Utilisez la fonction d'importation/exportation d'Outlook pour exporter des données.
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La sauvegarde de votre calendrier Outlook 2013 est aussi simple que l'exportation des données dans un fichier. Choisissez entre deux types de fichiers d'exportation: PST (dossiers personnels) ou valeurs séparées par des virgules, ou CSV en abrégé. Les fichiers PST sont spécifiques à Outlook, tandis que les fichiers CSV peuvent être importés dans Outlook ainsi que dans d'autres programmes, comme Excel. Si votre calendrier contient des entrées récurrentes, vous devez exporter en tant que fichier PST.
Pendant le processus d'exportation, vous pouvez choisir de filtrer les données exportées.
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Sauvegardez votre calendrier Outlook
Étape 1
Fichier ouvert et export.
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Cliquez sur l'onglet "Fichier", choisissez "Ouvrir et exporter" et sélectionnez "Importer/Exporter".
Étape 2
Exportez les données Outlook.
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Choisissez la deuxième option, "Exporter vers un fichier", puis cliquez sur "Suivant".
Étape 3
Sélectionnez le type de fichier.
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Sélectionnez "Outlook Data File" (PST), et cliquez sur "Suivant". N'oubliez pas que si vous avez des réunions ou des rendez-vous récurrents sur votre calendrier, vous devez choisir cette option.
Étape 4
Choisissez ce que vous souhaitez exporter.
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Choisissez "Calendrier" pour exporter uniquement le calendrier, puis "Suivant". Pour la configuration IMAP, comme pour Gmail, "Calendrier" afficher comme « Calendrier (cet ordinateur uniquement) ». Cliquez sur votre nom en haut de la liste hiérarchique pour choisir l'ensemble fichier courrier.
Étape 5
Recherchez l'emplacement de sauvegarde.
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Cliquez sur "Parcourir" pour accéder à votre emplacement de sauvegarde préféré. Choisissez l'une des trois options disponibles pour gérer l'exportation des éléments en double. Appuyez sur "Terminer".
Exporter les données filtrées
Étape 1
Filtrer les données d'exportation.
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Filtrez vos données exportées en cliquant sur le bouton "Filtrer", après avoir sélectionné "Calendrier".
Étape 2
Filtrer par choix de rendez-vous ou de réunion.
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Filtrez les données par mot-clé, date ou participant à la réunion. Cliquez sur "OK" après avoir défini les filtres souhaités.
Étape 3
Filtrez par catégories ou d'autres choix.
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Cliquez sur l'onglet « Plus de choix » dans la boîte de dialogue pour filtrer par catégorie, la taille de l'élément ou si un élément de calendrier contient des pièces jointes. Appuyez sur « OK » lorsque les choix de filtre sont terminés.
Conseil
Sauvegardez toujours vos données avant toute mise à niveau de l'ordinateur ou installation de logiciel.
Les fichiers CSV exportés s'importent facilement dans d'autres programmes Office comme Excel ou Word, ou dans des programmes de base de données et de création de rapports comme Microsoft Access.
Avertissement
Enregistrez les fichiers dans des emplacements spécifiques où la recherche et la récupération sont faciles. Étant donné que les éléments Outlook contiennent souvent des informations sensibles, l'emplacement du fichier enregistré doit être privé. Enfin, l'ajout de la date à la fin du nom du fichier évite toute confusion quant à la sauvegarde à restaurer.
