Quand critique de cinéma et défenseur des personnes handicapées Jeff Shannon est décédé subitement En décembre dernier, j'ai été confronté à la perte d'un ami de longue date, mais aussi à un problème de données. Il y a des années, Jeff avait mentionné qu'il existait des copies de ses écrits personnels et professionnels couvrant près d'une décennie. seulement sur des disquettes toujours vieillissantes. Jeff savait que je gardais certains anciens systèmes en marche juste pour ce genre d'occasions, et nous étions capables de faire de nouvelles copies de presque tous ces anciens fichiers avant que les disquettes ne se transforment en poussière.
Quelques semaines avant sa mort, Jeff m'a interrogé sur ces mêmes dossiers. « Je ne peux pas les ouvrir maintenant – ce sont juste du charabia. Existe-t-il un moyen de les rendre à nouveau lisibles? »
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Nous n'avons jamais eu l'occasion de régler les détails.
Aujourd’hui, la plupart d’entre nous confient le travail, les événements et les souvenirs les plus importants de notre vie au stockage numérique. La situation de Jeff met en évidence deux problèmes courants: les supports de stockage ne durent pas éternellement et les logiciels modernes peuvent ne pas être capables de lire les anciens fichiers. Les réseaux sociaux et le fait de confier nos données au cloud ne font que compliquer les choses. Nos vies numériques ne se limitent pas à nos appareils, elles s’étendent sur l’ensemble d’Internet. Comment pouvons-nous préserver notre héritage numérique et garantir qu’il sera accessible à l’avenir? Voici un aperçu détaillé de la façon de garantir que votre vie numérique dure pour toujours.
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Les médias comptent
Avant de commencer à nous inquiéter comment pour économiser, tu dois décider quoi sauver. Les e-mails, les applications, les documents ainsi que les photos et vidéos que nous prenons et modifions s'additionnent, alors assurez-vous de garder un œil sur les choses que vous souhaitez conserver dans un avenir prévisible.
Les disques durs ont une durée de vie typique de deux à huit ans, selon leur environnement et la manière dont ils sont traités.
Dans le passé, sauvegarder des données pour la postérité impliquait d’en faire une copie et de la ranger quelque part – dans un tiroir, une boîte à chaussures, peut-être même un coffre-fort. Mais tout comme un coffre-fort est plus sûr qu’une variété de chaussures, tous les supports de stockage numérique ne sont pas identiques et il n’y a pas de gagnant clair pour sauvegarder nos données à long terme. Voici les options :
Optique: Les CD, DVD et disques Blu-ray inscriptibles sont largement disponibles, mais ils ne sont pas très volumineux: les CD-R ne contiennent que 700 Mo, les DVD-R font généralement 4,7 Go et les disques Blue-ray grand public font généralement 25 Go. J’aurais besoin de 28 DVD rien que pour faire une copie de mes photos et documents – cela représente beaucoup de retournement de disque. Et d’ailleurs, les lecteurs de DVD suivent le même chemin que les disquettes. La plupart des ordinateurs portables ne disposent même pas d’options de lecteur de DVD et ils disparaissent également des ordinateurs de bureau. Serez-vous capable de lire un DVD dans dix ans? Probablement pas facilement.
Pourtant, les supports optiques sont bon marché si vous avez besoin de stocker beaucoup de données – si bon marché que Facebook a développé un système robotique pour utiliser les médias Blu-ray comme « stockage froid » pour les données auxquelles il peut rarement (voire jamais) avoir besoin d'accéder. Et Sony et Panasonic juste a annoncé un nouveau format Blu-ray « d'archives » qui peut gérer jusqu’à 1 To par disque. Sony affirme que les disques Blu-ray de qualité archive devraient durer plus de 50 ans, mais ces produits sont destinés aux entreprises et aux professionnels, pas aux consommateurs. De plus, n'importe quel support de disque peut être défectueux.
