Clique le Insérer onglet puis le Formes icône. Sélectionnez une forme pour signifier une étape du flux de travail. Dans cet exemple, nous allons choisir un rectangle arrondi pour chaque étape. Après avoir sélectionné la forme, faites glisser le curseur sur la diapositive vierge pour la dessiner.
Redimensionnez la forme en faisant glisser n'importe quelle poignée d'angle. Pour changer le Style, Remplir ou Présenter, cliquez avec le bouton droit sur la forme ou cliquez sur le Format des outils de dessin languette. Lorsque vous avez fini de créer la forme, cliquez dessus avec le bouton droit et sélectionnez Éditer le texte. Tapez quelques mots pour décrire la première étape du flux de travail.
Mettez le texte en surbrillance, puis cliquez dessus avec le bouton droit pour modifier le Police de caractère, Taille de police et Alignement. Ces options de police sont également disponibles dans le ruban lorsque vous cliquez sur le bouton Accueil languette.
Ajoutez une deuxième étape au flux de travail en insérant une autre forme. Vous pouvez utiliser différentes formes ou différentes couleurs pour différentes étapes, ou différentes couleurs. Si la deuxième étape doit ressembler à la première, il suffit de copier-coller. Cliquez avec le bouton droit sur la première forme, appuyez sur
Ctrl-C puis Ctrl-V pour coller un doublon. Vous pouvez ensuite modifier le texte selon vos besoins. Lorsque vous faites glisser des formes sur la diapositive, des lignes de guidage apparaissent pour aider à s'assurer qu'ils sont positionnés uniformément.Créez autant de formes que vous le souhaitez et disposez-les sur la diapositive. Le flux de travail ne doit pas toujours être droit de haut en bas ou de gauche à droite. Dans cet exemple, nous avons neuf étapes dans le flux de travail, en trois phases. La première et la troisième phase sont en bleu, réalisées par l'équipe commerciale. Les trois du milieu sont gris, exécutés par l'équipe de peinture. Notez que la deuxième phase se déroule de droite à gauche afin que le flux de travail puisse se dérouler sur la diapositive et ait un sens une fois les flèches en place.
Sélectionnez le Insérer puis choisissez une flèche dans le menu Formes. Vous remarquerez que les flèches courbées et la flèche U-Turn ne sont pas disponibles pour pointer dans toutes les directions. Pour changer la direction d'une flèche, utilisez le rond Tourner icône pour tourner la forme. Pour retourner une flèche pour pointer dans la direction opposée, faites glisser n'importe quel redimensionnement Ancre tout le long de la forme jusqu'au côté opposé.
Ajoutez autant de flèches que nécessaire pour l'organigramme. De nombreux organigrammes ont une flèche pointant de chaque étape à la suivante. Dans l'exemple ci-dessus, nous pouvons obtenir une sensation de flux à la fois logique et intuitive avec seulement quatre flèches.
Enregistrez votre fichier terminé afin de pouvoir le modifier plus tard si nécessaire. Pour enregistrer une copie au format PDF, PNG ou JPG, cliquez sur le bouton Déposer menu et sélectionnez Exportation. La première option d'export permet de créer un fichier PDF, en cliquant Changer le type de fichier vous offre des options pour l'enregistrer en tant que fichier image PNG ou JPG.
