Voici les meilleurs outils logiciels de signature électronique pour 2022

Qu'il s'agisse de faire signer un bail, un compromis de vente ou de rédiger un contrat professionnel, l'époque où toutes les parties prenantes devaient se rencontrer en personne pour signer les documents officiels est révolue. Bien sûr, dans certaines situations, cela a du sens, en fonction de ce qui se passe pendant la transaction: vous souhaiterez peut-être récupérer vos clés, par exemple. Mais la plupart des accords contractuels, formulaires et documents officiels peuvent aujourd’hui être signés numériquement, à la fois en ligne et via des applications mobiles, grâce au logiciel de signature électronique.

Également parfois appelés outils de signature électronique, ils peuvent être utilisés via un site Web, via un navigateur ou une application mobile, pour signer des documents numériquement. Ce qui est particulièrement intéressant avec eux, c’est qu’ils rendent l’ensemble du processus beaucoup plus simple et plus rapide. Il est possible de signer un document juridiquement contraignant, à distance, alors que les parties sont distantes de centaines, voire de milliers de kilomètres. Dans l'intérêt de l'assistance, nous avons rassemblé ci-dessous tous les meilleurs choix de logiciels de signature électronique, tout en présentant certains des détails les plus précis sur chaque outil. Continuez à lire pour voir ceux-ci, et bien plus encore, comme à quoi ces outils sont le plus utilisés et quels types d'avantages vous pouvez en attendre !

DocuSign

• Abonnement: Annuel, mensuel
• Commence à: 10 $ par mois (personnel), 25 $ par mois et par utilisateur (entreprise)
• Essai gratuit: 30 jours
• Des fonctionnalités premium: Envoi de SMS, informations, vérification d'identité et bien plus encore
• Tout le monde n'a pas besoin d'un compte premium ou DocuSign pour signer des documents
• Des solutions sont disponibles pour les secteurs réglementés comme le gouvernement, la santé, etc.
• Application mobile disponible

Avec plus d'un million de clients et de signataires à son actif, DocuSign est l'un des outils et applications de signature électronique les plus répandus. Il convient à un usage personnel et professionnel, ainsi qu’aux opérations immobilières et aux promoteurs. Contrairement à la plupart – qui proposent des essais beaucoup plus courts – DocuSign propose un essai gratuit de 30 jours vous permettant d'utiliser le service jusqu'à un mois complet avant de vous abonner aux services premium. Les forfaits sont facturés mensuellement ou annuellement, avec des réductions pour les abonnés annuels.

Quant au service, il propose à la fois des signatures électroniques en ligne, via le site Web, et des signatures mobiles via l'application. Bien entendu, cela s’accompagne de la gestion du cycle de vie des contrats et du suivi des documents pour les comptes professionnels et professionnels, ainsi que de nombreuses autres fonctionnalités. Il existe des solutions disponibles si vous travaillez dans des secteurs réglementés, mais vous devrez contacter directement l'équipe commerciale pour plus d'informations.

Tous les utilisateurs, qu'ils soient abonnés ou non, peuvent accéder aux documents pour les signer et les télécharger une fois le processus terminé. Ainsi, même si vous êtes abonné et que vos clients ou pairs ne le sont pas, ils peuvent toujours signer et interagir avec les documents que vous envoyez.

Essayez Docusign

signerMaintenant

• Abonnement: Annuel, mensuel
• Commence à: 8 $ par mois et par utilisateur (personnel et professionnel)
• Essai gratuit: 7 jours
• Des fonctionnalités premium: Modèles illimités, personnalisation de la marque, envois groupés, rappels et notifications, recouvrement des paiements, documents conditionnels, conformité et sécurité de pointe
• Les destinataires peuvent se connecter sur n'importe quel appareil, sans création de compte ni téléchargement d'application.
• Conçu pour les grandes et petites entreprises
• Application mobile intuitive et intégrations natives avec Salesforce, SharePoint, Microsoft 365, etc.