« Nous constatons constamment des pannes sur les supports DVD et Blu-ray », a déclaré Bin Iwata, technicien supérieur dans un studio de montage vidéo à Vancouver, en Colombie-Britannique. « Parfois, un graveur tourne mal, mais parfois les disques gravés sur des supports vierges échouent au bout de quelques mois. Quand un support vierge indique qu’il a une durée de vie moyenne de cinq ans, cela signifie moitié que les supports vierges échouent en moins de cinq ans. Vous lancez des dés.
La qualité des supports optiques inscriptibles semble varier considérablement. Certains aficionados jurent support vierge du Japonais Taiyo Yuden est très fiable – mais vous ne pouvez pas le récupérer chez Costco ou Best Buy.
Disques durs: Les disques traditionnels offrent une capacité bon marché (les disques externes de 1 To coûtent actuellement moins de 70 $) et ils sont plus rapides à lire et à écrire que les supports optiques. Mais les disques durs sont des dispositifs mécaniques qui tournent à grande vitesse et qui reposent sur des composants et des circuits complexes. De plus, leurs interfaces deviennent rapidement obsolètes. Un disque USB 3.0 ou eSATA est facilement accessible aujourd'hui, mais pouvez-vous toujours accéder à un disque FireWire 400? Et l’IDE ? Ou SCSI? Avez-vous même entendu de SCSI? Exactement.
Les disques durs ont une durée de vie typique de deux à huit ans, selon leur environnement et la manière dont ils sont traités. Mais finalement, ils échouent tous.
Éclair: Les disques SSD (Solid State Drives) sont actuellement plus chers que les supports optiques ou les disques durs traditionnels, mais ils ne comportent aucune pièce mobile. Ils devraient donc être idéaux pour le stockage à long terme, n'est-ce pas? Eh bien, personne ne le sait vraiment encore, en partie parce que la technologie continue d’évoluer. Les fabricants de Flash affirment généralement que leurs supports conserveront les données pendant dix ans; cependant, les cellules mémoire des supports flash finissent par perdre leur charge lorsqu'elles sont laissées inactives et non alimentées. Les rapports et les estimations varient considérablement quant au temps que cela pourrait prendre: j’ai perdu des données sur une clé USB soigneusement stockée en un peu plus d’un an. Les clés USB sont également confrontées aux mêmes problèmes d'interface que les disques durs traditionnels: même si les données sont intactes, parviendrez-vous à vous connecter à l'appareil pour les récupérer ?
Quel que soit votre choix, il existe toujours un risque que vos données soient corrompues. « Si vous avez des mots coupés d'une lettre physique ou quelques lignes qui se sont estompées, vous pourrez peut-être les reconstituer ou, avec une photo, comprendre facilement le le contenu de l'image basé sur les zones environnantes intactes », explique Evan Fay Earle, spécialiste des collections et coordinateur des services techniques d'archives à Cornell. Université. "Si vous disposez d'un disque ou d'un fichier numérique dont les bits sont pourris ou qui est légèrement altéré lors d'un transfert, il peut être beaucoup plus difficile à réparer."
Des technologies telles que la mémoire ECC (coûteuse) et les sommes de contrôle peuvent aider à détecter quand quelque chose ne va pas, mais elles ne sont que peu ou pas d'aide (même pour les experts) pour corriger les données une fois qu'elles ont été corrompues.
Et le cloud ?
Le stockage cloud proposé par des services comme Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive, iCloud et bien d'autres peut sembler résoudre le problème des médias. Les services cloud assument la responsabilité de garder vos données en sécurité et en ligne – et ils le sont également géographiquement éloigné, donc un incendie ou une inondation susceptible de détruire vos archives personnelles n'aurait pas d'impact sur un archives basées sur le cloud.
Si vos données sont importantes, commencez à les protéger dès maintenant. Il ne va pas s’archiver.
La bonne nouvelle est que tout cela est vrai. Cependant, les solutions de stockage cloud peuvent s'avérer coûteuses à long terme (par exemple, 50 Go de stockage iCloud coûtent 100 dollars par an) et, évidemment, elles nécessitent une connexion Internet haut débit: si votre connexion Internet tombe en panne (ou si vous voyagez), non seulement vous ne pouvez pas accéder à vos données, mais vous ne pouvez rien sauvegarder soit. Vous devez également décider dans quelle mesure vous faites confiance aux opérateurs de services cloud pour sécuriser vos données. Après tout, nous arrivons au point où les failles de sécurité majeures deviennent une actualité quotidienne.
