Une pièce jointe à un e-mail est placée par défaut dans un dossier temporaire lorsque vous ouvrez et enregistrez le fichier. Toutes les modifications que vous apportez sont enregistrées dans le fichier à cet emplacement. Si vous essayez de rouvrir la pièce jointe (après avoir fermé le document modifié et l'application de messagerie), les modifications ne s'affichent pas. Cela se produit parce que la pièce jointe d'origine s'ouvre à nouveau au lieu de la version que vous avez modifiée. L'enregistrement des pièces jointes des e-mails dans un emplacement différent au lieu du dossier par défaut peut vous faire gagner du temps et vous faire gagner du temps.
Étape 1
Ouvrez l'e-mail contenant la pièce jointe que vous souhaitez modifier.
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Étape 2
Sélectionnez "Fichier" et "Enregistrer les pièces jointes" dans la barre d'outils, ou cliquez sur la pièce jointe et sélectionnez "Enregistrer les pièces jointes" dans la liste de choix. Une boîte de dialogue "Enregistrer" ou "Enregistrer sous" apparaît sur votre page.
Étape 3
Cliquez sur le bouton "Parcourir" dans la boîte de dialogue.
Étape 4
Accédez à votre bureau ou au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier. Entrez un nom de fichier et cliquez sur "Enregistrer".
Étape 5
Rouvrez le fichier à partir de votre bureau ou du dossier contenant le fichier afin de pouvoir modifier le document.
Étape 6
Mettez en surbrillance tout texte que vous souhaitez supprimer de la page et appuyez sur la touche "Supprimer". Placez le point d'insertion là où vous souhaitez que les ajouts aillent. Insérez ensuite vos modifications de texte ou de contenu. Sélectionnez le texte que vous souhaitez formater et choisissez votre police, style ou taille de texte préférés.
Étape 7
Sélectionnez "Fichier" et "Enregistrer sous" dans la barre d'outils. Vérifiez que vous enregistrez les modifications sur votre bureau ou dans le bon dossier. Cliquez ensuite sur « Enregistrer ».
