La suppression des anciens messages vous permet de libérer de l'espace dans votre boîte aux lettres.
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Vous pouvez supprimer plusieurs messages électroniques dans vos dossiers Outlook 2013 à l'aide de la commande Supprimer. Maintenez la touche Ctrl enfoncée tout en sélectionnant des messages pour ajouter plusieurs messages à votre sélection. Supprimez vos messages sélectionnés à l'aide de la commande Supprimer du menu contextuel, de la touche Supprimer ou de l'icône Supprimer dans le ruban Accueil et votre liste de messages. Vous pouvez également supprimer automatiquement les messages redondants des conversations Outlook à l'aide de la fonction de nettoyage. La suppression d'éléments de votre dossier Éléments supprimés les supprimera définitivement d'Outlook.
Suppression de plusieurs messages
Ouvrez le dossier de messagerie contenant les messages que vous souhaitez supprimer, tels que « Boîte de réception ». Maintenez "Ctrl" tout en cliquant sur les messages pour sélectionner chaque message que vous souhaitez supprimer. Vous pouvez supprimer vos messages sélectionnés en utilisant quelques méthodes différentes. Cliquez sur l'icône "X" qui apparaît à droite d'un message sélectionné, cliquez sur le bouton "Supprimer" dans le groupe Supprimer de l'accueil ruban, appuyez sur la touche « Supprimer » ou faites un clic droit sur votre sélection, puis cliquez sur « Supprimer ». Les messages supprimés sont stockés dans vos éléments supprimés dossier.
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Suppression de messages avec le nettoyage de conversation
Une conversation contient tous les messages et réponses liés à l'e-mail d'origine. Étant donné que la plupart des réponses incluent un historique de transcription complet, vous pouvez supprimer les messages redondants à l'aide des commandes de nettoyage. Cliquez sur le bouton déroulant "Nettoyer" dans le groupe Supprimer, puis sélectionnez l'une des options. Cliquez sur "Nettoyer la conversation" pour supprimer les messages redondants de votre conversation actuellement sélectionnée, cliquez sur "Nettoyer le dossier" pour supprimer les messages redondants de toutes les conversations de votre dossier actuel, ou cliquez sur « Nettoyer le dossier et les sous-dossiers » pour supprimer les conversations de votre dossier actuel et de ses sous-dossiers. Cliquez sur "Nettoyer" pour démarrer le processus.
