille de chaque élément du calendrier, cliquez sur le bouton "Champs", sélectionnez "Tous les messages" et choisissez "Taille" dans la liste des champs disponibles.
Autres façons d'économiser de l'espace
Une fois que vous avez supprimé les rendez-vous et les invitations inutiles, recherchez dans votre boîte aux lettres les messages liés à ces événements. Supprimez les messages que vous n'aurez plus besoin de référencer à l'avenir. Si vous enregistrez un message uniquement pour les informations de contact de cette personne, prenez le temps de configurer un nouveau contact à la place et supprimez le message de votre boîte aux lettres.
