Comment convertir un PDF en PowerPoint ?

Alors que l'enregistrement d'un fichier PowerPoint 2019 au format PDF est un simple "Enregistrer sous", la conversion de PDF en PowerPoint diapositives nécessite plus de savoir-faire, surtout si vous voulez que le fichier PowerPoint ressemble au PDF d'origine. Bien qu'il n'existe aucun outil de conversion Microsoft facile, Adobe Acrobat DC et plusieurs applications tierces offrent d'excellentes options de conversion. De plus, les options de correction rapide de PowerPoint 2019, telles que la capture d'écran ou l'insertion de fichiers PDF en tant qu'objets, feront le travail. Une dernière option consiste à enregistrer les fichiers PDF dans Microsoft Word, puis à ouvrir les fichiers Word modifiés dans PowerPoint.

Un moyen simple de capturer du contenu PDF pour vos présentations consiste à le copier directement dans PowerPoint 2019. Ouvrez les deux fichiers et accédez à la diapositive où vous voulez votre contenu PDF. Le PDF doit être le fichier ouvert le plus récemment. Cliquez sur la diapositive, choisissez "Images" dans l'onglet Insertion, puis "Capture d'écran". Dans la liste déroulante « Windows disponible », choisissez « Découpage d'écran ».

Plusieurs choses se produisent à la fois: PowerPoint se minimise, le fichier PDF devient actif, l'écran apparaît givré et votre souris se transforme en réticule, prête à sélectionner le contenu PDF. Dessinez un cadre autour de la zone souhaitée, puis appuyez sur la touche "Echap" pour revenir à PowerPoint. Redimensionnez et déplacez cet objet comme n'importe quel autre graphique.

Si vous disposez d'une version antérieure de PowerPoint ou si vous êtes plus à l'aise avec l'outil de découpage de Windows ou une capture d'écran logiciel comme SnagIt ou Skitch, enregistrez les captures sous forme de fichiers JPG ou collez-les directement dans PowerPoint avec une copie Windows normale et coller.

Certaines personnes préfèrent intégrer des fichiers PDF en tant que documents de support en accédant à l'onglet « Insertion », en choisissant « Objet », puis en sélectionnant « Créer à partir d'un fichier ». Cliquez sur "Parcourir" et accédez au fichier PDF. Double-cliquez sur le fichier ou choisissez "Ouvrir" avant d'appuyer sur "OK". Le fichier PDF fait maintenant partie de la présentation et peut être ouvert et affiché à partir de la vue normale.

Les dernières versions de la version Adobe Acrobat Pro peuvent enregistrer un fichier PDF sur PowerPoint. Acrobat DC dispose d'outils de conversion Microsoft Office pour Word et Excel. Pour enregistrer le contenu PowerPoint d'un fichier PDF dans Acrobat DC, appuyez sur « Outils » sur le côté droit de la barre d'outils et choisissez « Modification du contenu ». Cliquez sur "Exporter le fichier vers" et sélectionnez "Présentation Microsoft PowerPoint" dans la liste déroulante liste. Dans la fenêtre Enregistrer, choisissez un nom et un emplacement et appuyez sur "Enregistrer". Ouvrez la présentation et commencez à travailler dans PowerPoint.

Si vous n'avez pas cette version d'Acrobat, il existe des applications tierces gratuites telles que le convertisseur PowerPoint d'Online-Convert ou le convertisseur PDF gratuit de Baltsoft Software. Bien que ces outils gratuits puissent être sûrs, cette méthode n'est pas recommandée pour les documents classifiés.

Étant donné que PowerPoint ouvre les fichiers Microsoft Word, vous pouvez également utiliser Word comme intermédiaire entre votre PDF et PowerPoint. C'est plus facile si vous stockez le PDF dans un emplacement basé sur le cloud comme OneDrive. Ces fichiers PDF s'ouvrent automatiquement dans Word Online. Word Online offre une option pour « Modifier dans Word ». Cliquez dessus et choisissez "Convertir" pour faire une copie du fichier. Si le PDF contient de nombreux graphiques et objets non textuels, la conversion est assez lente. Une fois le processus terminé, choisissez "Modifier" pour travailler dans le document Word.

Microsoft Word sert bien de zone de travail lorsque vous devez manipuler des données PDF et que vous n'avez pas accès à un logiciel de conversion plus sophistiqué. Nettoyez le contenu du fichier dans Word, enregistrez et fermez le fichier et ouvrez le document Word depuis PowerPoint. Vous devrez probablement modifier le contenu du fichier, car ce type de conversion duplique rarement les pages.

L'ouverture de documents Word dans PowerPoint 2019 est identique à l'ouverture de tout autre type de fichier. Appuyez sur "Ctrl-O" ou cliquez sur l'onglet "Fichier" et choisissez "Ouvrir". Après avoir navigué jusqu'à l'emplacement du fichier, assurez-vous que "Tous les fichiers" s'affiche dans la liste déroulante à côté de « Nom de fichier ». Double-cliquez sur un fichier Word pour l'ouvrir, modifiez le contenu et enregistrez le présentation.