Un dossier Zip compresse les informations qu'il contient.
La taille du fichier d'un document Word peut augmenter considérablement, de quelques kilo-octets à plusieurs méga-octets, selon le contenu. Cela peut poser un problème si vous essayez d'envoyer un document, mais votre client de messagerie impose une limite de taille de fichier que votre e-mail dépasse. La création d'un fichier Zip peut compresser votre document Word et le faire passer sous ce seuil.
Étape 1
Créez un dossier Zip compressé. Faites un clic droit sur votre bureau et sélectionnez "Nouveau" puis "Dossier compressé (zippé)". Donnez à votre dossier un nom lié à vos documents Word.
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Étape 2
Placez vos gros documents Word dans le dossier Zip. Sélectionnez les fichiers et faites-les glisser dans le dossier nouvellement créé. Le dossier compressera automatiquement chacun des documents Word.
Étape 3
Lancez votre client de messagerie.
Étape 4
Composez un nouveau message. Ajoutez le ou les destinataires du message, l'objet et le corps du texte.
Étape 5
Attachez votre dossier Zip au message. Cliquez sur l'icône ou le lien « pièce jointe » et recherchez votre dossier Zip. Sélectionnez-le.
Étape 6
Cliquez sur "Envoyer". Votre message sera livré au(x) destinataire(s) prévu(s) avec vos fichiers Word joints.
