Comment copier un document de Microsoft Word vers un e-mail sans gâcher le format ?

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Vous pouvez convertir des documents Word en HTML dans Word.

Microsoft Word est un logiciel de traitement de texte couramment utilisé. Il fait partie de la suite de produits logiciels Microsoft Office. Il peut arriver que vous rédigiez un document dans Microsoft Word qui doit être envoyé par courrier électronique à quelqu'un. Une option serait de joindre le document à l'e-mail. Cependant, vous pouvez copier et coller le document Word directement dans le corps de l'e-mail. Malheureusement, cela peut entraîner certains problèmes de formatage. Cependant, il existe un moyen de contourner ce problème.

Copier et coller dans un client de messagerie Internet

Étape 1

Ouvrez le document Word que vous souhaitez placer dans le corps d'un e-mail.

Vidéo du jour

Étape 2

Cliquez sur "Fichier" et sélectionnez "Enregistrer en tant que page Web". Cela convertira votre document Word, avec l'extension de fichier .doc, en un document HTML.

Étape 3

Accédez à votre programme de messagerie.

Étape 4

Revenez à votre fichier HTML Word. Cliquez sur "Modifier" et choisissez "Sélectionner tout".

Étape 5

Cliquez sur "Modifier" et sélectionnez "Copier". Revenez à votre application de messagerie. Créez un nouveau message électronique.

Étape 6

Cliquez sur "Modifier", puis choisissez "Coller". Cela collera la version HTML de votre document Word dans le corps de votre e-mail. Étant donné que le document Word a été converti en HTML, la mise en forme est conservée.

Copier et coller dans Outlook

Étape 1

Lancez Outlook et Word.

Étape 2

Créez un nouveau message électronique dans Outlook en cliquant sur le bouton "Nouveau".

Étape 3

Ouvrez le document Word que vous souhaitez copier et coller. Ensuite, cliquez sur "Fichier" et sélectionnez "Enregistrer en tant que page Web". Cela convertira votre document Word, avec l'extension de fichier .doc, en un document HTML.

Étape 4

Revenez à Outlook. Cliquez sur le menu déroulant des options de texte, situé juste à droite de "Options" dans la barre d'outils. Sélectionnez "HTML".

Étape 5

Retournez à votre document Word, mettez tout le texte en surbrillance et cliquez sur "Modifier". Sélectionnez "Copier". Revenez à votre message électronique vierge.

Étape 6

Cliquez sur "Modifier", puis choisissez "Coller". Cela collera la version HTML de votre document Word dans le corps de votre e-mail. Étant donné que le document Word a été converti en HTML, la mise en forme est conservée.

Copier et coller dans Apple Mail

Étape 1

Lancez Apple Mail et Word. Ouvrez le fichier Word que vous souhaitez coller dans le corps de votre e-mail.

Étape 2

Créez un nouveau message électronique en cliquant sur le bouton "Nouveau message". Revenir à Word.

Étape 3

Cliquez sur "Fichier", puis sur "Enregistrer en tant que page Web". Cela convertira votre document Word, avec l'extension de fichier .doc, en un document HTML.

Étape 4

Mettez en surbrillance tout le texte et cliquez sur "Modifier". Cliquez sur "Copier". Retournez à Apple Mail.

Étape 5

Cliquez sur "Modifier" et sélectionnez "Coller". Étant donné que le document Word a été converti en HTML, la mise en forme est conservée.

Avertissement

Certaines versions d'Outlook, notamment Outlook 2007, ne vous permettront pas de conserver la mise en forme lors de la copie et du collage de texte Word. Cependant, cela est possible dans les anciennes versions d'Outlook.