Il y a quelques jours, comme promis, Microsoft deployé nouvelles fonctionnalités de sécurité pour Outlook.com. La société a annoncé plus tôt ce mois-ci que son client de messagerie en ligne introduirait bientôt le cryptage des e-mails et une fonctionnalité de prévention du transfert des e-mails afin de mieux sécuriser les messages de tous les utilisateurs d'Outlook.com.
Sans surprise, le déploiement arrive après Google a lancé une refonte de son client Web Gmail. Désormais, Microsoft présente également de nouvelles fonctionnalités pour le bureau d'Outlook, iOS et Android applications mobiles, ainsi que le service de messagerie Web Outlook.com. Beaucoup de ces mises à jour sont destinées aux utilisateurs professionnels, car ils constituent le principal groupe démographique d’Outlook.
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Côté sécurité, le nouveau composant de cryptage des e-mails signifie essentiellement que le message reste crypté de bout en bout, empêchant les pirates de lire vos e-mails s'ils interceptent et divulguent votre communication. Les destinataires n'utilisant pas Outlook.com ou Office 365 recevront un lien vers une page Web Office 365 de confiance pour obtenir un code d'accès à usage unique pour lire le message ou se réauthentifier auprès d'un fournisseur de confiance. Sinon, les messages peuvent être décodés via Outlook.com, les applications Outlook pour mobile et Outlook pour ordinateur.
"Lorsque vous rédigez un e-mail dans Outlook.com, des informations sensibles telles que les numéros de sécurité sociale peuvent être détectées pour vous proposer une suggestion d'envoi chiffré", Kirk Koenigsbauer, vice-président d'entreprise de Microsoft 365, a déclaré dans un communiqué.
Quant à la fonctionnalité « empêcher le transfert », ce composant met une laisse sur vos e-mails, empêchant les destinataires de transférer et/ou de copier les e-mails que vous envoyez via Outlook.com. De plus, toutes les pièces jointes envoyées via Outlook.com avec la fonction Empêcher le transfert activée seront cryptées.
Si un destinataire télécharge votre fichier joint et l'envoie à quelqu'un d'autre, il ne peut pas être ouvert. La même restriction s'applique si le destinataire enregistre votre e-mail sous forme de fichier et l'envoie en pièce jointe. Cela maintient les conversations et les données échangées entre vous et le destinataire privées et empêche le partage (sauf si vous le faites, bien sûr).
Les deux nouvelles fonctionnalités apparaîtront sur Outlook.com une fois que vous aurez créé un nouveau message. Le menu déroulant « Chiffrer » se trouve à côté du bouton Joindre et propose des options permettant de simplement chiffrer le message, ou de chiffrer et d'empêcher le transfert.
La nouvelle arrive après que Google a lancé une révision de son client Web Gmail. Il s’agit principalement d’une mise à niveau de l’interface qui vous permet de gérer vos volumes d’e-mails plus rapidement et plus facilement. Par exemple, déplacez le curseur sur un e-mail et voyez une nouvelle superposition avec des options pour archiver, supprimer, marquer comme lu/non lu et répéter le message.
"Gmail vous incitera également à suivre et à répondre aux messages avec des rappels rapides qui apparaissent à côté de vos e-mails pour vous assurer que rien ne passe entre les mailles du filet." Matthew Izatt, chef de produit Gmail, a déclaré.
Gmail ne fournit actuellement pas de composant de cryptage de bout en bout ou empêche les destinataires de transférer votre e-mail. Pour chiffrer les messages, les utilisateurs de Gmail doivent installer une extension dans Chrome telle que Courrier sécurisé par séquence. L'extension insérera un bouton de verrouillage à côté du bouton Composer et vous demandera de générer un mot de passe dont le destinataire aura besoin pour ouvrir le message. Le destinataire a également besoin de l'extension installée dans Chrome.
Les deux nouvelles fonctionnalités ajoutées à Outlook.com font partie d'une mise à jour de sécurité plus large d'Office 365. Les nouveaux avantages incluent la restauration de fichiers pour les comptes OneDrive personnels, la détection et la récupération de ransomwares, les liens de partage protégés par mot de passe, et bien plus encore.
En ce qui concerne les autres mises à jour, Microsoft a ajouté des rappels de paiement de factures à Outlook.com, qui seront affichés sous forme d'éléments de calendrier si Outlook détecte une facture reçue dans un e-mail. La date d'échéance sera automatiquement ajoutée à votre calendrier et Outlook vous enverra un e-mail de rappel deux jours avant l'échéance du paiement. Le calendrier proposera également des suggestions de lieux de réunion et remplira automatiquement ces suggestions avec les données de Bing.
De même, Microsoft augmente la mise en matière de RSVP et de suivi des présences aux réunions: vous pourrez voir les réponses à une réunion même si vous ne l'avez pas organisée. De plus, les utilisateurs bénéficieront bientôt d'une prise en charge améliorée des fuseaux horaires: Outlook pour Windows prend en charge l'affichage de trois fuseaux horaires, tandis que la version Mac en prend en charge deux. Et dans une mise à jour particulièrement utile, Microsoft ajoute une fonctionnalité qui vous avertira si vous essayez de répondre à un e-mail sur lequel vous avez reçu une copie en copie cachée. Cela pourrait éviter bien des situations embarrassantes.
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Sur Outlook pour iOS, les utilisateurs pourront bientôt synchroniser les brouillons d'e-mails, afin que vous puissiez démarrer un e-mail sur votre appareil mobile et le terminer sur un ordinateur de bureau. Et comme pour Outlook pour Android, l'application bénéficiera du support de la technologie Office Lens, qui vous permet de prendre un photo à partir d'un tableau blanc ou d'un morceau de papier, et recadrez-la automatiquement pour donner l'impression qu'elle a été prise par un professionnel scanné.
Mis à jour le 1er mai: ajout de nouvelles sur les mises à jour supplémentaires d'Outlook.
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