Le fournisseur de signature électronique primé offre des opportunités de signature, d'envoi et de suivi aux clients, et bien au-delà. signNow aide à rationaliser les flux de travail documentaires, facilitant ainsi l'envoi, le suivi et la gestion de documents en ligne. signNow permet aux utilisateurs de réduire la paperasse, d'améliorer la collaboration en équipe et d'accéder facilement aux documents à l'aide de n'importe quel ordinateur de bureau ou appareil mobile. Les utilisateurs sont facturés mensuellement ou annuellement – ​​au choix – avec des opportunités d'abonnement personnelles et professionnelles disponibles. Vous pouvez vous inscrire pour un essai gratuit de 7 jours si vous souhaitez voir comment tout cela fonctionne avant de payer un abonnement.

signNow se démarque de la concurrence par la facilité d'utilisation de la plateforme, sa configuration rapide, son support réactif et ses applications mobiles intuitives, disponibles pour iOS et Android dispositifs. Non seulement il est incroyablement simple à utiliser, mais il s'intègre également à des dizaines de applications de productivité, les services de stockage cloud et les CRM. Quelques exemples incluent Salesforce, SharePoint, Google Workspace, etc. En plus des options d'utilisation personnelle et professionnelle, des options de déploiement SaaS, cloud privé et public sont disponibles.

Comme tous les autres outils proposés ici, n’importe qui peut accéder et signer un document qui lui a été envoyé. Il n’est pas nécessaire qu’ils soient abonnés payants pour remplir un formulaire ou signer un document.

Essayez de signer maintenant

Adobe Sign

• Abonnement: Annuel
• Commence à: 10 $ par mois (personnel), 17 $ par mois par utilisateur (entreprises)
• Essai gratuit: 7 jours
• Des fonctionnalités premium: Utilisez la signature électronique dans Microsoft 365, la console d'administration, la personnalisation de la marque, etc.
• Signez, collectez des signatures, suivez les tâches, envoyez des rappels, et bien plus encore
• Outils PDF de bureau et en ligne – signature mobile également
• Conformité spécifique à l'industrie, notamment HIPAA, FERPA, GLBA, etc.

L’outil de signature électronique Sign d’Adobe est conçu pour être rapide et convivial. L’objectif est de faire entrer et sortir les gens rapidement, avec des signatures complétées disponibles instantanément. Les documents PDF Adobe Acrobat sont le format de signature, comme il fallait s'y attendre. Ils sont accessibles sur ordinateur – et via le Web – ou mobile. Les clients sont facturés annuellement, avec un choix d'options de compte personnel et professionnel. De plus, un essai gratuit de 7 jours est disponible si vous souhaitez d'abord tester le service.

Grâce à la réputation et au support d'Adobe, des opportunités de conformité spécifiques au secteur sont disponibles, qui respectent les normes HIPAA, FERPA et autres. Une console d'administration vous permet de personnaliser l'image de marque, de suivre les informations et bien plus encore. L’outil s’intègre également à une multitude de services, notamment Microsoft 365, qui vous permet de signer directement depuis la suite bureautique du géant de la technologie.

Tous les utilisateurs peuvent accéder et signer des documents à partir de la plateforme de signature électronique d'Adobe, quel que soit l'état de leur abonnement ou de leur compte.

Essayez Adobe Sign

Signwell

• Abonnement: Annuel, mensuel
• Commence à: 8 $ par mois (personnel), 24 $ par mois (entreprise)
• Essai gratuit: Non, mais compte limité gratuit
• Des fonctionnalités premium: Modèles de documents, image de marque personnalisée, validation des données, assistance à la signature en personne, etc.
• Un compte limité gratuit est disponible avec un nombre défini de documents par mois
• Prend en charge les signatures commerciales en personne et virtuelles
• Connectez-vous directement dans l'application ou le service, pas besoin de logiciel supplémentaire

Adapté aux entreprises de toutes tailles, SignWell offre une variété d'options de signature, y compris des opportunités en personne et virtuelles. Les comptes Premium peuvent créer des modèles de documents, avec un nombre illimité de réutilisations, et réaliser des rapports d'audit avec des informations entièrement détaillées. Une marque personnalisée est disponible pour tous les documents, avec validation des données pour plus de sécurité.

L'une des fonctionnalités les plus utiles est la détection automatique des lignes vides dans les documents, qui permet de déterminer rapidement les endroits à signer ou à remplir. Tous les utilisateurs peuvent signer des documents directement depuis l'application ou le service Web, sans avoir besoin de logiciel supplémentaire. Bien qu'il n'y ait pas d'essai gratuit, il existe une option pour créer un compte gratuit et limité. Les abonnements Premium sont facturés mensuellement ou annuellement, avec des opportunités personnelles et professionnelles disponibles.

Lorsqu'ils envoient un document depuis Signwell, tous les utilisateurs peuvent signer, accéder et interagir avec ledit document, quel que soit leur statut payant.

