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Vous pouvez facilement gérer les contacts que vous envoyez par e-mail à l'aide des listes de distribution Microsoft Outlook. Si vous envoyez régulièrement des e-mails à un groupe spécifique de personnes, vous pouvez gagner du temps en ajoutant chaque destinataire individuel à chaque message en créant une liste de distribution de contacts. Lorsque vous envoyez un e-mail à la liste de distribution, chaque membre de la liste recevra le message. Les listes de distribution peuvent être créées en quelques étapes à l'aide de votre liste de contacts déjà existante dans votre carnet d'adresses Outlook.
Étape 1
Lancez votre application Microsoft Outlook. Double-cliquez sur l'icône "Outlook" sur votre bureau ou accédez à votre menu "Démarrer", cliquez sur "Programmes", puis recherchez et cliquez sur votre liste de programmes "Microsoft Outlook".
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Étape 2
Cliquez sur "Fichier" pour développer votre menu Fichier Outlook. Recherchez et cliquez sur « Nouveau… » suivi de « Liste de distribution » pour accéder à la boîte de dialogue « Liste de distribution ». Saisissez un nom pour votre liste de distribution dans le champ de saisie vide prévu à cet effet.
Étape 3
Cliquez sur "Sélectionner les membres" pour lancer la boîte de dialogue "Sélectionner les membres". Cliquez sur le carnet d'adresses spécifique où se trouvent les contacts que vous souhaitez ajouter. Si vous utilisez Outlook 2003, cliquez sur le menu déroulant "Afficher les noms" pour sélectionner le carnet d'adresses.
Étape 4
Sélectionnez le nom du contact que vous souhaitez ajouter à votre liste de distribution. Cliquez sur le bouton « Membres » pour ajouter le contact. Répétez ce processus pour chaque contact que vous souhaitez ajouter à votre liste de distribution.
Étape 5
Cliquez sur le menu déroulant "Carnet d'adresses" pour modifier les carnets d'adresses. Vous feriez cela si vous avez des contacts dans plusieurs carnets d'adresses que vous souhaitez ajouter à la liste de contacts. Ajoutez les contacts des carnets d'adresses supplémentaires de la même manière qu'auparavant.
Étape 6
Cliquez sur "OK" une fois que vous avez ajouté tous les noms que vous voulez dans la liste. Cliquez sur le bouton "Fermer et enregistrer" pour enregistrer la liste de distribution à utiliser.
