Comment compresser des fichiers avant de les envoyer par e-mail

Lorsque vous transférez des fichiers volumineux dans un e-mail, vous courez le risque de dépasser la limite de taille des pièces jointes, ce qui entraîne l'échec de l'envoi. La compression des fichiers réduit leur taille, ce qui facilite leur envoi sans atteindre ces limites. Certains des meilleurs candidats à la compression sont les fichiers multimédias volumineux tels que les vidéos, les photos et les fichiers audio, car ils ont tendance à dépasser les limites de taille par eux-mêmes, en particulier les vidéos.

Plusieurs formats de compression sont couramment utilisés, et le choix du bon dépend de plusieurs facteurs différents. La compression ZIP est la plus couramment prise en charge et est plus universelle que les autres, mais elle offre moins de compression que des formats comme RAR et 7Z. Ces formats, cependant, nécessitent des programmes spécialisés pour décompresser les fichiers. Les formats que le destinataire de votre fichier peut décompresser jouent un grand rôle dans votre décision. Dans la plupart des cas, cela fait de ZIP le meilleur choix, car la compression ZIP est intégrée à Windows, éliminant ainsi le besoin de plug-ins ou de téléchargements supplémentaires.

Le processus exact de compression de fichier varie en fonction du programme que vous utilisez. Pour utiliser la compression ZIP intégrée de Windows dans Windows 7, cliquez avec le bouton droit sur le fichier ou le dossier, passez la souris sur « Envoyer vers », puis sélectionnez « Dossier compressé (zippé) » dans le menu déroulant résultant. Pour Windows 8, sélectionnez le fichier et cliquez sur "Partager", suivi de "Zip". Dans d'autres programmes, vous créez généralement l'archive, y ajoutez des fichiers, puis demandez au programme de compresser. Pour des instructions spécifiques, consultez la documentation de votre programme d'archivage.

La taille dont vous avez besoin pour le fichier compressé dépend du service de messagerie que vous utilisez pour l'envoyer. Les limites varient d'un fournisseur à l'autre, vous devrez donc vérifier auprès de votre fournisseur spécifique pour les détails exacts. Les options populaires telles que Gmail et Yahoo vous limitent à 25 Mo par e-mail, tandis qu'Outlook.com vous limite à 10 Mo par e-mail. Les clients de messagerie sont souvent similaires, avec Microsoft Outlook vous limitant à 20 Mo par pièce jointe, Windows Live mail vous limitant à 10 Go par e-mail et pas plus de 50 Mo par fichier, et Mozilla Thunderbird offrant une taille illimitée.

Le stockage en nuage offre une alternative solide si votre fichier dépasse toujours votre limite de taille, quel que soit le niveau de compression. En stockant le fichier compressé sur un serveur cloud comme OneDrive, Google Drive ou Dropbox et en envoyant un lien de téléchargement au destinataire, vous économisez le temps qu'il faudrait pour joindre le fichier et envoyer des fichiers volumineux, même ceux qui s'étendent sur plusieurs gigaoctets territoire. C'est également un moyen plus pratique de partager le fichier avec plusieurs personnes, car il ne doit être téléchargé qu'une seule fois. Vos destinataires peuvent alors télécharger le fichier à leur convenance.