Essayez Signwell

Signeasy

• Abonnement: Annuel, mensuel
• Commence à: 8 $ par mois (personnel), 25 $ par mois et par utilisateur (entreprise)
  
• Essai gratuit: 14 jours
• Des fonctionnalités premium: Modèles illimités, image de marque personnalisée, tableau de bord administratif, intégration Salesforce, authentification à deux facteurs pour les signataires, et bien plus encore.
• Conçu spécifiquement pour les professionnels et les petites entreprises
• Assistance étendue par e-mail et par téléphone via Signeasy
• S'intègre à Google Workspace, Zapier, Office 365, Salesforce, etc.

Autre fournisseur de signature électronique axé sur l'optimisation des documents et des flux de travail commerciaux, Signeasy offre une assistance rapide et conviviale. Les utilisateurs peuvent signer des documents via l'application mobile ou le site Web, et cela fonctionne de manière transparente avec des outils professionnels supplémentaires tels que Microsoft 365, Google Docs, Slack, etc. Des comptes personnels et professionnels sont disponibles, avec un essai gratuit de 14 jours pour vous familiariser avec le terrain. Les utilisateurs sont facturés mensuellement ou annuellement, selon la manière dont vous souhaitez que cela soit fait.

Outre les modèles et le partage illimités, la personnalisation de la marque et l'accès complet à un tableau de bord administratif, la version premium l'abonnement comprend également une authentification à deux facteurs, même pour les signataires, un accès facile aux documents et services, et bien plus encore plus. En cas de problème, les nombreux canaux d'assistance par courrier électronique et par téléphone sont toujours disponibles.

Tout le monde peut accéder et signer les documents envoyés depuis Signeasy, y compris les utilisateurs qui ne disposent pas de compte premium.

Essayez Signeasy

PandaDoc

• Abonnement: Annuel, mensuel
• Commence à: Gratuit, 19 $ par mois et par utilisateur (entreprise)
  
• Essai gratuit: 14 jours
• Des fonctionnalités premium: Modèles, éditeur glisser-déposer, analyses de documents, assistance par courrier électronique et par chat 24h/24 et 7j/7, et bien plus encore
• Le compte gratuit permet un nombre illimité de signatures juridiquement contraignantes, des téléchargements, des paiements et un accès illimité aux applications mobiles
• Gère les propositions, les devis, les contrats, les signatures électroniques, les formulaires, etc.
• S'intègre à des dizaines d'outils tels que Salesforce, HubSpot, Zapier, Google Docs, etc.

Destiné aux équipes et aux entreprises en évolution rapide, à grande échelle, PandaDoc est une solution de signature électronique incroyablement sophistiquée avec des fonctionnalités assez impressionnantes pour démarrer. Pour commencer, tous les utilisateurs peuvent créer un compte gratuit avec accès à un accès illimité et juridiquement contraignant. signatures, téléchargements illimités de documents — vers le cloud — ainsi que l'accès au système de paiement et application mobile. Un compte professionnel premium bénéficiera d'une assistance supplémentaire, comme l'accès à la création de modèles, à l'éditeur glisser-déposer et à l'analyse de documents. PandaDoc fournit également une assistance par courrier électronique et par chat 24h/24 et 7j/7, en cas de problème.

Les utilisateurs seront facturés mensuellement ou annuellement, selon le forfait qu'ils préfèrent. Les comptes Premium sont principalement destinés à un usage professionnel, mais les utilisateurs individuels et personnels peuvent effectuer une mise à niveau pour accéder aux fonctionnalités supplémentaires. Un essai gratuit de 14 jours est également disponible pour un accès premium. Le service convient aux propositions, devis, contrats, formulaires et bien plus encore. L'intégration d'applications et d'outils tiers est possible, via Salesforce, Zapier et au-delà.

Tous les utilisateurs peuvent accéder au contenu PandaDoc quel que soit le statut de leur abonnement. Cela facilite l'envoi de documents à tous les clients et la collecte de signatures pour les transactions commerciales.

Essayez PandaDoc

Qu'est-ce qu'un logiciel de signature électronique ?

Le logiciel de signature électronique est un terme général faisant référence aux outils de signature numérique ou de signature électronique, qui peuvent ou non faciliter les transactions à distance. En d’autres termes, il existe différents types de logiciels, et tous ne sont pas utilisés de la même manière. Par exemple, les outils juridiques peuvent toujours exiger que les deux parties soient présentes au moment de la signature, cela accélère simplement le processus et réduit l'utilisation de documents papier et physiques. D'autres outils prennent en charge les signatures à distance sur de grandes distances, que ce soit en ligne ou via une application mobile.

