Différences entre les feuilles de calcul et le traitement de texte

Disponibles en tant que programmes autonomes et dans le cadre d'une suite, les tableurs et les applications de traitement de texte vous permettent de compléter un nombre de tâches sur votre ordinateur rapidement, y compris la composition de lettres, de documents, le calcul de chiffres et la création de données financières projections. Les tableurs et les programmes de traitement de texte sont similaires, mais un tableur est orienté vers les données numériques et une application de traitement de texte est orientée vers la composition de documents.

Les feuilles de calcul permettent aux utilisateurs de saisir des données numériques dans un document appelé « classeur » et de calculer ces données à l'aide de formules et de scénarios « et si ». Une fois les données traitées, elles sont facilement sorties sous forme de rapport imprimé ou de graphique. Les données calculées peuvent même être transférées et intégrées dans un document de traitement de texte ou extraites vers un autre programme comprenant une base de données. Les feuilles de calcul ne sont pas toutes numériques, du texte peut également être saisi et est couramment utilisé comme en-tête sur des colonnes de données numériques.

Un programme de traitement de texte vous permet de rédiger rapidement des lettres, des mémos et d'autres documents sans utiliser de machine à écrire. Le programme vous permet également de formater votre document avec une variété de polices, de styles, de symboles, de graphiques et de graphiques. Comme un tableur, les programmes de traitement de texte vous permettent également de transférer des données vers une autre application, y compris vers un tableur ou une base de données. Vous pouvez également créer des messages électroniques et des sites Web de base dans certains programmes de traitement de texte.

Les tableurs et les programmes de traitement de texte offrent la possibilité d'enregistrer vos fichiers terminés dans une variété de formats, y compris en tant que fichiers « Texte » et « Rich-Text » ainsi que dans d'autres formats qui sont facilement traités par d'autres programmes. Les deux programmes sont fournis avec des utilitaires de vérification orthographique et grammaticale, des fonctions de recherche/remplacement, ainsi que des options de formatage de page, des en-têtes, des pieds de page et des options de justification.

Les programmes de traitement de texte vous permettent de rédiger une lettre standard à envoyer à d'autres avec uniquement les détails des autres parties modifiés par l'utilisation d'un utilitaire intégré appelé publipostage. Les programmes de traitement de texte ne peuvent pas traiter les formules directement (sans l'utilisation d'un module complémentaire), mais peuvent accepter le résultat d'un calcul.

Les tableurs ne peuvent pas traiter un publipostage, les programmes peuvent uniquement fournir des données pour le publipostage. Les tableurs utilisent des cellules, des lignes et des colonnes pour contenir des données là où les programmes de traitement de texte utilisent un modèle ouvert qui n'impose aucune restriction sur l'endroit où les données peuvent être saisies.

Microsoft Word, OpenOffice Writer et WordPerfect sont des exemples de programmes de traitement de texte. Chaque programme peut ouvrir des documents de traitement de texte créés dans une autre application de traitement de texte en convertissant d'abord le fichier. Microsoft Excel, OpenOffice Calc et Lotus 1-2-3 sont des exemples de tableurs. Comme les applications de traitement de texte, chaque tableur peut ouvrir des fichiers créés dans une autre application. Les données peuvent même être exportées directement au format d'un autre programme.