L'extraction de données à partir de Microsoft Access peut être effectuée en quelques clics de souris.
Tout le monde ne travaille pas avec le même programme de données. À un moment donné, vous devrez peut-être extraire des informations de Microsoft Access et les exporter dans un format de fichier différent. Les fichiers texte sont la lingua franca du monde des données, mais Microsoft Access 2007 vous permet également de transférer des données aux formats qui incluent d'autres fichiers Access, Excel, Word, dBase, Paradox et Lotus, ainsi que PDF et XML des dossiers.
Extraction de données à partir de Microsoft Access
Étape 1
Ouvrez Microsoft Access. Exécutez la requête que vous souhaitez extraire ou ouvrez la table.
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Étape 2
Enregistrez la requête ou la table. Cliquez sur l'onglet "Données externes" en haut.
Étape 3
Sélectionnez le format que vous souhaitez exporter. Une boîte de dialogue s'ouvrira.
Étape 4
Sélectionnez le dossier sur votre ordinateur où vous voulez les données. Assurez-vous que le format de fichier correct est sélectionné. Spécifiez l'une des trois options d'exportation. Cliquez sur le bouton "OK". Vos données doivent être exportées vers le dossier approprié.
Étape 5
Accédez au dossier dans lequel vous avez exporté vos données. Assurez-vous qu'il s'ouvre et que toutes vos données s'y trouvent.
Conseil
Habituellement, la boîte de dialogue vous dira si l'exportation a réussi ou non, mais il est préférable de vérifier.
Avertissement
Certains fichiers Access peuvent être trop volumineux pour d'autres programmes. Par exemple, une table Access peut contenir des millions d'enregistrements, mais une feuille de calcul Office 2003 ne peut pas en contenir plus de 65 536.