Cependant, ne sous-estimez pas la valeur des processus de signature de documents sans papier. Cela permet de gagner beaucoup de temps en signant numériquement. Les documents n’ont pas besoin d’être physiquement imprimés, transportés, manipulés ou même classés une fois la transaction terminée. La plupart de ces tâches sont effectuées instantanément. De plus, les documents égarés sont beaucoup plus faciles à déplacer lorsqu’ils sont enregistrés numériquement, en utilisant les protocoles appropriés. Il est également plus facile pour les équipes juridiques de retrouver les parties impliquées ou d’identifier les signataires délinquants.

Les signatures numériques sont-elles officiellement reconnues ?

Grâce à la loi Uniform Electronic Transactions Act (UETA) et à la loi sur les signatures électroniques dans le commerce mondial et national (E-SIGN), adopté en 1999 et 2000, les signatures numériques et électroniques sont à la fois officiellement et légalement reconnues. Tant que les deux parties acceptent d'utiliser des signatures électroniques, le contrat ou le document est contraignant.

À quoi sert le mieux un logiciel de signature numérique ?

Tout et n'importe quoi. Mais pour être plus précis, les logiciels de signature numérique et de signature électronique conviennent mieux à un usage professionnel, y compris pour la signature de documents juridiquement contraignants. Les outils peuvent être utilisés pour signer un contrat d'indépendant ou de travail, pour rédiger un accord contractuel entre deux parties pour des ventes ou des échanges, et bien plus encore. Les prestataires de soins de santé utilisent des outils de signature électronique pour conserver les informations des patients et enregistrer l'autorisation. Même les fournisseurs de cartes de crédit et de paiement autorisent les signatures électroniques pour les achats.

Les outils de signature électronique sont-ils destinés à un usage personnel ou professionnel ?

Les outils Esignature offrent une assistance aux deux types d'utilisateurs, professionnels et personnels. Dans la plupart des cas, si vous êtes indépendant ou entrepreneur, par exemple, vous pouvez utiliser les outils pour envoyer gratuitement un nombre limité de documents. Un abonnement premium vous offrira un accès illimité et une foule d’autres fonctionnalités. Tandis que les utilisateurs professionnels peuvent s'abonner pour bénéficier d'une assistance pour toute une équipe, généralement facturée par utilisateur.

Il est important de noter que si l’un de ces services vous envoie un document à signer, vous n’avez pas à payer pour signer le(s) formulaire(s). Un abonnement couvre également les signataires, et c'est le créateur du document original qui paie l'accès. Lorsque le document est signé par toutes les parties, vous devriez également pouvoir le télécharger pour vos dossiers.

Quels sont les avantages du logiciel de signature électronique ?

L’utilisation d’outils de signature numérique ou électronique présente de nombreux avantages, mais le plus important est le gain de temps et la commodité qu’ils offrent. Bien entendu, certains des autres avantages incluent :

• Les documents numériques sont beaucoup moins chers à conserver
• C'est meilleur pour l'environnement
• Expérience utilisateur améliorée, facile à comprendre et à utiliser
• Sécurité fiable, notamment avec les documents cryptés
• Suivi plus facile des participants ou des progrès
• Accès permanent et partout
• Meilleure organisation et suivi des documents avec moins de documents perdus

Y a-t-il des inconvénients au logiciel de signature électronique ?

Il existe des mises en garde concernant l’utilisation d’outils de signature électronique si les choses ne sont pas traitées de manière appropriée. Par exemple, l’une des principales préoccupations est de savoir si le service ou le logiciel est conforme ou non aux dernières lois sur les signatures électroniques. Si un document est signé à l’aide d’un outil qui n’est pas à la hauteur, lorsqu’un problème survient, les tribunaux peuvent annuler le contrat. Il est donc très important de s’assurer que les outils que vous utilisez sont conformes.

De plus, comme nous parlons de technologie et de solutions numériques, il existe toujours une possibilité de vulnérabilités logicielles. Des parties non autorisées ou des acteurs malveillants peuvent accéder à des documents qui ne sont pas correctement sécurisés. Il est également parfois difficile de suivre les modifications mineures apportées à un document numérique, ce qui signifie qu’une ou plusieurs parties peuvent modifier la langue en leur faveur.

Cela dit, tous ces inconvénients potentiels peuvent être corrigés grâce à un examen attentif, à la vigilance et au respect de protocoles de sécurité appropriés. La commodité et la facilité d’utilisation l’emportent souvent largement sur les risques potentiels encourus, d’autant plus que les logiciels de signature électronique et les outils de documents numériques déploient des mesures de sécurité fiables.

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