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Lorsque vous utilisez Microsoft Excel pour travailler avec des nombres, vous souhaiterez peut-être qu'Excel crée un nombre toujours positif pour trouver la valeur absolue du nombre. Une valeur absolue est toujours positive. Dans d'autres cas, vous préférerez peut-être afficher les données financières en utilisant tous les nombres positifs, avec les montants négatifs surlignés en rouge ou mis de côté avec autre chose qu'un signe moins. Utilisez la formule ABS dans Excel pour prendre une valeur absolue et supprimer un signe, ou utilisez une mise en forme personnalisée pour donner un aspect positif aux nombres négatifs.
Formule ABS dans Excel
En mathématiques, la valeur absolue d'un nombre est sa distance à zéro, qui est sa valeur sans signe positif ou négatif. Il est souvent représenté par des barres verticales, donc |-5| = |5| = 5, par exemple. Dans Excel, vous calculez la valeur absolue à l'aide de la fonction de formule ABS.
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Avec la formule =ABS(-5), Excel convertit le négatif en positif et donne le résultat 5. Vous pouvez envelopper un calcul plus important dans la fonction ABS pour que le résultat soit toujours positif.
Codes de format personnalisés
Parfois, vous voudrez peut-être retenir si un nombre est positif ou négatif dans la logique de votre feuille de calcul, mais vous voulez montrer la différence absolue. Pour ce faire, utilisez un format personnalisé.
Dans l'onglet "Accueil" d'Excel, cliquez sur "Format de nombre", suivi de "Autres formats de nombre". Dans la boîte de dialogue "Format des cellules", cliquez sur "Personnalisé" dans la zone "Catégorie".
Tapez un format pour les nombres positifs, un format pour les nombres négatifs, un format pour zéro et un format pour le texte non numérique, tous séparés par des points-virgules. Consultez la documentation de Microsoft Excel pour connaître les différents codes de format qui s'offrent à vous. Omettez un signe moins dans le code de format de nombre négatif pour que les nombres apparaissent comme positifs.
D'autres tableurs prennent en charge des codes similaires.
Mise en forme conditionnelle
Vous souhaitez souvent mettre en évidence différemment les nombres positifs et négatifs. À des fins financières, par exemple, vous pouvez surligner les nombres positifs en vert ou les laisser non surlignés tout en surlignant les négatifs en rouge.
Pour ce faire, avec les codes de format, commencez le code par un code de couleur entre crochets, tel que "[Rouge]" ou "[Vert]". Excel prend en charge plusieurs codes de couleur.
Vous pouvez également utiliser la fonction de mise en forme conditionnelle d'Excel pour coder en couleur les cellules. Allez dans l'onglet "Accueil", cliquez sur "Mise en forme conditionnelle", puis cliquez sur "Surligner les règles de cellule". Cliquez sur « Moins de », entrez le nombre 0, puis choisissez une règle de mise en forme pour les cellules dont les valeurs sont inférieures à zéro. Vous pouvez également utiliser les règles « Supérieur à » ou « Égal à » pour définir des codes de couleur pour les nombres supérieurs à zéro ou égaux à zéro.