Crédit d'image : Siri Stafford/Vision numérique/Getty Images
Une entreprise peut encourir des pénalités et des intérêts si elle ne paie pas ses dettes à temps. Le plus souvent, les frais de pénalité et d'intérêt proviennent d'un organisme fiscal fédéral ou d'un État, et bien qu'ils s'ajoutent au montant total dû, ils ne font pas partie de la facture d'origine. Dans les cas où les agences fiscales évaluent plusieurs pénalités et intérêts, il existe des exigences strictes pour l'ordre dans lequel vous recevez le crédit lors de l'envoi du paiement. Le moyen le plus simple de saisir et de suivre les pénalités et les intérêts dans QuickBooks est de créer un nouveau compte pour ces frais et de les saisir en tant que transactions distinctes.
Créer un compte fournisseur
Étape 1
Sélectionnez « Vendors » dans le menu principal de QuickBooks, puis « Vendor Center » et cliquez sur « Nouveau fournisseur ».
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Étape 2
Entrez les informations de l'agence. Indiquez le nom de l'agence, par exemple "Wisconsin Department of Revenue" comme nom de l'entreprise.
Étape 3
Cliquez sur "OK" pour terminer. Créez un nouveau compte fournisseur pour chaque agence s'il y en a plusieurs. Par exemple, si vous devez des frais de pénalité et d'intérêt à votre État pour des salaires impayés ou en retard et des taxes de vente, créez un compte pour chacun.
Créer un compte « Pénalités et intérêts »
Étape 1
Sélectionnez « Listes » dans le menu principal de QuickBooks, puis « Plan comptable ». Faites un clic droit sur n'importe quelle zone ouverte dans la fenêtre Plan comptable et sélectionnez "Nouveau".
Étape 2
Sélectionnez le type de compte à configurer. Sélectionnez le dernier bouton radio avec le titre « Autres types de comptes » et dans la liste déroulante, sélectionnez « Autre compte de passif actuel ».
Étape 3
Nommez le compte et ajoutez une description pour l'identifier. Si vous utilisez des numéros de compte, vous pouvez ajouter le numéro de compte dans cette fenêtre. Cliquez sur « Enregistrer et fermer » pour revenir au plan comptable ou sur « Enregistrer et nouveau » pour ajouter un autre compte.
Saisir les frais de pénalité et d'intérêt
Étape 1
Accédez au fournisseur approprié depuis le Centre des fournisseurs. Cliquez sur « Nouvelles transactions » dans le menu principal du fournisseur, puis sur « Saisir la facture » dans le menu déroulant.
Étape 2
Entrez les pénalités et les informations de facturation des intérêts. Sélectionnez le compte « Pénalités et intérêts » dans le menu déroulant Compte, puis entrez le montant et saisissez n'importe quel les informations d'identification de l'avis de pénalité, telles que le numéro de document, les dates ou les numéros de compte dans le mémo champ. Assurez-vous d'entrer la date correcte (la date à laquelle vous avez reçu l'avis) dans le champ Date pour vous aider à faire le suivi de plusieurs frais.
Étape 3
Terminez et fermez l'application. Cliquez sur « Enregistrer et fermer » pour revenir au registre des fournisseurs ou sur « Enregistrer et nouveau » pour ajouter une autre facture.
Choses dont vous aurez besoin
QuickBooks Pro, Premier ou Entreprise
Avis de pénalité et d'intérêt
Conseil
Si vous constatez que vous ne pouvez pas payer votre facture d'impôts, appelez immédiatement l'agence appropriée. Vous pourrez peut-être établir des modalités de paiement et éviter un désastre financier.
Avertissement
Les factures d'impôt doivent figurer en haut de votre liste de « factures à payer ». Les pénalités et les frais d'intérêt peuvent augmenter et s'accumuler rapidement.
