Parties d'une présentation PowerPoint

PowerPoint de Microsoft est un outil universellement populaire pour créer des diaporamas sur ordinateur pour accompagner les présentations orales. Un diaporama PowerPoint peut améliorer une présentation en résumant les informations et en attirant l'attention du public, mais des diapositives mal conçues peuvent être distrayantes et déroutantes. Comprendre les éléments de base d'une présentation PowerPoint et quand les utiliser peut faire toute la différence pour communiquer efficacement vos points les plus importants.

Dans PowerPoint, un glisser est une toile vierge qui peut être remplie de texte et de graphiques qui aident à transmettre une idée. Microsoft suggère de réduire au minimum le contenu des diapositives. Avant d'ouvrir PowerPoint et de commencer à créer des diapositives, c'est une bonne idée de créer un aperçu du contenu de votre présentation et de décider quelles idées seront sur chaque diapositive. N'oubliez pas que vous voulez que le public écoute la partie orale de la présentation au lieu d'essayer d'assimiler le contenu de diapositives chargées.

Les volet coulissant dans PowerPoint est la zone où vous affichez et modifiez la diapositive actuelle. Microsoft recommande d'utiliser le Normal vue pour créer un diaporama. Cette vue, qui peut être sélectionnée dans le Voir onglet, affiche de petites images miniatures des diapositives de la présentation à gauche du volet des diapositives.

Les diapositives créées à partir de mises en page standard ont des espaces réservés où le texte peut être saisi. Vous pouvez également ajouter vos propres espaces réservés en utilisant le Zone de texte bouton sur le Insérer languette. En cliquant sur un espace réservé de texte pour commencer à ajouter votre propre texte. Vous pouvez ensuite sélectionner le texte et modifier la police, la taille et d'autres mises en forme.

Microsoft recommande de garder les phrases courtes et d'utiliser des puces pour organiser les idées sur une diapositive. Les graphiques ajoutent un impact visuel au texte, à condition qu'ils ne soient pas galvaudés. En utilisant le Insérer dans PowerPoint, vous pouvez ajouter des images, des captures d'écran, des tableaux, des graphiques et d'autres éléments. Vous pouvez même ajouter de l'audio et de la vidéo à l'aide des options du Médias domaine de la Insérer languette.

Après avoir créé une nouvelle présentation vierge dans PowerPoint, les diapositives peuvent être ajoutées avec le Nouvelle diapositive fonction sur le Accueil languette. Cliquer sur la flèche à côté de Nouvelle diapositive affiche un menu de mises en page standard qui peuvent vous faire gagner du temps en fournissant des espaces réservés prédéfinis pour les titres et le texte. En cliquant sur le Nouvelle diapositive L'icône ajoute une nouvelle diapositive avec la mise en page par défaut à la présentation.

De nombreux diaporamas commencent par une diapositive de titre qui affiche le titre de la présentation et le nom du présentateur. C'est la première diapositive que vous voyez lorsque vous utilisez la présentation PowerPoint vierge. Vous pouvez supprimer cette diapositive si vous ne voulez pas de titre. La diapositive par défaut de la présentation vierge affiche un espace réservé pour le titre dans la zone d'en-tête, puis un espace réservé pour le corps qui peut être rempli de texte, de graphiques ou d'une combinaison des deux.

L'une des clés d'une présentation PowerPoint bien conçue est la cohérence entre les diapositives. Microsoft fournit des thèmes prédéfinis pour aider les utilisateurs avec une conception et une mise en page cohérentes. Certains thèmes sont livrés avec une couleur d'arrière-plan pour chaque diapositive, tandis que d'autres fournissent une image graphique. Les thèmes proposent également des combinaisons de couleurs attrayantes pour le texte, les puces et d'autres éléments d'affichage. Vous pouvez modifier instantanément l'apparence de toutes les diapositives d'une présentation PowerPoint en sélectionnant un thème différent.

Les modèles et thèmes PowerPoint sont similaires. Ils fournissent un schéma de conception cohérent pour une présentation, certains d'entre eux proposent des mises en page qui ciblent des fonctions spécifiques, telles qu'un argumentaire marketing ou une mise à jour de projet. Vous sélectionnez le modèle d'une présentation lorsque vous créez une nouvelle présentation, mais vous pouvez le modifier ultérieurement. Microsoft donne accès à des centaines de modèles, à la fois les siens et ceux créés par les utilisateurs.