Comment créer une feuille de calcul pour le suivi des paiements

Les feuilles de calcul sont d'excellents outils pour calculer les paiements, les dépenses, les revenus et les bénéfices. La possibilité de conserver une simple feuille de calcul ou de personnaliser complètement une feuille de calcul avec des formules et des calculs automatiques fait de la feuille de calcul un outil couramment utilisé en entreprise. Excel est l'application de tableur standard, mais Google Sheets et d'autres substituts similaires existent. Une feuille de calcul de paiement uniquement est relativement simple à créer, mais des modèles existants existent prêts à l'emploi.

Le moyen le plus simple et souvent le plus efficace de suivre les paiements dans une feuille de calcul consiste à utiliser un modèle existant. De nombreux modèles de suivi des paiements sont disponibles gratuitement ou pour une somme modique, et ils sont d'excellentes ressources pour le suivi des paiements sortants et entrants à l'aide de formules éprouvées et familières dans Entreprise. Une simple recherche sur Internet donne une abondance de résultats pour les modèles existants. Certains de ces modèles sont destinés à être utilisés sans manipulation, mais beaucoup sont configurés pour être personnalisés avec le logo de votre entreprise et des champs personnalisés qui donnent au formulaire une apparence unique.

L'utilisation la plus courante des feuilles de calcul de paiement est le suivi des paiements sortants ou des factures. Vous pouvez également suivre les paiements entrants pour votre facturation. Faire cela sous une seule feuille de calcul est possible, mais de nombreux particuliers et entreprises séparent les deux dans des feuilles distinctes. Cela vous laisse avec les chiffres définitifs des paiements effectués et des paiements reçus chaque mois.

Pour créer la feuille de calcul, commencez par les colonnes. Étiquetez la première colonne « Type de paiement », la deuxième colonne « Date d'échéance », la troisième colonne « Montant », la quatrième colonne « Dépôts » et le dernière colonne "Solde". Dans la première colonne, listez tous vos paiements dus et remplissez le reste des informations dans le reste Colonnes. Maintenant, vous avez tous vos paiements programmés et les montants indiqués.

Dans la colonne "Solde", exécutez une formule de solde afin que chaque paiement ultérieur soit soustrait du total. Vous pouvez le faire manuellement si le nombre de paiements est faible, ou vous pouvez automatiser le processus avec une formule. Dans la première ligne de la dernière colonne, qui est la colonne E, tapez "sum=(D2,-C2)", qui est le montant de la facture soustrait de la colonne Dépôt, qui fait passer le solde à la dernière colonne.

Des options plus robustes sont disponibles pour les entreprises qui souhaitent suivre les paiements sortants, les paiements récurrents, les paiements entrants et d'autres dépenses dans une seule feuille de calcul. Vous pouvez utiliser des formules pour suivre chaque transaction importante dans une seule feuille de calcul. Cela dépend en fin de compte de vos besoins et du nombre d'éléments d'une entreprise ou d'un budget personnel que vous souhaitez suivre dans une feuille de calcul. Une simple feuille de calcul de paiement est idéale pour les factures mensuelles et un outil de suivi des paiements client dans Excel fonctionne pour un suivi professionnel des paiements.