Malgré ces inconvénients, utiliser le cloud pour au moins une de vos méthodes de stockage est une sage décision.
Formats de données
Il est important de sauvegarder les données sur des supports qui seront lisibles dans le futur, mais aussi d’utiliser des formats de fichiers qui seront accessibles dans le futur. C’est exactement le problème auquel mon ami Jeff Shannon était confronté: il a écrit la plupart de ses premiers écrits à l’aide d’un traitement de texte propriétaire, et ce format n’est pratiquement plus pris en charge aujourd’hui.
Pour conserver les documents à long terme, il est préférable de les séparer des formats propriétaires (comme Photoshop et .doc et .xls de Microsoft Office) vers Open Document Format (ODF), Open XML ou peut-être PDF. Les photographes devraient envisager d'enregistrer les images au format brut d'origine (si disponible), au format TIFF non compressé ou dans des alternatives telles que PNG ou JPEG. Pour l’audio, enregistrez si possible le format WAV ou AIFF non compressé le plus élevé. La vidéo est plus difficile, mais le MPEG-2 sans perte semble être un bon choix. Si vous voulez sortir, la Bibliothèque du Congrès maintient une vaste référence sur les avantages et les inconvénients des formats de fichiers d'archives.
Réseaux sociaux
N’oubliez pas votre historique sur les réseaux sociaux: votre chronologie Facebook ou votre fil Twitter pourraient être très importants pour vous dans les années à venir. Facebook et Twitter permettent aux utilisateurs de demander une archive par courrier électronique, qui arrive sous la forme d'un instantané compressé au format HTML de votre chronologie. Ils sont consultables seuls et les deux services ont fait du bon travail en créant des instantanés qui devraient être accessibles pendant de nombreuses années.
Sur Facebook, allez sur Compte > Paramètres du compte > Téléchargez vos informations. Sur Twitter, allez sur Compte > Demandez vos archives, et Google permet aux utilisateurs de sauvegarder une grande variété de données. De nombreux services de médias sociaux (mais pas tous) ont des fonctionnalités similaires.
Alors, quel est le meilleur plan ?
Si vous pensez vouloir sauvegarder votre vie numérique pour la postérité, voici les principaux éléments à considérer :
- Faites des sauvegardes régulières. Sauvegardez vos appareils selon un horaire régulier. Idéalement, vous devriez en fabriquer plusieurs, en en gardant un dans un emplacement hors site.
- Faites des archives. Stockez des photos, des vidéos et de l'audio sur le support qui vous semble le plus judicieux, qu'il s'agisse de disques durs optiques, flash ou traditionnels. Testez ces copies au moins tous les deux ans, migrez ces archives vers un nouveau support (ou peut-être différent) tous les trois à cinq ans.
- Faire des copies. Faites plusieurs copies de vos archives: si l’une a un problème, il est peu probable que l’autre ait le même problème. Pensez à utiliser différents supports de stockage pour différentes copies.
- Conservez vos archives dans un endroit frais et sec. Il n’est pas nécessaire qu’il s’agisse d’une pièce à température contrôlée, mais les changements importants de température et d’humidité réduisent la durée de vie des supports.
- Demandez des sauvegardes régulières de votre activité sur les réseaux sociaux. Stockez-les avec vos fichiers archivés.
- Convertissez des documents et des médias à partir de formats propriétaires. Les formats ouverts seront probablement pris en charge dans un avenir lointain.
- Pensez à chiffrer vos archives. Cela présente un inconvénient potentiellement énorme: si vous perdez votre mot de passe – ou si le logiciel de décryptage n’est plus disponible à l’avenir – vous perdez tout. Mais si c’est bien fait, vous n’êtes pas vulnérable en cas de perte ou de vol de vos archives.
Certaines personnes ne se soucient pas de leurs données: tout est éphémère et transitoire. Mais si vos données sont importantes, commencez à les protéger dès maintenant. Il ne va pas s’archiver.
Images gracieuseté de Shutterstock
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