La création d'une taxonomie consiste à associer un ensemble de caractéristiques à des objets.
En général, la taxonomie SharePoint fait référence à un catalogue d'objets dans votre environnement SharePoint ou au processus de catégorisation ou de classification d'objets en fonction d'un schéma taxonomique. L'objectif ultime du processus de développement de taxonomie est d'obtenir un schéma complet qui organise logiquement les objets associés dans une structure hiérarchique à travers une implémentation SharePoint. La taxonomie SharePoint établit des catégories et des normes de dénomination pour introduire la cohérence dans un déploiement SharePoint et prend en charge la gestion complète des métadonnées d'entreprise. Cela fournit une feuille de route détaillée à partir de laquelle les utilisateurs de contenu d'entreprise et les travailleurs de l'information peuvent facilement découvrir et localiser les informations dont ils ont besoin pour résoudre les problèmes commerciaux.
Importance
Le développement efficace d'une taxonomie est l'ingrédient essentiel qui favorise un cadre évolutif, flexible et cohérent pour votre implémentation SharePoint. Une taxonomie SharePoint clairement définie est essentielle au succès, à la puissance et à la croissance prévisible d'un déploiement. Sans définition claire, une taxonomie médiocre ou inexistante peut produire des résultats imprévus et indésirables tels que des conventions de nommage incohérentes, noms de champs vagues et structure de site désorganisée, rendant les capacités de recherche d'entreprise inutiles et votre implémentation SharePoint insoutenable.
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Considérations
Concevoir la taxonomie SharePoint permet de dériver des règles métier en définissant des objets, leurs caractéristiques et relations - servant de base à l'architecture de l'information et de contribution à un plan de gouvernance pour votre la mise en oeuvre. C'est pourquoi il est important d'effectuer la diligence raisonnable nécessaire pour s'assurer que la taxonomie est durable et précise afin d'éviter tout problème ou défaut à l'avenir. Cela implique de revoir et d'analyser le schéma de taxonomie pour résoudre les lacunes, les éléments en double ou les incohérences. Lors du développement de la taxonomie de votre implémentation SharePoint, utilisez une approche technologiquement neutre et concentrez-vous principalement sur les objectifs et les problèmes commerciaux de votre entreprise.
Taxonomie et gouvernance SharePoint
La gouvernance de SharePoint fournit les mécanismes, processus et procédures qui définissent les attentes exactes et établissent contrôle pour s'assurer que toutes les mesures sont en place pour soutenir le succès, la transparence et la prévisibilité d'un SharePoint déploiement. L'évolution et la gestion de la taxonomie dans votre environnement SharePoint doivent être un élément essentiel d'un plan de gouvernance et la principale motivation d'une équipe de gouvernance. Plus important encore, une solide gouvernance SharePoint prend en charge la conformité à une taxonomie standard et cohérente dans toute l'entreprise.
Taxonomie et architecture de l'information SharePoint
La taxonomie SharePoint jette les bases de la conception et étend l'architecture des informations de votre implémentation SharePoint. La définition de l'architecture de l'information est essentielle à la conception d'une solution qui peut évoluer pour répondre aux besoins commerciaux immédiats et futurs. Par conséquent, une taxonomie complète et bien planifiée aide à comprendre les capacités d'information d'un site en tant qu'entrée pour la définition d'une architecture d'information conforme.
