Utilisez un mot de passe pour protéger une feuille de calcul verrouillée contre la modification.
Crédit d'image : Capture d'écran avec l'aimable autorisation de Microsoft.
Le verrouillage d'une feuille de calcul dans Excel 2013 vous donne la liberté de partager le fichier avec quelqu'un, sans vous soucier que cette personne apporte des modifications indésirables aux données ou à sa mise en forme. Étant donné que vous pouvez personnaliser la protection de n'importe quelle feuille de calcul, il est important de revoir ce que l'utilisateur peut et ne peut pas faire une fois verrouillé. Les options que vous laissez déverrouillées pour l'utilisateur vont de la possibilité de modifier des graphiques croisés dynamiques à la possibilité de cliquer et de sélectionner une cellule.
Si le fichier Excel contient plus d'une feuille de calcul, vous pouvez envisager verrouillage de l'intégralité du classeur Excel.
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Étape 1
Cliquez sur « Protéger la feuille ».
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Sélectionnez la feuille de calcul Excel que vous souhaitez verrouiller. Sélectionnez l'onglet « Révision » et cliquez sur l'icône « Protéger la feuille » dans la section Modifications du ruban.
Étape 2
Par défaut, les utilisateurs peuvent sélectionner des cellules verrouillées et déverrouillées dans une feuille de calcul protégée.
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Faites défiler la liste des options et choisissez celles que vous ne voulez pas verrouiller. N'importe quel article sans pour autant une coche à côté sera verrouillée. Les options cochées sont déverrouillées.
Les deux premiers éléments sont cochés par défaut, permettant à toute personne ouvrant la feuille de calcul de sélectionner les deux cellules verrouillées et verrouillées. Désactivez l'une de ces cases à cocher si vous ne voulez pas que quiconque puisse sélectionner ces cellules.
Étape 3
"Formater les cellules", "Formater les colonnes" et "Formater les lignes" sont sélectionnés.
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Cliquez sur les cases à cocher « Mettre en forme les cellules », « Mettre en forme les colonnes » et « Mettre en forme les lignes » si vous souhaitez que les utilisateurs puissent modifier la mise en forme, comme la police ou les couleurs d'arrière-plan. Notez que si vous avez appliqué une mise en forme conditionnelle à la feuille de calcul, la mise en forme sera toujours modifiée si quelqu'un modifie une valeur dans une cellule, même si les options de mise en forme sont verrouillées.
Étape 4
Options permettant aux utilisateurs d'insérer ou de supprimer des lignes, des colonnes et des hyperliens.
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Spécifiez si vous souhaitez que l'utilisateur puisse insérer et supprimer des lignes ou des colonnes dans la feuille de calcul. Il existe également une option permettant à l'utilisateur d'insérer des liens hypertexte dans la feuille de calcul, par exemple en créant un lien vers une autre feuille de calcul ou une page Web dans l'une des cellules.
Étape 5
Les coches déverrouillent les cinq dernières options dans cet exemple.
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Cliquez sur la case à cocher "Trier" si vous souhaitez que les utilisateurs puissent trier les données à l'aide des options du groupe Trier et filtrer sous l'onglet Données. Cela ne leur permettra pas de trier les plages sur les cellules verrouillées d'une feuille de calcul protégée.
Sélectionnez « Filtre automatique » si vous souhaitez que les utilisateurs puissent modifier les plages de filtres sur les filtres automatiques que vous avez déjà appliqués à la feuille de calcul. Notez que les utilisateurs ne peuvent pas ajouter ou supprimer des filtres automatiques sur une feuille de calcul protégée, quelles que soient les options qui ont été déverrouillées.
Sélectionnez l'option "Utiliser le tableau croisé dynamique et le graphique croisé dynamique" pour permettre aux utilisateurs de créer ou de modifier des tableaux croisés dynamiques et des graphiques croisés dynamiques.
Déverrouillez l'option "Modifier les objets" pour permettre aux utilisateurs de modifier des graphiques tels que des graphiques, des cartes, des formes et des zones de texte. Cette option doit également être déverrouillée pour que les utilisateurs puissent interagir avec les graphiques croisés dynamiques.
Cliquez sur l'option « Modifier les scénarios » pour permettre aux utilisateurs de consulter des scénarios masqués ou de modifier et de supprimer des scénarios. Les valeurs des cellules changeantes ne peuvent être modifiées que si les cellules ne sont pas protégées.
Étape 6
Entrez un mot de passe et cliquez sur "OK".
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Tapez un mot de passe dans le champ "Mot de passe" et cliquez sur "OK". Saisissez à nouveau le mot de passe dans la fenêtre de confirmation qui s'ouvre. Vous devrez entrer ce mot de passe pour déverrouiller la feuille de calcul.
Étape 7
Cliquez sur "Déprotéger la feuille".
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Cliquez à tout moment sur l'onglet « Réviser » au-dessus de la feuille de calcul et cliquez sur « Déprotéger la feuille ». Cela vous invite à entrer le mot de passe que vous avez sélectionné. Une fois la feuille de calcul non protégée, vous pouvez la modifier comme d'habitude.
