Les champs de signature sur les PDF réduisent la possibilité de falsifier une signature.
Adobe Acrobat propose deux types de signatures pour les documents. Ils constituent une signature d'attestation et une signature d'approbation. Une signature de certification vérifie le contenu du document, tandis qu'une signature d'approbation fonctionne exactement comme une signature manuscrite sur les contrats et autres documents juridiques. La différence entre une signature manuscrite et une signature numérique est qu'une signature numérique est extrêmement difficile à falsifier. Il crypte les informations de la signature qui sont propres au signataire et contient une clé cryptée. L'ajout d'un champ de signature à un fichier dans Acrobat peut aider à réduire la consommation de papier et à renforcer la sécurité.
Étape 1
Ouvrez votre document dans Acrobat. S'il s'agit d'un nouveau document, vous pouvez en créer un nouveau en sélectionnant "Fichier", puis "Créer "PDF" et "À partir d'une page vierge".
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Étape 2
Sélectionnez « Formulaires » et « Ajouter ou modifier des champs » dans la barre de menu supérieure pour ouvrir l'éditeur de formulaires.
Étape 3
Sélectionnez « Non » lorsqu'on lui a demandé de détecter les champs de formulaire et enregistrez votre document sur votre ordinateur.
Étape 4
Cliquez sur "Ajouter un nouveau champ" en haut à droite de l'interface et sélectionnez "Signature numérique" dans le menu déroulant.
Étape 5
Faites un clic gauche dans votre document, maintenez le bouton enfoncé et faites glisser vers le bas et la droite pour créer votre champ de signature. Vous verrez une boîte bleue translucide qui indique la taille du champ.
Étape 6
Tapez un nom pour votre champ de signature dans la boîte de dialogue contextuelle et fermez la boîte de dialogue. Un champ de signature a maintenant été ajouté à votre document.
Étape 7
Enregistrez votre document et fermez-le ou continuez à travailler dessus.
Conseil
Vous pouvez créer une signature numérique à utiliser sur les fichiers PDF sans avoir besoin d'une version complète d'Acrobat (voir Ressources).
Avertissement
Ce processus fonctionnera avec les versions plus anciennes et plus récentes d'Acrobat, mais les étapes et l'emplacement des éléments dans les barres de menus peuvent différer.
