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Il n'est pas nécessaire de créer un rapport distinct pour chaque table ou requête Microsoft Access, car Access fournit un puissant outil de création de rapports. Dans Access, le rapport principal est appelé rapport principal. Les rapports du rapport principal sont appelés sous-rapports. Tout rapport peut être utilisé comme sous-rapport. Vous augmenterez l'efficacité et améliorerez la compréhension en combinant des rapports contenant des éléments connexes. Économisez de l'argent et du papier en combinant deux ou plusieurs rapports courts en un seul.
Utilisation de rapports existants
Étape 1
Accès ouvert. Cliquez sur le bouton "Bureau". Sélectionnez "Ouvrir". Choisissez le fichier de base de données. Cliquez sur le bouton "Ouvrir".
Vidéo du jour
Étape 2
Sélectionnez « Rapports » dans la liste déroulante « Volet de navigation ».
Étape 3
Faites un clic droit sur le rapport principal. Sélectionnez "Design View" dans le menu.
Étape 4
Choisissez "Conception" dans la barre de menu. Sélectionnez "Sous-formulaire/sous-rapport" dans la section "Contrôles" de la barre d'outils. Cliquez sur la zone souhaitée pour le sous-rapport dans le rapport principal.
Étape 5
Sélectionnez « Utiliser un rapport ou un formulaire existant » dans la fenêtre « Assistant de sous-rapport ». Sélectionnez le rapport à utiliser comme sous-rapport dans le volet inférieur. Cliquez sur le bouton "Suivant".
Étape 6
Cliquez sur la commande radio à côté de « Choisir dans une liste » ou de « Définir le mien ». Choisissez les champs qui relient votre rapport principal au sous-formulaire. Cliquez sur le bouton "Suivant".
Étape 7
Nommez le sous-rapport. Cliquez sur le bouton "Terminer".
Utilisation de nouveaux rapports
Étape 1
Accès ouvert. Cliquez sur le bouton "Bureau". Sélectionnez "Ouvrir". Choisissez le fichier de base de données. Cliquez sur le bouton "Ouvrir".
Étape 2
Choisissez "Créer" dans la barre de menu pour concevoir le rapport. Sélectionnez « Assistant de rapport » dans la zone « Rapports » du ruban.
Étape 3
Sélectionnez la table ou la requête à utiliser pour le rapport dans la liste déroulante "Tables/Requêtes". Mettez en surbrillance les champs à inclure dans votre rapport dans la liste « Champs disponibles ». Cliquez sur le bouton fléché pour les déplacer vers le volet "Champs sélectionnés". Cliquez sur le bouton "Suivant".
Étape 4
Mettez les champs en surbrillance et cliquez sur le bouton fléché pour ajouter des niveaux de regroupement (facultatif). Cliquez sur le bouton "Suivant".
Étape 5
Sélectionnez un champ et un ordre de tri (facultatif). Cliquez sur le bouton "Suivant".
Étape 6
Cliquez sur « Stepped », « Block » ou « Outline » sous « Layout ». Sélectionnez "Portrait" ou "Paysage" sous "Orientation". Cliquez sur le bouton "Suivant".
Étape 7
Sélectionnez un style pour votre rapport dans la liste. Cliquez sur le bouton "Suivant". Fermez le rapport.
Étape 8
Tapez un titre pour votre rapport dans la zone sous « Quel titre voulez-vous pour votre rapport? » Cliquez sur le bouton "Terminer".
Étape 9
Répétez les étapes 1 à 7 de cette section pour créer le sous-rapport.
Étape 10
Suivez les étapes 2 à 7 de la section « Utilisation des rapports existants » pour combiner les deux rapports Access.
Conseil
Utilisez les mêmes styles de police dans le rapport et le sous-rapport pour un résultat plus fini.
Avertissement
Si vous modifiez un rapport utilisé comme sous-rapport, les modifications s'afficheront dans le rapport principal.
