Écrivez une formule pour évaluer des données. Par exemple, si vous soustrayez A1 de B1 et affichez les résultats dans C1, tapez "=(B1-A1)", moins les guillemets, dans la cellule C1.
Ajoutez "MAX" à la formule pour désigner la réponse maximale autorisée: "=MAX(B1-A1)". Ce n'est qu'une partie de la formule; si vous appuyez sur "Entrée" à ce stade, vous obtiendrez un message d'erreur.
Insérez le montant du nombre maximum autorisé comme résultat de la formule -- dans ce cas, zéro: "=MAX(0,B1-A1)". Tous les résultats qui seraient normalement négatifs deviennent 0, non seulement en tant que texte d'affichage, mais en tant que valeur. Si le résultat de la formule de B1-A1 est -2, une fois que vous utilisez la fonction MAX, il devient en fait zéro, et si vous y ajoutez 5, le résultat sera 5, pas 3.
Saisissez toutes les données comme d'habitude, y compris les nombres négatifs, ou ouvrez une feuille de calcul contenant les données que vous souhaitez utiliser. Sélectionnez toutes les cellules que vous souhaitez afficher uniquement sous forme de nombres positifs ou de zéros.
Tapez "##;"0";0", sans les guillemets extérieurs, dans le champ intitulé "Type:", en écrasant tous les symboles déjà présents dans ce champ. Cliquez sur « OK » pour revenir à la feuille de calcul, où tous les nombres négatifs s'afficheront désormais à la place comme « 0 » tout en conservant leurs valeurs réelles. Si une valeur de cellule est -2, elle s'affichera comme 0, mais si vous y ajoutez 5, elle deviendra 3, pas 5.
