Les utilisateurs peuvent créer des diaporamas de base pour des présentations très complexes dans PowerPoint.
PowerPoint est un progiciel créé par Microsoft. Les utilisateurs créent une présentation avec une série de diapositives. Il est facile d'importer des documents à partir d'autres types de logiciels tels que Microsoft Word et de les importer dans PowerPoint. Les présentations sont créées dans une série de diapositives PowerPoint, à l'aide de modèles disponibles ou à partir d'une page vierge. Les utilisateurs peuvent importer de l'audio, de la vidéo, des graphiques et du texte dans PowerPoint pour créer des présentations intéressantes et dynamiques.
Disponibilité
PowerPoint est souvent acheté dans le package Microsoft Office qui comprend d'autres logiciels populaires tels qu'Excel et Word. PowerPoint est désormais disponible sous forme d'application pour smartphones et iPad.
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Utilisation
Lors de la création d'une présentation, les utilisateurs conçoivent une diapositive qu'ils présenteront généralement à un public ou qu'ils imprimeront sous forme de document ou de manuel. Pour présenter un document PowerPoint, les utilisateurs utilisent souvent un projecteur et un écran plutôt que de montrer la présentation sur un ordinateur de bureau ou un ordinateur portable. Les utilisateurs peuvent également écrire des notes sous la diapositive sur lesquelles s'appuyer comme points de rappel pendant la présentation. Le public ne peut pas voir les notes à l'écran. Les utilisateurs peuvent animer l'écran en le configurant de manière à ce que des parties de la diapositive apparaissent à l'écran à intervalles réguliers. L'animation peut être utile si l'utilisateur dispose d'une abondance d'informations à l'écran et souhaite éviter un effet d'encombrement. Les utilisateurs peuvent également chronométrer certaines parties de l'écran pour qu'elles disparaissent de la vue à certains intervalles.
Les utilisateurs travaillent sur leurs présentations PowerPoint avec une barre d'outils standard ou personnalisée. Avec une barre d'outils standard, un utilisateur peut utiliser des fonctionnalités ordinaires telles que l'enregistrement de sa présentation, l'ouverture d'un nouveau présentation, changer la police ou la couleur d'une partie de la présentation, vérifier l'orthographe et imprimer le présentation. Lors de l'impression d'une présentation, les utilisateurs peuvent imprimer la diapositive elle-même, une combinaison de la diapositive et des notes sous la diapositive, des documents qui laissent de la place à côté de la diapositive pour la prise de notes, ou un aperçu du présentation. Des barres d'outils personnalisées peuvent être créées, permettant à un utilisateur de modifier l'ordre des boutons lorsqu'ils apparaissent sur la barre d'outils ou d'ajouter ou de supprimer des boutons selon ses propres préférences.
Types de présentations
Avec PowerPoint, vous pouvez créer des dépliants, des enveloppes, des cartes de visite, des invitations, des certificats, des formulaires, des calendriers et même des livres. Lorsque vous créez une nouvelle présentation, vous avez la possibilité de choisir l'un des modèles disponibles ou de concevoir le vôtre. Si vous ne trouvez pas le modèle exact que vous recherchez, Microsoft propose une plus grande sélection en ligne. Un utilisateur peut également trouver des modèles en ligne qu'elle peut télécharger en tant que logiciel gratuit ou qu'elle peut acheter. PowerPoint peut également être utilisé comme modèle efficace pour la publication d'une formation en ligne rapide ou d'une formation Web.