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L'application Microsoft Excel vous permet de saisir des données ou une formule dans chaque cellule de la feuille de calcul. Lorsque vous entrez une formule, vous voyez le résultat affiché. Les formules multiples dans une cellule ne sont pas autorisées, mais les fonctions intégrées et l'imbrication peuvent être utilisées pour exprimer une série de calculs et d'opérations logiques dans une seule formule. À l'aide de fonctions standard, vous pouvez créer des formules complexes qui gèrent diverses conditions.
Création d'une formule Excel
Une formule Excel est une équation qui effectue un calcul et donne un résultat. Pour différencier les données d'une formule dans une cellule, vous commencez une formule en tapant un signe égal. Dans la formule, vous pouvez inclure des nombres et des chaînes de texte; opérateurs arithmétiques pour l'addition, la soustraction, la multiplication et la division; et des références à d'autres cellules. Si vous tapez "=5+2" dans une cellule et appuyez sur la touche Entrée, la cellule affiche le résultat, qui est le nombre 7. Vous pouvez voir la formule sous-jacente dans la barre de formule Excel lorsque vous sélectionnez la cellule.
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Combiner deux formules dans Excel avec IF
Les fonctions Excel sont des formules prédéfinies pour les calculs fréquemment utilisés. La fonction SI effectue un test logique entre deux valeurs, renvoyant une valeur si la comparaison est vraie et une autre si elle est fausse. La syntaxe de la fonction IF est IF(test, valeur si vrai, valeur si faux). Par exemple, la formule =IF(C1>B1,C1-B1,0) compare la valeur de la cellule C1 à la valeur de la cellule B1. Si la valeur de C1 est supérieure à B1, le résultat affiché dans la cellule est la différence entre les valeurs de C1 et B1. Si la valeur dans B1 est supérieure à C1, le résultat affiché est 0.
La fonction SI devient encore plus puissante lorsque l'imbrication est utilisée. Le terme imbrication fait référence à l'utilisation d'une fonction comme argument d'une autre fonction dans une formule. Par exemple, les fonctions SUM et AVERAGE sont imbriquées dans la fonction SI dans cette formule: =IF(SUM(A2:A6)>100,SUM(A2:A6),AVERAGE(A2:A6)), qui teste si la somme d'une plage de valeurs de cellule est supérieure à 100 et renvoie la somme des valeurs si elle est vraie ou la moyenne des valeurs si faux. Excel permet l'imbrication de fonctions jusqu'à 64 niveaux de profondeur, ce qui permet d'effectuer des calculs simples et complexes au sein d'une seule formule.
Afficher deux résultats sous forme de texte dans Excel
Si cela ne vous dérange pas de traiter les résultats de votre calcul sous forme de texte, vous pouvez utiliser l'opérateur esperluette pour joindre certains types de formules. L'opérateur esperluette, comme la fonction CONCAT, vous permet de combiner du texte dans Excel. Par exemple, la formule =SUM(2,2)&" "&SUM(5,5) renvoie la chaîne de texte "4 10". Le caractère espace entre les esperluettes est ajouté à la formule afin qu'un espace apparaisse dans le résultat. Il est important de se rappeler que cette valeur est du texte et ne peut pas être traitée comme une valeur numérique dans une autre formule.
